Перенос данных в зуп 3.1. Формирование сведений в штатном расписании после переноса

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

При выборе данного варианта переносятся документы.
Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
По взаиморасчетам переносятся все документы.
При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

Рисунок 5. Загрузить данные

Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
Личные данные сотрудников;
Начальную штатную расстановку;
Начисления и удержания, корректность формул;
Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.

Вопрос: Бух. 3.0 КОРП - нет обособленных подразделений

Всем привет. Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками.
Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним.

Хотя в других базах оно есть. Например вот:

И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру.

Ответ: Налоговая инспекция задана, нашел в константах "ВестиУчетПоПодразделениям" и проставил "ДА". В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты?

Вопрос: v7: Переход с комплексной 3.0 до ред. 4.5

Здравствуйте. Стоит задача перенести из 7.7 комлексной 3.0 на 8.3 УТ 11. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4.5, а там уже типовым переходом. Как был раньше переход 3.0 комлпексной до 4.5 ? Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно?

Ответ: () По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач. остатков в УТ11.
Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. остатков. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день.

Вопрос: Переход сервера 1С с Windows mssql на Linux

Пожалуйста подскажите по ситуации.
Установлен 1С сервер под Windows Server и MSSql.
Нужен переход на Linux и там уже Postgresql.

Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных?

Заранее спасибо.

Ответ: () Так а почему нельзя-то? Самая беспроблемная часть, имхо

Вопрос: Переход с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1. Есть ли смысл?

Есть ЗУП 2.5 КОРП.
В организации - более 1"000 сотрудников (есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы).

Как убедить в нужности перехода на 3.1?

В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить.
А до той поры?
Просто - что бы быть готовым?

Кто переводил "не малышей" - сколько месяцев вели два расчёта зарплаты (в ЗУП 2.5 и в ЗУП 3.1) перед полным отказом от 2.5?
Или есть лучшие варианты практик перехода?

Ответ: не вижу смысла переходить с корповской версии. крупные холдинги сидят спокойно и даже ищут спец консульантов на 2.5 еще

Вопрос: Переход на ЗУП3 КОРП

Планируем переходить с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП.

Кто делал подобный переход, подскажите:
1) ЗУП3 КОРП - рабочая или еще сырая? В ней много критичных ошибок? 2) Как часто ошибки в ней исправляют и выходят обновления?
3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением?
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП?
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?!

Ответ: 3) Переход с ЗУП3 ПРОФ на ЗУП3 КОРП происходит простым обновлением? - вроде того, на releases есть инструкция. Ничего сложного.
4) Надо ли увеличивать мощность сервера, если перейдем на ЗУП3 КОРП? - нет.
5) Заинтересовала возможность раздела "Самообслуживание" в ЗУП КОРП. Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?! - можно настроить таймаут, после которого рядового сотрудника система будет отключать, чтобы не засиживался. В общем, много лицензий не потребуется.

Подсистема "Самообслуживание" очень бедна по функциональности. Пришлось много дописывать.

В целом впечатления от КОРП такие же, как от ПРОФ. Специфических глюков не замечено.

Вопрос: Непонятное поведение после перехода с ЗУП 2.5 на 2.5 Корп

Доброго дня, коллеги.

Появились дополнительные начисления по упр. учету после перехода.
Бегло пробежавшись по обработке проведения заметил, что изменились запросы по начислениям:
// в зуп базовом ВЫБРАТЬ Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо, Результаты.Результат КАК Результат, ВЫБОР КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок) ТОГДА Результаты.Результат ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК РезультатСдельно, 0 КАК РезультатУдержания ИЗ РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо ГДЕ Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало И УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации И Результаты.Результат <> 0 ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ... ДопНачисления ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ НДФЛ
А в другом
// зуп корп ВЫБРАТЬ Результаты.ФизЛицо КАК Физлицо, Результаты.Результат КАК Результат, ВЫБОР КОГДА Результаты.ВидРасчета.СпособРасчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыРасчетаОплатыТруда.СдельныйЗаработок) ТОГДА Результаты.Результат ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК РезультатСдельно, 0 КАК РезультатУдержания, Результаты.Организация КАК Организация ПОМЕСТИТЬ ДанныеНачислений ИЗ РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК Результаты ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.УчетЗаработкаРаботников.СрезПоследних(&парамКонец,) КАК УчетЗаработкаРаботников ПО Результаты.ФизЛицо = УчетЗаработкаРаботников.Физлицо ГДЕ Результаты.ПериодРегистрации = &парамНачало И НЕ ЕСТЬNULL(УчетЗаработкаРаботников.УчетНачисленийПоОрганизации, ЛОЖЬ) И Результаты.Результат <> 0 ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ...

Ответ: хм, оказалось, что и в необновленном зуп корп такая шляпа - условие с проверкой на null. Подскажите, плз, ничего не нагуглил.. да знать бы ещё что именно гуглить =\

Вопрос: Клиент-сервер ПРОФ+КОРП. Лицензии

Заморочка в общем такая, нужна консультация
Бух ПРОФ, Зуп КОРП
Планируется
1. Лицензия на сервер
2. Лицензия ПРОФ 50 польз
3. Лицензия КОРП 20 польз

Лицензия на сервер - КОРП, судя по всему. Вопрос - конфликтов при таком раскладе не будет?

Ответ: () пусть не смущает, для доступа к ЗУП КОРП вполне подойдут лицензии ПРОФ

Вопрос: Иерархия обособленных подразделений в БП Корп 2.0

Настроен обмен между ЗУП 2.5 и БП Корп 2.0. Обмен практически типовой. По сути из ЗУП выгружается только документ "отражение зарплаты в регл. учете".
В ЗУП сейчас есть иерархия подразделений такого вида: у родителя (назовем подразделение А) включен флаг "обособленное подразделение", у самого-же подразделения (подразделение В) этот флаг не установлен. Т.е. структура вида А -> В. При выгрузке в БП КОРП появляется такая-же иерархия, но заметил, что при попытке записи в БП Корп подразделения Б пишется такое сообщение:
"Указанное подразделение является обособленным.
В группу обособленных подразделений может входить только обособленное подразделение". Т.е. конфигурация запрещает внутри обособленного подразделения делать необособленные.
Может кто знает, почему такое ограничение установлено (причем этого ограничения нет в ЗУП). Мне кажется что как раз такая структура более логична, чем когда в обособленных подразделениях внутри тоже обособленные...
Ну и раз это все каким-то образом загрузилось в БП Корп какие глюки из-за этого могут появиться?
К сожалению пока довольно далек от особенностей бух. учета, поэтому если можно, то более понятно объяснить))
Спасибо.

Ответ: () расчет долей будет неверным, т.к., насколько я помню, во всех запросах во всех условиях в запросах стоит "= &ОбособленноеПодразделение", а не "В ИЕРАРХИИ" и т.п.

() "Когда на практике хотят, чтоб это было не так, то регают в программе обособку"
Это у кого такая практика? У методологов фирмы 1С?
Вот чтоб такой х..ней не заниматься, а нормально распределять затраты по реально существующим подразделениям внутри обособленного требуется секс с программой.

Вопрос: Перенос Контактной информации из УПП 1.3 в БП 3.0 Корп

Здравствуйте, с 1С работаю всего ничего - знаний и опыта катастрофически не хватает. Прошу помочь разобраться с конвертацией данных, а именно с переносом контактной информации, которая в УПП 1.3. хранится в регистрах сведений, а в БП 3.0 Корп в табличной части соответствующих справочников.
Пробовал вариант описанный здесь - в исходном виде, функция ПереносКИПриОбновленииС20() результата почему-то не даёт, а отредактировать "под себя" не могу - не хватает знаний.
По той же причине не могу адаптировать под свой случай.
Буду признателен за помощь и наводки.

Ответ:

Откройте типовые правила обмена. Когда не знаете какие конкретно нужны, то механизм поиска примерно следующий.
Вы понимаете, что Вам нужно перенести КИ из регистра в табличную часть. То бишь из старого механизма в новый. Старый реализован на конфах с обычным приложением, типа БП 2.0, УТ 10.3 и т.д. А новый - это уже управляемые формы. БП 3.0, УТ 11 и т.д. Открываете новую конфу. Смотрите с какими старыми конфами там можно настроить обмен.
Открываете, например, бп 3.0 и видите там обмен с УТ 10.3. Затем ищите где это дело в конфигураторе, чтобы найти правила. Понимаете, что есть план обмена и что у него есть правила. Затем сохраняете эти правила к себе на комп (это не просто делается, нужно почитать. в инете масса инфы), затем грузите в конвертацию и смотрите как это реализовано.
--- Объединение сообщений, 9 ноя 2016 ---
А еще лучше зайти в шаблон установленной конфигурации и взять от туда

Типовой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить начальный перенос данных из программы редакции 2.5. Одним из вариантов переноса является так называемый «полный» перенос данных. Рассмотрим подробнее, какая именно информация, и куда загружается при выполнении такого варианта переноса данных.

Общие сведения

Какие данные загружаются

При полном варианте переноса данных потребуется указать год, с которого требуется переносить расчетные данные в ЗУП 3. В ЗУП 3 будут загружены сведения о произведенных расчетах за весь период с указанного года.

При полном переносе в ЗУП 3 будут загружены следующие данные:

справочная информация – наполнение справочников Организации , Подразделения , Должности , Графики работы , Физические лица , Сотрудники ;
кадровые данные – переносятся вся кадровая история непосредственно в кадровые документы (Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение );
сведения о произведенных начислениях и удержаниях – загружаются в документ Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП ) за весь период с того года, который был указан при выполнении переноса;
виды начисления и удержания – переносятся все виды начисления и удержания, назначенные в плановом порядке в кадровых документах, а также виды начисления и удержания, присутствующие в документе Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП );
настройки кадрового учета и расчета зарплаты – программа на основании переносимых сведений выполняет только те настройки, которые может вычислить на основании этих данных;
сведения о взаиморасчетах с сотрудниками – переносятся все сведения о взаиморасчетах за период с года, указанного при выполнении переноса;
данные для расчета среднего заработка – данные для расчета общего среднего заработка (отпускных, командировок и т.п.) переносятся за полтора предыдущих года, а для исчисления пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.) за 3 предыдущих года;
данные по НДФЛ и страховым взносам – переносятся сведения за период с года, указанного при выполнении переноса.

В какие объекты происходит загрузка данных

При «полном» переносе сведения загружаются либо непосредственно в учетные документы, либо в документы Перенос данных .

Используются следующие учетные документы:

документы Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение ;
Отпуск по уходу за ребенком ;
документы журнала Алименты и другие удержания ;
Заявления на вычеты ;
Договоры (в т.ч. авторские) ;
Займы сотрудникам .

Довольно существенный объем сведений из ЗУП 2.5 загружается в документ Перенос данных (Администрирование — См. также — Переносы данных ). Эти документы имеют буквенные номера, по которым можно понять какие данные содержит каждый из документов:

Коды, которые применяются при обоих вариантах переноса данных:

РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС — исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в 4-ФСС;
СВ – данные учета по страховым взносам;
ДнСост – сведения об отсутствиях сотрудников;
РВ – рабочее время, зарегистрированное документом Табель ;
ОСО – данные для расчета остатков отпусков;
ЗП – данные о начислениях и удержаниях;
НЗП – данные о начислениях и удержаниях по сотрудникам, исходные данные для отчетов по зарплате;
ЗС — расчеты по займам сотрудникам;
ВЗ – данные по взаиморасчетам с сотрудниками (начислено, выплачено).

Перенос справочной информации

«Полный» перенос данных в ЗУП 3.1 предполагает загрузку следующих справочных сведений из ЗУП 2.5:

Справочник Организации — загружаются сведения обо всех организациях, учет по которым велся в ЗУП 2.5: наименования, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОГРН и прочие коды), адреса и телефоны, ответственные лица, основные настройки учетной политики;
Справочник Подразделения , Графики работы , Должности — переносятся все подразделения, графики и должности.
Справочник Сотрудники — загружаются сведения обо всех сотрудниках, которые присутствуют в переносимых кадровых документах и документах Перенос данных ;
Справочник Физические лица — переносятся сведения о тех физических лицах, по которым загружен соответствующий элемент справочника Сотрудники , а также физические лица, присутствующие в документах Перенос данных .
справочники Начисления и Удержания – переносятся виды начислений и удержаний, которые назначены сотрудникам в плановом порядке в перенесенных кадровых документах, а также виды начисления и удержания, которые присутствуют в документах Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП ).

Перенос настроек кадрового учета и расчета зарплаты

По сравнению с «рекомендованным» переносом данных, в котором загружался только срез данных на дату переноса, в рамках «полного» переноса «переезжает» большее количество сведений. Поэтому у программы есть больше возможностей для определения настроек программы.

Например, поскольку происходит перенос данных об истории начисленной зарплаты (эта информация загружается в документы Перенос данных — подробно о нем чуть ниже), то программа имеет возможность на основании загруженных начислений определить некоторые начальный настройки. Если в этих данных программа обнаружит начисления за командировку или за работу в выходные и праздничные дни, то в настройках расчета зарплаты автоматически будут установлены соответствующие флажки.

Аналогичный принцип заполнения и у прочих настроек расчета зарплаты, кадрового учета и учетной политики. Для заполнения настроек программа берет сведения из документов Перенос данных , из переносимых кадровых документов, сведений о плановых начислениях и удержаниях, а также из справочников.

Перенос кадровых данных и сведений о плановых начислениях

«Полный» перенос данных предполагает перенос всей кадровой истории из ЗУП 2.5 непосредственно в кадровые документы 1С ЗУП 3. Просмотреть эти документы можно в журнале документов Все кадровый документы (Кадры – Все кадровые документы ).

В этих документах содержатся следующие сведения:

занимаемые сотрудниками позиции;
используемые графики работы;
право на отпуска;
количество занимаемых ставок;
вид занятости;
плановые начисления – при «полном» переносе в ЗУП 3 загружаются все плановые начисления, которые когда-либо назначались сотрудникам в плановом порядке.

вариант выплаты аванса — если в ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в ЗУП 3.1 для такого сотрудника в документе Прием на работу также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 на заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца .
Также в ЗУП 3.1 возможен ещё один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется назначить сотруднику именно такой вариант расчета аванса, то можно использовать документ Изменение аванса (ввести его на первое число месяца, с которого начинается учет в ЗУП 3.1).

сведения о трудовом договоре.

Формирование сведений в штатном расписании после переноса

После выполнения «полного» переноса в ЗУП 3.1 формируется штатное расписание, но формируется оно на основании сведений о занятых штатных единицах.

Также именно в штатное расписание загружается информация о наличии «вредных»/«тяжелых» позициях, по которым необходимо начислять дополнительные взносы. Если в организации на момент переноса данных трудится сотрудник в должности, для которой предусмотрено исчисление дополнительных взносов, то эта информация будет перенесена в соответствующую позицию штатного расписания.

И именно на основании этих сведений в настройках учетной политики (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки — Учетная политика ) будет установлен флажок Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию . И возможно будет установлен флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда , если при переносе присутствует сотрудник, для штатной единице которого задан класс условий труда.

Перенос сведений о плановых удержаниях

Сведения о действующих плановых удержаниях в ЗУП 3.1 загружаются через соответствующие документы журнала Алименты и другие постоянные удержания (Зарплата — Удержания ).

Например, если на момент переноса данных в ЗУП 2.5 у сотрудника было действующее удержания по исполнительному листу, то в ЗУП 3.1 будет создан документ Исполнительный лист с аналогичными сведениями для расчета.

Ещё один пример – это удержание добровольных страховые взносы в ПФР. Если в ЗУП 2.5 такой вид удержания действует для сотрудника на момент переноса данных, то в ЗУП 3.1 будет создан специализированный документ Удержание добровольных страховых взносов .

Если же речь идет о каком-то произвольном плановом удержании, для которого нет соответствующего документа в ЗУП 3.1, то в справочнике Удержания будет создан новый вид удержания, а также сформируется документ в журнале Алименты и другие удержания , которым это удержание планово назначится для сотрудника.

Перенос сведения о расчетах с сотрудниками

История взаиморасчетов с сотрудниками за период, указанный в помощнике переноса данных, загружается в документы с номером ВЗ . Благодаря тому, что переносятся все сведения о взаиморасчетах за период, в зарплатных отчетах ЗУП 3 есть возможность отслеживать историю сальдо по сотрудникам за период переноса.

Однако перенос полной истории взаиморасчетов по всем сотрудникам (даже уволенным), а не остатков по взаиморасчетам только работающих сотрудников, как это происходит при «рекомендованном» переносе, может привести к переносу «несуществующих» задолженностей в связи с ошибками учета в ЗУП 2.5.

Если такая ситуация сложилась, то скорректировать задолженность по сотруднику можно непосредственно документом Перенос данных . Корректировка выполняется по следующим регистрам накопления:

Зарплата к выплате – на основании остатков в этом регистре формируется сумма для заполнения документов Ведомость… ;
Взаиморасчеты с сотрудниками – по остаткам в этом регистре формируется сальдо по взаиморасчетам с сотрудниками в зарплатных отчетах ЗУП.

Стоит иметь ввиду, что движения «приход» увеличивают задолженность перед сотрудником, а «расход» наоборот, отражают факт списания задолженности. Учитывая это, при необходимости следует скорректировать «несуществующие» остатки.

Сведения о выполненных начислениях и удержаниях за период переноса

«Полный» перенос, в отличие от переноса «рекомендованного», предполагает загрузку сведений о выполненных в периоде переноса начислениях и удержаниях. Эта информация хранится в документах Перенос данных , которые имеют следующие номера:

ЗП – в этом документе сведения загружаются в регистр расчета Начисления и Удержания . Перенос этих сведения, в частности, позволит учитывать начисления и удержания за прошлые периоды в текущих расчетах.

НЗП – в этих документах хранятся сведения о начислениях, удержаниях и отработанном времени, которые будут использоваться для формирования зарплатных отчетов за период переноса (Расчетный листок ; Полный свод начислений, удержаний и выплат ; Анализ зарплаты по сотрудникам и т.п.).

Сведения для расчета среднего заработка

Информация для расчета среднего заработка переносятся в документы, имеющие следующие номера:

ЗП_СЗО – документы содержат информацию об отработанном времени и начислениях, которая будет использоваться в ЗУП 3.1 при расчете отпускных, командировок и прочих случаях, в которых начисляется сохраняемый средний заработок (кроме случаев начисления пособий). Сведения за каждый месяц загружаются в отдельный документ.

Данные об отработанном времени заполняются в регистре накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) , а сведения о начислениях в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) .

ЗП_СЗФСС – документы содержат информацию о начислениях и о «выпадающих» периодах (болезнь, отпуск по уходу и др.), которая будет использоваться для расчета пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком). На каждый месяц также создается отдельный документ.

Кроме сведений о начислениях и времени в этом документе в регистре накоплений Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) может содержаться информация о заработке сотрудников с предыдущих мест работы, если эти сведения заполнялись в ЗУП 2.5 в документе Справка других страхователей о заработке .

Данные учета по НДФЛ и страховым взносам

Заявления на вычеты по НДФЛ

Сведения о вычетах, которые в ЗУП 2.5 настраивались на уровне справочника Сотрудники в ЗУП 3.1 загружаются в отдельные документы в журнале Заявления на вычеты (Налоги и взносы – Заявления на вычеты ).

Данные по НДФЛ, страховым взносам и пособиям

Сведения данные о доходах, исчисленных страховых взносах и исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ, а также о примененных вычетах загружаются в документы Перенос данных с кодами СВ , НДФЛ . При «полном» переносе эти данные загружаются в ЗУП 3 за период, начиная с года, который был указан в помощнике начального переноса, а не только за текущий год, как это было при «рекомендованном» переносе.

Также стоит отметить, что в документ с кодом ПСС загружаются сведения о пособиях за счет ФСС, которые были начислены в периоде переноса. Эти сведения также используются для заполнения регламентированных отчетов (4-ФСС, ЕРСВ).

Прочие сведения в документах «Перенос данных»

ОСО – в документах с этим кодом содержатся сведения о фактических отпусках сотрудников. На основании этих данных рассчитывается остаток отпусков по сотрудникам, а также заполняются сведения в кадровых отчетах по отпускам (например, Справка об остатках отпусков ).

ИЛ – в этот документ загружаются сведения о суммах удержанных по исполнительным листам. Информация используется для расчета исполнительных листов в случае удержания до определенной суммы, а также для заполнения печатной формы Карточка учета исполнительных документов с оплатой и для формирования отчета Исполнительные листы, соглашения об оплате алиментов и др.
ЗС – содержит сведения об истории выполненных удержаний по займам за период переноса данных. Эта информация учитывается при расчете удержаний по займам для определения момента прекращения удержаний по займам, а также для формирования отчетов по займам.

В связи с прекращением поддержки "Зарплата и управление персоналом ред.2.5" в конце 2017 года, актуален вопрос, как перенести учетные данные в новую редакцию программы?

Переход с ЗУП 2.5 на 3.0 производится переносом данных из базы с релизом 2.5. Из-за частичного изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Об отличиях редакции 2.5 от редакции 3.0 и переносимых данных можно ознакомиться .

Для начала нужно создать чистую информационную базу с релизом 3.0.

При первом запуске информационной базы, программа предложит Вам выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника.

На первом шаге укажите, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.

Внимание, перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.94.1.

На следующей странице выберите месяц начала эксплуатации

Если требуется выполнить "полный" перенос данных то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Также программа предложит выбрать, переносить начисления или нет.

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов.

По завершению процедуры загрузки нажмите Далее .

На этом перенос данных завершен.

Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Уже перенесенные данные не будут задублированы.

Запустить повторный перенос можно из раздела "Администрирование" по ссылке "Перенос данных из предыдущих программ". Ссылка доступна, если бы завершена начальная настройка программы после первого переноса.

Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0

При переносе данных из 1С ЗУП 2.5, обратите внимание на кнопку «Настройка», где можно установить вариант переноса данных. По умолчанию в 1С ЗУП 2.5 предлагается новый упрощенный вариант переноса данных. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных:

Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.2 ЗУП уникальна, и нужно смотреть какой вариант переноса данных подходит лучше. У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»:

Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3.0

В старом переносе переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, то есть будет перенесен весь справочник подразделений, весь в справочник должностей и т.д. за весь период.

В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.0 актуальны. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2.

При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры – документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков:

При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками:

К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся:

После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений.

После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 пока плановые начисления сотрудникам не назначены, зарплата в 1С ЗУП 3.0 не начислиться.

Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3.0

При выборе переноса начислений и удержаний из предыдущей программы 1С ЗУП 2.5, пользователь 1С ЗУП 3.0 может сформировать свод за прошлый период начисленной зарплаты и посмотреть: сколько было начислено, удержано, выплачено и т.д. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.

Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3.0

Данные для расчета среднего заработка переносятся из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 в обоих вариантах, но по-разному. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе.

В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3.0 сохраняются в регистрах сведений и их можно править в калькуляторе расчета среднего заработка. Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе:

Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку:

Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»:

Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3.0. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются.

То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. Поэтому флажок нужно убрать:

Перенос данных по взаиморасчетам в 1С ЗУП 3.0

При полном переносе из предыдущей базы с данными по взаиморасчетам необходимо разбираться и приводить остатки в нормальный вид. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.0 данные по взаиморасчетам вводятся вручную.

Перенос данных по НДФЛ и взносам в 1С ЗУП 3.0

Данные по НДФЛ и взносам при полном переносе из предыдущей базы отражаются в 1С ЗУП 3.0 за весь период.

В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Администрирование» открываем документ «Перенос данных», где отражается информация только за текущий год:

Например, по НДФЛ отражаются сведения, которые нужно показать в отчетности:

Сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0

При полном переносе данных из предыдущей информационной базы 1С ЗУП 2.5 в новой базе 1С ЗУП 3.0 отражается больше данных. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.5. Если в 1С ЗУП 2.5 были ошибки или некорректные настройки – все это перенесется в новую программу 1С ЗУП 3.0. Придется донастраивать и тратить время.

В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3.0 можно применить новые необходимые настройки, но требуется ручной доввод данных. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений.

Поставьте вашу оценку этой статье: