Yasal olarak öngörülen formlardan herhangi birinin bir kuruluşun ekonomik ve mali-ekonomik faaliyetlerini yürütme sürecinde, asıl görevi ilgili bilgilerin sistemleştirilmesi, birikmesi ve analizi olan muhasebe (vergi) kayıtlarının tutulmasına ihtiyaç vardır. işletmenin cari, cari olmayan nakit varlıkları ve kaynakları.
Her türlü muhasebeden elde edilen bilgilerin eksiksizliği ve güvenilirliği, bir işletmenin daha etkin yönetilmesini mümkün kılar. Mali devlet kurumlarıyla etkileşim halindeyken (planlı ve plansız), sağlanan verilerin düzeyi ve doğruluğu, yaptırım uygulama olasılığını önemli ölçüde azaltır.
Hesaplar
İçerik bakımından homojen olan işletme fonlarını ve kaynaklarını gruplamak için uygun kayıtlar kullanılır. Bunlara hesap denir; her tür maddi varlığın, yerleşimin ve sermayenin hareketi belirli bir süre boyunca bunlarda temsil edilir.
Herhangi bir (tam) ticari işlemi yansıtmak için, bunu belgelemek gerekir. Muhasebe hesapları, belirli bir varlık türü (kaynak) hakkındaki bilgilerin belirli bir süre için özetlenmesine hizmet eder; bunlara dayanarak mevcut tüm muhasebe kayıtları doldurulur (döner bakiye veya anıt, satranç sayfası, ekli bilanço). Ticari işlemlerin uygun hesaba kaydedilmesi birincil belge esas alınarak yapılır. İşlemleri bir toplam (bakiye) oluşturmak veya kasayı kapatmaktan oluşur. Bundan sonra, hesaplardan gelen bilgiler, temel kuralına bağlı olarak - aktif kısmın ve yükümlülüklerin değerlerinin yazışması - bilançoya aktarılır.
Yapı
Hesaplar, amacı ne olursa olsun standart bir görünüme sahiptir. Bu iki bölümden oluşan bir tablodur: borç ve alacak. Hesabın bilançosuna bağlı olarak bakiye (belirli bir dönemin başındaki veya sonundaki bakiye) üst köşesine kaydedilir. Bu tutar tüm ara ve nihai muhasebe kayıtlarında görünür.
Bilançoya göre muhasebe hesapları aktif ve pasif olarak ikiye ayrılır. Bireysel numaraları ve isimleri var. Aktif-pasif hesaplar ayrı bir grup oluşturur ve her zaman bilançoya yansıtılmaz.
Borç ve alacakların amacı hesabın bilançosuna bağlıdır. Tutarı artıran ticari işlemler tablonun hesap bakiyesini yansıtan kısmına dahil edilir. Varlığı azaltan fon hareketleri karşı sütuna kaydedilir. Dönem kapanışında tüm borç işlemleri toplanır, ortaya çıkan değer borç cirosu olur ve benzer bir işlem krediyle de gerçekleştirilir. Hesap bakiyesi, tablonun her iki bölümünün başlangıç bakiyesi ve cirosu dikkate alınarak hesaplanır. Hesaplama prosedürü bilançoya bağlıdır. Genel hesap şeması (tablo ifadesinde) kağıt üzerinde şöyle görünür:
Aktif hesaplar
Pasif hesaplar
sınıflandırma
Tüm hesaplar çeşitli özelliklere göre bölünmüştür: ekonomik içerik, yapı ve bilançoyla ilişki. Her türlü sınıflandırma konuyla ilgilidir ve düzenli olarak kullanılmaktadır. Denge ile ilgili olarak aşağıdaki ayrım vardır:
- Aktif hesaplar.
- Pasif hesaplar.
- Aktif-pasif hesaplar.
Ekonomik içeriğe göre bölünme hesaplara göre gerçekleşir:
- Hanehalkı fonları.
- Ekonomik süreçler.
- Ekonomik varlıkların oluşum kaynakları.
Eğitim yapısına göre tüm hesaplar aşağıdaki şekilde sınıflandırılır:
- Temel.
- Ameliyathaneler.
- Etkili.
- Düzenleyici.
- Bilanço dışı.
Hesap tablosu
Tüm muhasebe ve vergi muhasebesi nesnelerinin özelliklerine göre gruplanması, birleştirilmesi her işletmede kullanılmaktadır. Bu sınıflandırma kanunla onaylanmıştır ve Rusya Federasyonu'ndaki tüm vergi mükellefleri için zorunludur.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri, yeni bir hesap listesini onayladı ve bunların kullanımına ilişkin talimatlar oluşturdu. Toplamda 99 sentetik muhasebe pozisyonu içerir; onlar için kuruluşun çalışması ve işleyişi hakkında daha doğru bir resim veren analitik transkriptler açılabilir. 60 pozisyon kullanılıyor, geri kalan 39'u muhasebe mevzuatını değiştirirken veya optimize ederken kullanılabilecek bir yedek oluşturuyor. Hesap planı aşağıdaki ana bölümlerden oluşur:
- Duran varlıklar (maddi olmayan duran varlıklar, sabit varlıklar).
- Dönen varlıklar (hammaddeler, stoklar, yedek parçalar, malzemeler vb.).
- Üretim maliyetleri (maliyetlendirme ve dağıtım hesapları).
- Mallar, bitmiş ürünler, satışlar (maliyet ve satışlar).
- Nakit (nakit ve nakit dışı).
- Yerleşimler (çeşitli karşı taraflarla, tedarikçilerle, müşterilerle).
- Ekonomik, finansal sonuçlar (geçici ve nihai) ve kârın kullanımı.
- İşletmenin rezervleri ve fonları.
- Finansman ve krediler.
- Bilanço dışı hesaplar.
Bölümler ekonomik özelliklerine göre oluşturulmaktadır. Biri aktif ve pasif hesaplar içerebilir. Hesaplar 01'den 99'a kadar numaralandırılır, bazen kullanılan bilanço dışı kayıtlarda 001'den 011'e kadar kodlar bulunur. Aktif-pasif muhasebe hesapları da planda yer alır, seri numaraları bölüme karşılık gelir. Her kuruluş veya kuruluş, yalnızca gerekli hesapları kullanma veya muhasebe sistemini analitik yoluyla genişletme konusunda yasal olarak koruma altına alınmış bir hakka sahiptir. Hesap planında yapılmasına izin verilen tüm değişiklikler, her işletmenin kurucu (yasal) belgelerin bir parçası olan muhasebe politikalarına (gerekirse düzeltmeler) yansıtılır.
Yazışma
Herhangi bir muhasebe işlemi yapılırken çift kayıt ilkesi esastır. Bu, fonların, varlıkların, ödemelerin veya sermayenin herhangi bir hareketinin, belirli bir hesabın borcuna (alt hesapları kullanmak mümkündür) ve bir başkasının kredisine iki kez yansıtıldığı ve tutarın aynı olması gerektiği anlamına gelir. Hesap yazışmaları veya gönderiler karmaşık olabilir. Bu durumda tutar aynı kalır ancak alacak veya borçta birden fazla hesap bulunur. Buna göre bilançonun tarafları arasında (varlıklar ve yükümlülükler) denge korunur.
Aktif muhasebe hesapları
Bir işletmenin mülkünün, nakit parasının ve dönen varlıklarının yapılandırılmış muhasebesi çok sayıda kayıt gerektirir. Bunun nedeni bilanço varlığının oldukça karmaşık bir yapıya sahip olmasıdır. Çoğu durumda sadece sentetik değil aynı zamanda çok sayıda analitik muhasebe kaydı da kullanılır. Aşağıdaki etkin hesaplar türlerine göre ayırt edilir:
- İşletmenin mülkü dikkate alınarak envanter (01, 04).
- İşletmenin fonlarını nakit ve gayrinakdi biçimde yansıtan nakit (50, 51, 55, 57).
- Ana üretim süreciyle ilgili olmayan ancak herhangi bir nitelik oranında dağıtım yoluyla maliyete dahil edilen maliyetlerin oluşması için kolektif dağıtımlar açılmaktadır (25, 23, 26).
- Maliyet veya maliyetlendirme, bitmiş ürünün maliyetini oluşturmayı amaçlamaktadır.
- Alınan avanslar ve karşı taraflara taleplerin iletilmesi konusunda çeşitli borçlularla çalışmak üzere tasarlanmış uzlaşma.
Yapı
Aktif muhasebe hesaplarında dönem başında veya dönem sonunda sadece borçlandırılarak bakiye (bakiye) bulunur. İşletmenin maddi (cari) stoklarının tüketilmesi, nakit veya duran varlıkların değerindeki azalma ile ilgili işlemler hesaba kredi olarak yansıtılır. Borçlanarak artarlar. Aktif hesapların bakiyesi yalnızca borçlandırılabilir. Şu formül kullanılarak hesaplanır: Başlangıçtaki bakiye + Borç cirosu – Kredi cirosu = Dönem sonundaki bakiye. Bakiye, aktif kısmı olan bilançoya yansıtılır ve maddi bir kaynağın fiili kullanılabilirliğini parasal açıdan gösterir.
Aktif-pasif muhasebe hesapları
Bir işletme, ticari faaliyetlerini yürütürken, belirli bir süre boyunca belirsiz göstergelere sahip olabilecek bir dizi karşı tarafla etkileşime girer. En fazla sayıda aktif-pasif hesap, ödeme hesaplarıdır veya bir işletmenin veya kuruluşun çalışmasının sonucudur. Bu gibi durumlarda bakiye, kasanın borcu veya alacak kaydı olabilir. Bazı durumlarda, bir aktif-pasif hesabında, bilançoda tutar farkı olarak yansıtılan veya sırasıyla varlık olarak borç hesabı ve borç olarak alacak hesabı olarak sınıflandırılan iki bakiye bulunur. Bu tür hesapların tipik örnekleri 60, 71, 62, 76, 75, 99'dur.
Yapı
Aktif borç hesabının borç bakiyesi (bakiyesi), çeşitli karşı tarafların avans ödemelerinin tutarını veya varlık dengesini yansıtır. Belirli bir raporlama döneminde bu tutar, yeni varlıkların alınması veya takas bakiyelerindeki azalma nedeniyle olumlu yönde ayarlanacaktır. Kredi bakiyesi, tüm (cari, nakit, cari olmayan) fonların oluşum kaynaklarının bakiyelerini ifade eder.
Kredi cirosu, kalan maddi varlık miktarını azaltır ve mevcut borç miktarını artırır. Aktif borç hesaplarındaki ödemeleri objektif bir şekilde kontrol etmek için, verileri raporlama döneminin (nihai veya ara) sonunda kaydın genel resmini oluşturacak olan analitik muhasebenin kullanılması gerekir. Alınan tutarlar işletmenin bilançosuna yansıtılacaktır.
Çift kayıt yöntemi muhasebe açısından bir devrime benzer. Bunun özü, bir ticari işlemin aynı anda iki farklı hesaba yansıtılmasıdır, bu sayede genel bakiye her zaman korunur. Aktif hesaplar ve pasif, aktif-pasif - fark nedir, bunlara kayıt sırası nedir? Makalede daha fazlasını okuyun.
Varlık ve yükümlülükler
Herhangi bir hesap, işletmede meydana gelen ticari işlemleri yansıtacak şekilde tasarlanmıştır. Herhangi bir şirkette sahip oldukları varlıklar vardır: para ve eşdeğerleri, mülk. Ve işletmede para ve mülkün ortaya çıktığı kaynaklar, yani fonlar var. Bunlar krediler, tedarikçilere olan borçlar ve çok daha fazlası olabilir.
Hesapların ayrılmasının temelinde de bu prensip yatmaktadır. Aktif hesaplar, mülkün kayıtlı olduğu hesaplardır. Pasif hesaplar, yükümlülükleri veya kaynakları kaydeden hesaplardır. Aynı anda hem aktif hem de pasif olabilen çok sayıda hesap vardır.
Aktif bir hesaba giriş sırası şu şekildedir: ilk bakiyeler (bakiyeler) yalnızca borç bazında yansıtılabilir, gelir işlemleri, mülk işletme tarafından alındığında her zaman borç bazında yansıtılır, harcama işlemleri (malların elden çıkarılması) kuruluştan değerli eşyalar) - kredi bazında. Kapanış bakiyeleri yalnızca borçlandırılarak kaydedilebilir. Programda bakiyeler aniden farklı görüntüleniyorsa bu bir hata olduğunu gösterir.
Aktif hesapların listesi
Hesap planında tüm hesapları bulabilir ve hangi bölüme ait olduklarını görebilirsiniz. “Aktif Hesaplar” bölümü, 21 öğeden oluşan plandaki en uzun bölümdür.
Geleneksel olarak gruplara ayrılırlar. Hesap 01 ve 03, işletmedeki sabit kıymetlerin yanı sıra maddi varlıkların yaratılması veya edinilmesinde yapılan yatırımlar hakkında bilgi için kullanılır.
Sonraki üç hesap maddi olmayan varlıklara (04, 08, 09) ayrılmıştır ve sırasıyla bunlar hakkındaki bilgileri, yaratılmalarına yapılan yatırımları ve ertelenmiş varlıkları yansıtır.
Hesap 10 malzemeleri kaydeder ve hesap 19, satın alınan değerler ve hizmetler üzerinden mahsup için kabul edilecek KDV'yi tahsil eder.
20'den 29'a kadar olan aktif hesap numaraları işletmenin üretim faaliyetleriyle ilişkilidir. Bu hesaplar tüm firmalarda tutulmamakta, sadece ürün üretimi yapan firmalarda tutulmaktadır.
Hesap 41, satın alınan mallar hakkındaki bilgileri yansıtmayı, 43 - üretimdeki bitmiş ürünleri hesaba katmayı amaçlamaktadır. Hesap 44, satın alınan malların veya üretilen ürünlerin satışıyla bağlantılı olarak işletme tarafından yapılan tüm masrafları tahsil eder.
Hesap 45, muhasebe sırasında transit halinde olan, yani depodan gönderilen malları dikkate alır, ancak alıcı tarafından teyit edilmiş bir teslim alma gerçeği yoktur.
Fonları kaydetmek için 50, 51 ve 52 numaralı hesaplar oluşturuldu. Buna göre: nakit, cari hesap ve döviz cinsinden olanlar. Hesap 58, işletmeye yapılan tüm finansal yatırımları dikkate alır.
Bu bölümdeki son hesap olan 97 numaralı hesap, ertelenmiş giderlerin muhasebeleştirilmesi için kullanılmaktadır.
Pasif hesabın özellikleri
Bu hesaplar kaynakları kaydetme amaçlı olduğundan üzerlerindeki kayıtlar tamamen farklı tutulmaktadır. Açılış bakiyeleri yalnızca kredi için yansıtılmaktadır. Yükümlülükleri azaltma işlemleri borçlandırılır, yükümlülükleri artırmak için ise kredi kullanılır.
Kapanış bakiyeleri yalnızca hesabın kredisine yansıtılır. Muhasebe programında durum böyle değilse nedeni ancak muhasebecinin yaptığı bir hata olabilir.
Pasif hesapların listesi
Çok daha kısadır ve yalnızca dokuz nokta içerir. Sabit varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklardaki amortismanın muhasebeleştirilmesi için 02 ve 05 hesapları sağlanmıştır.
Hesap 42, işlem marjını kaydeder. 66 ve 67, işletmenin kısa veya uzun vadeli olarak verdiği kredilerin ve kredilerin muhasebeleştirilmesine yöneliktir.
Hesap 70, işletme çalışanlarının ücretlerinin kayıtlarını tutmayı amaçlamaktadır. Hesap 77 ertelenmiş vergi yükümlülüklerini içermektedir.
Aktif-pasif hesapların özellikleri
Bu hesaplar hem kuruluşun mülkü hakkındaki bilgileri hem de bu varlığın ortaya çıktığı tüm kaynakları yansıtmak için kullanılır.
Bu grup, tek taraflı veya çift taraflı bakiye yansıması olan hesapları içerir. İlk grup, işletmenin kar ve zararlarını kaydeden hesap 99'u içerir. Sonuçta işin sonucu yalnızca tek bir şey olabilir: iyi ya da kötü. Buna göre kuruluşun gelir tutarının gider tutarını aşması durumunda sonuç kâr olacak ve nihai bakiye hesabın alacak hesabına kaydedilerek bilançonun yükümlülük tarafına dahil edilecektir. kaynaklarla ilgilidir.
Giderlerin geliri aşması durumunda sonuç bir zarar olacaktır ve bu, hesap 99'un borç bakiyesi olarak muhasebeye yansıtılacaktır.
Farklı borçlular ve alacaklılarla yapılan anlaşmaları yansıtması amaçlanan 76 numaralı hesapta ikili bir bakiye bulunabilir. Nihai bakiye borç olarak yansıtılırsa hesap 76 aktif, alacak olarak ise pasif hale gelir. Bilanço düzenlenirken aktif pasif hesabının bakiyesinin aritmetik yöntem kullanılarak çift bakiye ile daraltılması ciddi bir hatadır. Borç bakiyeleri bilançonun varlık tarafına, alacak bakiyeleri ise borç tarafına yerleştirilmelidir.
Dolayısıyla aktif-pasif grubuna ait hesapların başlangıç bakiyeleri borç veya alacakta olabilir. Hareketler her iki tarafa da yansıyor, nihai dengeleri zaten değerlendirdik.
Aktif-pasif hesapların listesi
Bu grupta 14 ürün bulunmaktadır. 99 ve 76 numaralı hesaplar size zaten tanıdık geliyor. Bunlara ek olarak ürünlerin çıktısını yansıtan bir hesap 40 daha bulunmaktadır. Uzlaştırma hesapları 60 ve 62 adetten oluşuyor. Bunlardan ilki alıcılara, ikincisi ise tedarikçilere yönelik. Hesap 68 ve 69, tahakkuk eden ve aktarılan vergi ve harçlarla ilgili olarak vergi makamları, emeklilik fonu ve diğer sosyal kurumlarla ilişkileri kaydeder.
71, 73, 75 ve 79 numaralı hesaplar, işletme içindeki sorumlu kişiler, personel ve kurucularla yapılan yerleşimler için kullanılır. Hesap 71, bakiyesi borç olduğunda aktif, alacak olduğunda pasiftir. 73,75 ve 79 aynı şekilde davranır.
İşletmenin finansal sonuçlarını yansıtmak için gerekli olan küçük bir hesap grubu hala mevcuttur. Bu, dağıtılmamış karlar veya açığa çıkarılmamış zararlarla ilgili bilgilerin kaydedildiği hesap 84'tür. Daha sonra satış sonuçları için hesap 90, işletmenin ana faaliyetleriyle ilgili olmayan gelir ve giderler için kullanılan hesap 91. Ve yukarıda açıklanan 99 sayısı.
Hesabın özellikleri 90
Genel olarak muhasebe mantığı basittir ancak anlaşılması daha zor olan birkaç hesap vardır.
Count 90 aktif mi pasif mi? Aktif-pasif grupta yer alıyor ama ilginç davranıyor. Hesabın içinde alt hesaplar bulunmaktadır. 90.1'in geliri yansıtması amaçlanmıştır ve yalnızca pasif olabilir. Alt hesap 90.2, satılan ürünlerin maliyetini yansıtmak için kullanılır ve yalnızca aktif olabilir. Alt hesap 90.3, KDV bilgilerinin kaydedilmesine yöneliktir ve yalnızca aktif olabilir.
Alt hesap 90.9, satışın mali sonuçlarını yansıtmayı amaçlamaktadır ve sonucun ne olduğuna bağlı olarak kendisini hem aktif hem de pasif olarak gösterir: kar veya zarar.
Bu nedenle 90 sayımının aktif mi yoksa pasif mi olduğu sorusunun cevabı kesin olamaz. Hem birincisi hem de ikincisi mümkündür.
Takas hesaplarının özellikleri
60 ve 62. hesapların incelikleri vardır. Aktif-pasif grupta olmalarına rağmen her birinin kendine göre eğilimleri vardır. Hesap 60 ağırlıklı olarak pasif bir hesap gibi davranır, çünkü daha yaygın olan durum şirketin tedarikçilere borçlu olması ve bunun tersinin olmamasıdır. Sözleşmenin bir özelliği avans ödemesi yapılması veya yanlışlıkla gereğinden fazla tutarın aktarılması ise hesabın aktif olduğuna dair işaretler var demektir.
62 hesabı aktif-pasiftir ancak büyük çoğunluğunda aktif gibi davranır. Çünkü genellikle alıcıların şirkete borcu vardır, bunun tersi geçerli değildir.
Bu hesapların her ikisi de, bakiyelerin bakiye için toplanmadığı, ancak hem borç bakiyesi hem de alacak bakiyesi varsa her iki yönde girilen hesaplardır.
Bilanço dışı hesaplar
Resmi tamamlamak için, işletmenin bilançosunu etkilemeyen ve bu nedenle bilanço dışı olarak adlandırılan küçük bir hesap grubunu dikkate almaya devam ediyoruz. İşletmeye ait olmayan mülk ve değerli eşyaların muhasebeleştirilmesinde kullanılırlar. Örneğin, bir saklama sözleşmesi kapsamında kabul edilen kiralanan ekipman veya değerli eşyalar. Bunların arasında aktif ve pasif hesaplar da bulunmaktadır. Komisyon anlaşması kapsamında faaliyet gösteren şirketlerin tümü, mülkiyeti anaparaya ait olan malları sattıkları için bilanço dışı muhasebe uygularlar.
Bir diğer önemli özellik. Bilanço dışı hesaplarda çift kayıt yapılmaz. Bilgiler, hesabın borcuna veya alacak hesabına basit bir girişle girilir.
Aktif-pasif hesaplar- hem kuruluşun mülkünü (aktif hesaplarda olduğu gibi) hem de oluşumunun kaynaklarını (pasif hesaplarda olduğu gibi) yansıtan hesaplar.
Aktif-pasif hesap şeması
Aktif-pasif hesap şeması şuna benzer:
|
Açılış bakiyesi - raporlama döneminin başında alacak hesaplarının varlığı |
Açılış bakiyesi - raporlama döneminin başında ödenecek hesapların varlığı |
|
Borç cirosu: alacak hesaplarındaki artış; ödenecek hesapların azaltılması |
Kredi cirosu: ödenecek hesaplardaki artış; alacak hesaplarının azaltılması |
|
Nihai bakiye - raporlama dönemi sonunda işletmenin alacaklarının varlığı (şirketin borçlu olduğu zaman) |
Nihai bakiye - raporlama dönemi sonunda şirkete ödenecek hesapların varlığı (şirketin yapması gerektiği zaman) |
Aktif-pasif hesap türleri
İki tür aktif-pasif hesap vardır:
- Muhasebe hesaplarının sınıflandırılmasının temelleri
Ana aktif, pasif ve aktif-pasif hesaplar bulunmaktadır. Ana aktif hesaplar... ve ödenecek hesaplar için kullanılır. Ana aktif-pasif hesaplar, aşağıdakilerle yapılan yerleşimleri hesaba katmak için tasarlanmıştır:
Aktif-pasif hesap: bir muhasebecinin ayrıntıları
Bu makale, her şeyden önce, muhasebenin karmaşıklığını anlamak isteyen girişimcilerin yanı sıra acemi muhasebecilerin de ilgisini çekecektir.
Tabiri caizse en basit şeylerle, muhasebenin temelleriyle başlayalım.
Muhasebe nedir
İÇİNDE 6 Aralık 2011 tarihli Federal Kanun N 402-FZ “Muhasebe Hakkında” oldukça karmaşık bir muhasebe kavramı verilmektedir. Özellikle şunu söylüyor: “...Muhasebe, bu Federal Yasanın öngördüğü nesneler hakkında, bu Federal Yasanın belirlediği gerekliliklere uygun olarak belgelenmiş, sistematik bilgilerin oluşturulması ve muhasebe (mali) tablolarının hazırlanmasıdır. onun temeli”
Yani şirketin işleyişinin her adımı belgelenmeli ve bu sürekli olarak yapılmalıdır. sürekli bir şekilde, böylece şirketin faaliyetlerine ilişkin bilgilerin düzenlenmesi.
Onlar. Muhasebe sistemi öyle kurgulanmalıdır ki, şirkette her şeyin nerede, ne kadar olduğu konusunda her an net cevaplar verilebilir.
Muhasebe hesapları. Konsept ve gruplama
Muhasebe hesapları bunun için var. Organizasyonda meydana gelen ekonomik süreçlerle ilgili bilgilerin toplandığı, sol ve sağ olmak üzere iki sütundan oluşan bir tür tablodur. Hesabın sol sütununa genellikle denir Borç ve doğru olanı - Kredi. Her hesaba göre belirli bir numara atanır. Hesap tablosu, onaylı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94N sayılı Emri ile.
Diyelim ki “mallar” muhasebeleştirildi hesap 41 Hesap Planına göre. Malzemeleri hesaba katmak için kullanmak gelenekseldir. 10'u say vesaire.
İçeriklerine göre ayırt edilirler aktif Ve pasif hesaplar.
Aktif hesaplardaşirkete ait malların varlığı ve hareketi dikkate alınır. Bu "nakit" ( 51, 50'yi say), "duran varlıklar" ( hesap 01), "finansal yatırımlar" ( 58'i say), “malzemeler” (10'u sayın), vb.
Sırayla, pasif hesaplar mülkiyet oluşumunun kaynaklarını kaydetmeye ve kuruluşun şu veya bu mülkü nereden aldığını göstermeye hizmet eder. Bu, fonlarımızın sayesinde veya kimin sayesinde ortaya çıktığı kişiler veya şirketler hakkında "bilgidir". Örneğin, “kayıtlı sermaye” ( 80'i say), "krediler ve krediler" ( 66.67 say)vesaire.
Bu yazımızda aktif hesaplara daha yakından bakacağız.
Aktif bir hesabın yapısına ve çalışma prensibine belirli örneklerle bakalım.
Aktif hesap şunlardan oluşur: Başlangıçta denge (ok 1) dönem başındaki hesap bakiyesidir. Borç (ok 2) işaretin sol tarafıdır. Kredi (ok 3) - plakanın sağ tarafı ve son bakiye (ok 4) - dönem sonundaki bakiye.
Borçlandırma yoluyla ciro– bu, hesabın borcundaki tüm girişlerin toplamıdır. ( ok 5).
Kredi cirosu– hesap kredisindeki tüm girişlerin toplamıdır. ( ok 6).
Aktif hesap operasyon şeması
Şimdi aktif hesapların kurallarını öğrenelim. Daha önce de belirttiğim gibi aktif hesaplar, işletmenin mülkünün varlığını ve hareketini değer açısından dikkate alır. Hesapta yalnızca 2 tür hareket vardır - hesapta artış ve hesapta azalma.
Netlik sağlamak için tekrar plakaya dönüyoruz:
Mülkiyetin varlığı ve artışı, aktif hesabın borçlandırılması (ok 1). Buna göre indirim şu şekilde yapılır: hesap kredisi (ok 2).
Mülkün alınması üzerine, yani. Aktif hesap arttığında, giriş yaparız hesap borcu ve mülkün elden çıkarılması, yani hesapta bir azalma yansıtılmaktadır. kiralık.
Aktif bir hesabın nihai bakiyesini belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın:
Buradan şu sonuca varıyoruz: Nihai bakiyeyi belirlemek için, ilk bakiyeyi borç cirosu ile eklemeniz ve kredi cirosunu çıkarmanız gerekir.
Aktif hesap bakiyesi yalnızca borçlandırılabilir
Aşağıdaki örneği analiz edelim:
Günün başında gişede nakit bakiyesi 0 ruble idi.
Gün içinde kasaya şunlar ulaştı:
10.000 ovmak..- kurucunun yönetim şirketine katkı olarak sağladığı fonlar.
120.000 ovmak.. – alıcılardan mallar için ödeme yapılması.
4.000 ruble.. – hesaptan işletmenin kasa masasına çekilir.
Aşağıdaki nakit çıkışları meydana geldi:
2.000 ruble.. – kuruluşun bir çalışanına rapor vermek üzere verilir.
70.000 ovmak.. çalışanlara maaş ödenmesi.
40.000 ovmak..- malların tedarikçiye ödenmesi.
Bu verilere dayanarak 50 “Nakit” hesabı için yapısal bir tablo hazırlayacağız ve iş günü sonunda bakiyeyi hesaplayacağız.
Yani çünkü bakiye şartlarına göre günün başında 0 rublemiz vardı, o zaman giriş şöyle görünecek ( ok1).
Daha da ileri gidelim, sorunun koşullarına göre, kurucudan 10.000 ruble tutarında fon alınması.
Çünkü hesap aktif ise aktif hesaptaki artış borçlandırma yoluyla gerçekleşir yani bu tutarı yazıyoruz Dt sayımı.50 (ok 2). Benzer şekilde örneğimize göre diğer gelirleri giriyoruz ( ok 3.4).
Aşağıdaki eylemler fonların elden çıkarılmasıdır, yani çalışana hesap adına 2.000 ruble verilmiştir. Varlıklardaki azalma aktif hesabın kredisine yansır, bu nedenle belirtilen tutarı giriyoruz. BT sayısı.50(ok 5). Daha sonra benzer şekilde örneğin şartlarına göre para çıkışına ilişkin bilgileri giriyoruz ( ok 6,7).
Günün sonunda Dt sayımına göre devirleri sayın 50. Bu, hesabın borcundaki tüm girişlerin toplamıdır ( ok 8) ve Kt.50'ye göre ( ok 9). Yukarıda belirtilen aktif hesabın nihai bakiyesini hesaplamak için değerlerimizi formüle koyarız.
Plan nasıl çalışıyor? pasif hesap , Okuyabilirsin Bu dersin konularından birinin video dersi.
Makaleyi ne kadar dikkatli çalıştığınızı kontrol edin, testi yapın:
Kuruluşun mülkündeki artış şu şekilde yansıtılmaktadır:- aktif hesaptan borçlandırılarak
- Aktif Hesap Kredisinde Aktif hesap bakiyesi:
- Yalnızca kredi
- Yalnızca borç
- Borç veya Kredi olabilir Aktif hesaplar şunları yansıtmak için kullanılır:
- mülkün mevcudiyeti ve hareketi
- mülk ve yükümlülüklerin oluşum kaynakları
Vergi ve muhasebe konularında uzman
Muhasebe hesaplarının ne olduğunu bulduk. Bunlar aşağıdaki kriterlere göre sınıflandırılır: mali bilanço ile ilişki türüne, muhasebe verilerinin ayrıntı düzeyine, ekonomik içeriğe, raporlama belgelerindeki bilgi sırasına, yapıya ve amaca göre.
Bu yazımızda muhasebe hesap türlerine bakacağız. Aktif, pasif ve aktif-pasif hesapların yanı sıra sentetik ve analitikleri de tanıyalım.
Ekonomik denge ile olan ilişkinin türüne göre muhasebe hesapları aktif, pasif ve aktif-pasif olarak ikiye ayrılır. Mali bilançonun sınıflandırılmasında ana unsurlar oldukları için bu türleri daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Aktif bir muhasebe hesabı kavramı
İşletmenin mülkiyet varlıklarının varlığı ve kullanımı ile doğrudan ilgili tüm süreçlerin görüntülenmesi için gereklidir. Bu, yalnızca maddi mülkiyetin değil aynı zamanda şirketin maddi olmayan varlıklarının (ticari markalar, patentler vb.) yansıması anlamına gelir. Bu durumda, aktif muhasebe hesabının numarası, kuruluşun sahibine - mali bilançonun sahibine - ne tür bir mülkün sahip olduğunu yaklaşık bir doğrulukla söyleyebilir.
Daha basit bir ifadeyle kayıtlar aktif hesaplarda tutulur. Bir hesabın aktif olup olmadığını anlamak için ayırt edici özelliklerini bilmeniz gerekir:
- Açılış bakiyesi her zaman borçtur;
- Bitiş bakiyesi de bir borçtur;
- Borç, bir varlıktaki artışı, kredi ise azalışı yansıtır.
Örnekler:
Aktif hesaplar arasında - , 10 "Malzemeler", 01 "Sabit varlıklar", 04 "Maddi olmayan varlıklar" vb. yer alır.
Örnek olarak hesabı ele alalım. 10 “Malzemeler”, yukarıda belirtilen üç özelliğin tamamını karşılamaktadır. Varlıkların - malzemelerin kayıtlarını tutar. Malzemeler geldiğinde (varlıkta artış) borç girişi yapılır ve malzemeler elden çıkarıldığında (varlık azalması) alacak girişi yapılır. Bakiye her zaman borçtadır çünkü stokta bulunandan daha fazla malzemenin üretime bırakılması mümkün değildir. Bu, borcun her zaman krediden daha büyük olacağı anlamına gelir. Yani sayın. 10 – her bakımdan aktif.
Muhasebede pasif hesap kavramı
İşletmenin kendisine ayrılan ve çekilen (ödünç alınan) tüm finansman kaynakları hakkındaki bilgilerin kaydedilmesi ve izlenmesi amaçlanmaktadır. Şirketin kendi sermayesi, kuruluşun dışarıdan mali yardım almadan elde ettiği tüm kârı bünyesinde barındırmaktadır. Çekilen kaynaklar, işletmenin vermiş olduğu şirketin ofis işleri ile ilgili tüm kredi ve kredilerden oluşmaktadır.
Böylece pasif hesaplar şirketin yükümlülüklerini takip eder. Pasif olanlar aşağıdakilerle karakterize edilir:
- Kredi açılış bakiyesi;
- Kredi kapanış bakiyesi;
- Borçtaki bir artış alacakta, azalış ise borçta yansıtılır.
Örnekler pasif hesaplar:
80 “Kayıtlı sermaye”, 83 “Ek sermaye”, 66 “Kısa vadeli krediler ve borçlanmalara ilişkin uzlaşmalar”, 67 “Uzun vadeli kredilere ve borçlanmalara ilişkin uzlaşmalar” vb.
Örnek olarak hesabı ele alalım. 67, bir işletmeye 1 yıldan fazla bir süre için verilen kredilerin muhasebeleştirilmesine, yani yükümlülüklerin takibine yöneliktir.
Bir kredinin görünümü (sorumluluktaki artış) kredi hesabı 67'ye yansıtılır, ödemesi (sorumluluktaki azalma) borçta yansıtılır. Kredi geri ödenene ve hesap kapatılana kadar bakiye kredide kalacaktır.
Aktif-pasif hesaplar
Genellikle bunu muhasebe belgelerinin adlarına göre hemen belirleyebilirsiniz. Kural olarak, bu tür muhasebe hesaplarında belgenin adı “hesaplama” kelimesiyle başlar (örneğin, “personel ile yapılan ödemeler”, “bütçe ile yapılan ödemeler” vb.). Ayrıca, farklı türdeki karşı taraflarla (aktif ve pasif) tüm ödemeleri görüntülemeye, alacaklar ve borçlar hakkındaki bilgileri raporlamaya, işletmenin ofis çalışmalarının sonuçlarını, kârını veya zararını izlemeye de hizmet ederler.
Yani aktif-pasif hesaplar işletmenin hem varlıklarını hem de yükümlülüklerini dikkate alır. Hem aktif hem de pasif muhasebe hesaplarının özellikleriyle karakterize edilirler.
Örnekler aktif pasif:
60 "Tedarikçilerle yapılan ödemeler", 62 "Müşterilerle yapılan ödemeler", 76 "Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler", 90 "Satışlar", 91 "Diğer gelir ve giderler", 99 "Kar ve zararlar" vb.
Örnek - 62 sayısı aktif mi yoksa pasif mi?
Bir alıcıya mal satarken, bir varlık olan kuruluşa alıcıdan bir alacak doğar, bunun oluşumu 62 numaralı hesabın borcuna yansır, alıcı borcunu geri ödediğinde, geri ödeme tutarını alacak hesabına gireceğiz. hesap 62. Bir varlığın görünümünün borçlara yansıdığını, kredideki azalmanın ise hesap için olduğunu görüyoruz. 62 Aktif hesapların özellikleri yerine getirilmektedir.
Bir başka durumu ele alalım: Alıcı, kuruluş bu ödeme karşılığında malı sevk edene kadar kuruluşa bir avans ödemesi yapar ve alıcıya ödenecek hesapları olur. Bu borcun görünümünü (yani avans alındığını) kredi hesabına yansıtacağız. 62. Malın alıcıya sevk edildiği anda alacak hesapları azalacak ve borç kaydı yapılacak 62. Yani bir borcun (borç) görünümü alacaklıya yansıyacak ve azalışı alacaklıya yansıyacaktır. borç. Hesap 62'nin pasif hesapların karakteristik kurallarına tabi olduğu ortaya çıktı.
Buradan hareketle, 62 nolu hesabın hem aktif hem de pasif hesapların özelliklerini taşıması nedeniyle aktif-pasif olduğu sonucuna varabiliriz; hem varlıkları hem de borçları kaydeder.
Sentetik ve analitik
Tüm muhasebe bilgilerinin detaylandırılma derecesine göre sentetik ve analitik olarak ayrılırlar.
Sentetik Muhasebe hesapları, tüm bilgilerin kısa ve net bir şekilde sunulduğu verilerin genelleştirilmiş bir tanımını ifade eder. Alt hesaplar, belgeye herhangi bir ek bilgi girmek için kullanılır. Alt hesap, sentetik hesabın bir bileşenidir. Muhasebe parasal olarak gerçekleştirilir.
En üst düzeyde ayrıntı kullanımı için analitik gerekli tüm unsurlar ve nüanslar dahil olmak üzere gerekli verilerin ayrıntılı olarak görüntülendiği faturalar. Analitik hesaplarda muhasebe, muhasebecinin işine yarayacak şekilde diğer eşdeğerlerde tutulabilir: kilogram, metre, litre, adet vb. cinsinden.
Örneğin bir kuruluşun bir hesabı var. 41, genel olarak malları (çeşitli tahıl türleri) ruble cinsinden dikkate alır. Sentetik sayımına. 41, kolaylık olması açısından, kayıtların kilogram cinsinden tutulduğu “Darı kabuğu çıkarılmış tane”, “İrmik kabuğu çıkarılmış tane” vb. analitik hesaplar açılmıştır.
Başka ne tür muhasebe hesapları var?
Ekonomik içeriğe uygun olarak varlık hesaplarına, varlıkların oluşum kaynaklarına ve ticari işlemlere ayrılırlar. Her türlü aktif fonun yanı sıra daha sonra satışa yönelik sermayeleri de gösterirler. Gösterilen hesaplar varlık oluşumunun kaynakları, öz gelir ve borç alınan sermaye dahil olmak üzere fonların nereden geldiğine dair tüm bilgiler içerir. Ticari hesaplar, işletmenin mali kârına ilişkin tüm verilerin yanı sıra şirketin çeşitli amaçlarla yaptığı harcamalara ilişkin bilgileri de yapılarında içerir.
Hesaplardaki gösterge sırasına göre hesaplar ayrılır: bilanço, nominal Ve bilanço dışı.
Amaçlarına ve yapılarına göre temel, düzenleyici, bütçe ve dağıtım, operasyonel, finansal ve performans vb. olabilirler.