Звільнення керівника підприємства. Звільнення генерального директора за рішенням засновника. Алгоритм звільнення керівника

Причинами такого рішення є:

ЗавершенняДоговору.
Неправомірні діїгенерального директора у ролі керівника організації.
Розірвання з ініціативи самого звільненого.
Зміна власникаорганізації.

Трудовий кодекс РФ. Стаття 77. Загальні підстави для припинення трудового договору
Підставами припинення трудового договору є:

угода сторін (стаття 78 цього Кодексу);
закінчення строку трудового договору (стаття 79 цього Кодексу), за винятком випадків, коли трудові відносини фактично продовжуються і жодна із сторін не вимагала їх припинення;
розірвання трудового договору з ініціативи працівника (стаття 80 цього Кодексу);
розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (статті 71 та 81 цього Кодексу);
переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду);
відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, зі зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією, зі зміною типу державної чи муніципальної установи (стаття 75 цього Кодексу);
відмова працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною певних сторонами умов трудового договору (частина четверта статті 74 цього Кодексу);
відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федераціїабо відсутність у роботодавця відповідної роботи (частини третя та четверта статті 73 цього Кодексу);
відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем (частина перша статті 72.1 цього Кодексу);
обставини, які не залежать від волі сторін (стаття 83 цього Кодексу);
порушення встановлених цим Кодексом чи іншим федеральним законом правил укладання трудового договору, якщо порушення виключає можливість продовження роботи (стаття 84 цього Кодексу).

Трудовий договір може бути припинено і з інших підстав, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.

Частина третя втратила чинність.

За рішенням засновника

Як звільнити генерального директора за рішенням засновника? Які основидля оформлення звільнення?

Одним із найпростіших в оформленні варіантів зняття з посади співробітника цього рівня стає проведення його за розпорядженням засновникаорганізації.

На спеціальних підставах, що враховуються в пунктах першої частини 81 статті ТК РФ.

При неспроможності ( банкрутстві) підприємства звільнення провадиться на підставі 278 статті цього кодексу.

При оформленні звільнення важливо дотриматись поєднання трудового законодавства, що наказує оформляти такі процедури як і при звільненні будь-якого іншого працівника будь-якого рівня.

І дотримуватися інтересів звільненогопрацівника, який до факту підписання наказу продовжує бути провідною фігурою в організації, що представляє інтереси засновника у ролі єдиного виконавчого органу провадження.

Враховуючи це, рішення засновника про звільнення генерального директора може ґрунтуватися лише на на рішенні загальних зборів засновників, акціонерів чи ради директорів залежно від форми власності організації.

Також ухвалити таке рішення може одноосібно власник майна. Після отримання схвалення процес виконується в стандартному режимі.

Трудовий кодекс РФ. Стаття 278. Додаткові підстави щодо припинення трудового договору з керівником організації
Крім підстав, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, трудовий договір з керівником організації припиняється з наступних підстав:

у зв'язку з усуненням з посади керівника організації - боржника відповідно до законодавства про неспроможність (банкрутство);
у зв'язку з прийняттям уповноваженим органом юридичної особи або власником майна організації або уповноваженим власником особою (органом) рішення про припинення трудового договору. Рішення про припинення трудового договору за зазначеною підставою щодо керівника унітарного підприємства приймається уповноваженим власником унітарного підприємства органом у порядку, встановленому Урядом Російської Федерації;
з інших підстав, передбачених трудовим договором.

Без згоди засновника

Чи може генеральний директор ТОВ звільнитися без згоди засновника? Як правильно звільнити себе з посадигенерального директора?

Виконати звільнення фігури такого рівня без її згоди та без згоди засновника одночасно неможливо. Без участі засновника або без згоди всіх засновників розпочати таку процедуру не реально.

Іншим випадком стає реалізація самостійного рішенняген директора. Воно також у результаті може ґрунтуватися лише на рішенні зборів акціонерів, ради директорів, засновників та будь-якої іншої дорадчої структури, єдиного власника власності організації.

Але першим кроком у цьому випадку стає стандартна заявапро звільнення з посади.

За відсутності одержаного рішення контролюючих установчих рад та органів, процес звільнення проводиться у стандартному режимі.

Кадрові підрозділи ґрунтуються на обов'язковості гарантованих 37 статтею Конституції країни та 2 статті Трудового кодексу права на свободу праці кожного громадянинанашої держави.

У цьому випадку загальні збори засновників необхідні виключно з метою прийняття факту звільненняспівробітника, яким останній має право вчасно, врахований в статті 80 ТК РФ.

Трудовий кодекс РФ. Стаття 80. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)
Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлений цим Кодексом чи іншим федеральним законом. Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення.

За угодою між працівником та роботодавцем трудовий договір може бути розірвано і до закінчення строку попередження про звільнення.

У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) зумовлена неможливістю продовження ним роботи (зарахування до освітньої організації, виходу на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника.

До закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право будь-коли відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошено в письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів не може бути відмовлено у укладенні трудового договору.

Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника та зробити з ним остаточний розрахунок.

Якщо після закінчення терміну попередження про звільнення трудовий договір не було розірвано і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.

Важливим нюансомоформлення такого рішення стає:

необхідність передачі даних в ЄДРЮЛпро нову персоналію генерального директора;
підписання згодина власне звільнення тим, хто йде з роботи, оскільки такий документ може підписувати тільки генеральний директор, зазначений у ЄДРЮЛ, зміни до якого не можуть бути внесені до фіксації факту звільнення старого та призначення нового генерального директора.

Дані про необхідні зміни до ЄДРЮЛ вказуються на підставі інформації, переданої до територіального податкового органу. Така інформація повинна надсилатися протягом 5 робочих днів.

Заява

Хто офіційно фіксуєрішення про звільнення генерального директора, кому (на ім'я якого) він пише заяву про звільнення?

У будь-якій ситуації факт звільнення співробітника такого рівня може ґрунтуватися лише на рішенні ради директорівчи іншого установчого органу.

На підставі такого рішення відділ кадрів проводить оформлення звільнення та здійснює відповідну запис у трудовій книжці.

При цьому заяву, яка інформує про будь-який вид припинення трудових відносин з організацій, її голова готує на ім'я засновника.

Наказ

На підставі яких положень та як готується Наказ? Наказ про факт звільнення працівника такого рівня готується на базі рішення, прийнятого радою директорів, засновниківчи інший аналогічної структурою у створенні.

У тому числі основою стає протокол про звільнення, хоч його обов'язковості законодавчо ніде не прописується. Оформлення проводиться внутрішнім Наказом, складеним формою Т-8, яка була розроблена Держкомстатом у 2004 році.

У Наказі обов'язково вказується основа припинення трудової взаємодії, Ставиться дата складання та власноручний підпис того, хто за законодавчими вимогами повинен сам себе офіційно звільнити.

Розрахунок компенсації

Яка компенсація належить генеральному директору при звільненні? Розмір компенсаційних виплат розраховується стандартнояк при припиненні взаємовідносин із будь-яким іншим працівником.

У разі припинення взаємовідносин узгодження сторін, ініційованим засновником, працівник має право на компенсацію, розмір якої складає три середньомісячні виплати.

Строк подання інформації про звільнення

Конституція Російської Федерації і ТК РФ закликають стандартно ставитися до фахівця, який обіймає посади будь-якого рівня. Хоча щодо представника керівної позиції такого рангу передбачено застереження щодо необхідності повідомлення засновника про ухвалене рішення за місяць до передбачуваної дати догляду.

Така пролонгація терміну дає змогу зібрати контролюючі органи для проведення ради та прийняття протоколу про звільнення.

За відсутності реакції засновника на подану інформацію, співробітник будь-якого рангу на підставі статті 80 ТК має право припинити виконувати свої функції, вимагати видачі трудової книжки та твори розрахунку з бухгалтерією

Особливості оформлення запису у Трудовій книжці

Враховуючи рівень посадового становища, потрібно дотриматися певних особливостей занесення даних про статус генерального директора, що змінився, до його трудової книжки. Вони заносяться в стандартному режимі, крім інформації, що вноситься до 4 графи цього документа.

У ній вказується рішення, прийняте засновником, з обов'язковим внесенням інформації про номер складеного протоколуякщо він складався, або будь-яке інше обґрунтування причин звільнення, підтверджене печаткою організації. Такий порядок затверджено у 2009 році листом № 1143-ТЗ Роструда країни.

Зміна дати звільнення

Чи є можливість генерального директора змінити дату свого звільнення?

Генеральний директор до внесення змін до ЄДРЮЛ має право змінити дату свого звільненняу ситуації відсутності можливості передачі справ своєму наступнику.

Зміна вноситься внутрішнім наказом.

Відповідальність колишнього керівника

Чи зберігається відповідальність колишнього гендиректора після його офіційного звільнення? Особливістю посади такого рівня стає гарантоване збереження права закликати громадянина, який обіймав посаду генерального директора, адміністративної та кримінальної відповідальності.

В тому числі за ним зберігається матеріальна відповідальністьу разі підтвердження твору неправомірних дій. Таких як:

витрати або втрачена вигода, що відбулися з вини цього працівника;
виявлена втрата чи пошкодженнямайна.

Адміністративніпозови на такій підставі можуть розглядатись у будь-який тимчасовий термін за доказом виявленого факту, підтвердженого в ході судового засідання.

До кримінальної відповідальностітакий працівник, який звільнився, може залучатися на підставі 165 статті Кримінального Кодексу країни, в якій розглядаються ситуації заподіяння майнової шкоди шляхом обману або зловживання довірою.

Термін притягнення до кримінальної відповідальності визначається терміном закінчення давності за статтею КК.

Кримінальний кодекс РФ. Стаття 165. Заподіяння майнових збитків шляхом обману чи зловживання довірою
1. Заподіяння майнової шкоди власнику чи іншому власнику майна шляхом обману чи зловживання довірою за відсутності ознак розкрадання, скоєного у великому розмірі,

карається штрафом у розмірі до трьохсот тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до двох років, або примусовими роботами на строк до двох років з обмеженням волі на строк до одного року або без, або позбавленням волі на строк до двох років зі штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців або без такого та з обмеженням волі на строк до одного року або без такого.

2. Діяння, передбачене частиною першою цієї статті:

вчинене групою осіб за попередньою змовою чи організованою групою;
завдало особливо великих збитків, -

карається примусовими роботами на строк до п'яти років з обмеженням волі на строк до двох років або без такого або позбавленням волі на строк до п'яти років зі штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати чи іншого доходу засудженого за період до шести місяців без такого і з обмеженням волі терміном до двох років або без такого.

Резюме

Наприкінці варто звернути увагу на складність юридичного оформленнябагатьох причин та підстав звільнення на посаді генерального директора.

Більшість із них може оскаржуватись у судових інстанціях, продовжуючи термін вступу на посаду нового працівника цього рангу

Найчастіше успішне вирішення питання звільнення генерального директора рекомендується довіряти досвідченим представникам юридичних компанійта служб.

Допомога фахівців корисна і доречна для обох сторін питання, що розглядається.

Н.А. Мацепура, юрист

Як директору ТОВ звільнитися за власним бажанням

Керівник – працівник із особливим статусом. Так, у ТОВ він призначається на посаду і звільняється від неї загальними зборами учасників (іноді - радою директорів, але про таку ситуацію ми говорити не будемо) підп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закону від 08.02.98 № 14-ФЗ (далі – Закон № 14-ФЗ). Через це процедура звільнення керівника у багатьох викликає багато питань. Особливо в тому випадку, коли він хоче звільнитися, а учасники у відповідь відмовчуються та не діють. От і з'ясуємо, який порядок дострокового звільнення директора ТОВ за власним бажанням, зокрема у разі, коли учасники не призначають йому заміну.

Повідомлення учасників про звільнення та скликання загальних зборів

Керівник має право звільнитися, письмово попередивши про це роботодавця не пізніше ніж за 1 місяць ст. 280 ТК РФ. Причому такий строк попередження діє при припиненні як строкових трудових договорів (незалежно від їх строку), так і безстрокових ст. 280 ТК РФ; Лист Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Також вважають і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

"Статтею 280 ТК РФ передбачений порядок розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації незалежно від виду трудового договору - термінового або безстрокового".

Роботодавцем всім працівників, включаючи керівника, виступає ТОВ. Воно, нагадаємо, діє через свої органи управління. Тому про звільнення керівник повинен попередити вищий орган управління ТОВ статті 20 , , , 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ДК РФ; п. 4 ст. 32 Закону № 14-ФЗ:

<или>загальні збори учасників;
<или>єдиного учасника.

Загалом учасникам не потрібно ухвалювати рішення про звільнення керівника, якщо він хоче звільнитися сам. А ось вибрати нову кандидатуру одноособового виконавчого органу ТОВ вони зобов'язані. І директор, що звільняється, повинен скликати їх позачергові загальні збори для вирішення цього питання. пп. 1, 2 ст. 35 Закону № 14-ФЗ.

Повідомити учасників про проведення загальних зборів потрібно не пізніше ніж за 30 днів до дати засідання п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ. Зверніть увагу, що у цей термін кожен учасник повинен отримати повідомлення. Тому якщо воно надсилається поштою, то дату засідання слід призначати з урахуванням «пробігу» листа.

Оскільки у повідомленні про скликання загальних зборів обов'язково вказуються питання, поставлені на порядок денний, то цей документ одночасно буде й повідомленням про звільнення.

Оформити його можна так.

Учаснику ТОВ «Техсервіс»
І.М. Агафонову

Повідомлення про проведення позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Техсервіс»

Шановний Ілля Миколайович!

З повноважень, наданих мені п. 5.6 Статуту ТОВ «Техсервіс», п. 2 ст. 35 та пп. 1, 2 ст. 36 Федерального законувід 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», повідомляю про скликання позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Техсервіс» з порядком денним про обрання нового генерального директора у зв'язку з достроковим звільненням чинного генерального директора за власним бажанням. Заява А.С. Петрова про звільнення додається (вх. №227 від 21.07.2014).

Збори відбудуться 1 вересня 2014 р. о 10 год 00 хв за адресою місця знаходження товариства: 111401, м. Москва, вул. 1-а Володимирська, буд. 31, стор. 2, офіс 106.

Коли ТОВ складається з одного учасника, то з дня отримання ним зазначеного повідомлення він вважається повідомленим і про звільнення керівника, і необхідність прийняття рішення про призначення на цю посаду нової кандидатури Постанова 17 ААС від 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК.

Якщо формально повідомити про це потрібно саме загальні збори, а не учасників, то вони будуть вважатися повідомленими в день, на який призначено його засідання (незалежно від того, буде засідання проведено учасниками чи ні). А тому, перш ніж звільнитися, керівник повинен відпрацювати після дати загальних зборів 1 місяць (за відсутності інших домовленостей із загальними зборами). Тобто загалом не менше 2 місяців від дня отримання учасниками повідомлення про скликання позачергових загальних зборів.

Суди ж у цьому питанні ліберальні. На їхню думку, ТОВ вважається повідомленим про звільнення вже з дня отримання відповідного повідомлення останнім з учасників Апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2012 № 33-1744.

Нагадаємо, що повідомлення можна передати учасникам особисто під розписку. А можна направити телеграмою або рекомендованим листом з повідомленням про вручення:

учасникам-організаціям - за адресою їхнього місця знаходження, зазначеною в ЄДРЮЛ;
учасникам-громадянам - за адресою їхнього місця проживання, яке має ТОВ.

Юридичну адресу учасників-організацій можна дізнатися за допомогою електронного сервісу за повіркою контрагентів: сайт ФНП→ Електронні сервіси → Ризики бізнесу: перевір себе та контрагента

Дані про адреси учасників-громадян мають бути у ТОВ, адже воно зобов'язане вести список учасників пп. 1-3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ. Причому якщо адреса вже застаріла, а учасник не повідомив про це ТОВ, то повідомлення її на адресу буде вважатися належною. Оскільки всі ризики, пов'язані з неповідомленням учасником актуальних відомостей про себе суспільству, несе участь пп. 1, 3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ; Апеляційне ухвалу Омського облсуду від 21.11.2012 № 33-7337/2012.

Якщо ж з якихось причин список учасників не вівся, пошукати їх адреси можна в іншій документації ТОВ. Такі дані можна визначити, наприклад, у довідках 2-ПДФО (якщо такі подавалися до ІФНС), в установчому договорі, іноді у статуті.

В ІФНС ці відомості роздобути не вийде, оскільки адреси учасників-фізичних осіб - це персональні дані, що охороняються, і податкова таємниця пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. "д" ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ (далі – Закон № 129-ФЗ). У виписці з ЄДРЮЛ наводяться лише ф. в. о. учасників. І єдине, що можна отримати від ІФНС, - це відповідь про відповідність наданих вами даних про адресу учасників даних, що містяться в ЄДРЮЛ ч. 2 ст. 6 Закону № 129-ФЗ; п. 11 Порядку, затв. Наказом Мінфіну від 23.11.2011 № 158н.

Дата звільнення керівника

На загальних зборах учасники повинні ухвалити рішення про обрання нового одноосібного виконавчого органу та визначити, з якого дня він має розпочати виконання своїх повноважень з урахуванням дати звільнення чинного керівника.

Відповідно, днем звільнення керівника, а отже, і останнім днем його роботи може бути:

<или> дата, зазначена керівником у заяві про звільнення,з якою погодились учасники;
<или> дата, на яку закінчується 1 місяць,відведений керівнику для попередження роботодавця про своє звільнення та статті 14, 280 ТК РФ. Ця дата вважатиметься днем звільнення, зокрема, якщо у повідомленні про звільнення керівник не вказав дату припинення трудового договору. Відраховується місячний строк з дня, наступного за днем повідомлення роботодавця про звільнення статті 20 , , , 280 ТК РФ;. І якщо місячний строк спливає у вихідний день, то останнім днем роботи керівника вважатиметься перший після цього вихідного робочий день ст. 14 ТК РФ.

Пам'ятайте, що в окремих випадках діють скорочені строки попередження про звільнення. Наприклад, у разі звільнення у зв'язку з неможливістю продовжувати роботу через зарахування до освітньої установи, виходу на пенсію або у зв'язку з іншими подібними обставинами трудовий договір з працівником припиняється у вказаний ним день ст. 80 ТК РФ. Те, що ці положення застосовують і до керівників, нам підтвердили і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Відповідно до статті 280 ТК РФ керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) у письмовій формі не пізніше ніж за 1 місяць. Водночас згідно зі ст. 80 ТК РФ у випадках, коли заява працівника про звільнення за власним бажанням зумовлена неможливістю продовження ним роботи, роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника. Оскільки гол. 43 ТК РФ не передбачено особливостей у частині конкретизації термінів звільнення керівників у зв'язку з неможливістю продовження роботи, видається, що положення ст. 80 ТК РФ у цій частині поширюються також і на керівників організацій”.

Роструд

<или> інша датаза досягнутою між керівником та учасниками угодою (його слід оформити письмово, а підпише її з боку загальних зборів учасник, уповноважений на ці збори) статті 80, 84.1 ТК РФ.

Якщо учасники на загальних зборах вирішать звільнити керівника без його згоди раніше, ніж зазначено в його заяві, тому що винних дій з його боку не було, тоді підставою для звільнення буде вже не власне бажання керівника, а рішення загальних зборів п. 2 ст. 278 ТК РФ; Апеляційне ухвалу Володимирського облсуду від 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Ухвала Леноблсуду від 12.10.2011 № 33-5012/2011. А в цьому випадку, нагадаємо, керівнику належить компенсація при звільненні та ст. 279 ТК РФ.

Запобіжний клопіт

Керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну суспільству ним самим, і за збитки, заподіяні суспільству його діями, у випадках, передбачених законом ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закону № 14-ФЗ.

Тому керівникові, що звільняється, слід, зокрема:

звітувати за підзвітними сумами, якщо такі за ним числяться, залишити собі копії всіх авансових звітів і документів, що додаються, і здати всі надлишки в касу;
повідомити засвідчувальний центр та банк про своє звільнення для запобігання випадкам неправомірного використання його сертифіката ключа перевірки електронного підпису на документах для контрагентів та на платіжках у системі «Банк-Клієнт» після того, як він піде з компанії;
передати в останній день роботи новому керівнику ключі, печатку та документацію ТОВ за актом приймання-передачі.

Процедура «самозвільнення»

Порядок звільнення керівника нічим не відрізняється від порядку звільнення будь-якого іншого працівника статті 16, 84.1, гл. 43 ТК РФ. Особливість лише в тому, що керівник може сам підписати всі документи, пов'язані зі своїм звільненням, - наказ, а також трудову книжку, якщо у ТОВ немає іншого працівника, відповідального за ведення трудових книжок до пп. 35, 45 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225.

При цьому формулювання звільнювального запису у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки буде таким самим, як і при звільненні за власним бажанням інших співробітників: «Звільнено за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації» пп. 13-15 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69. Тобто посилатися на ст. 280 ТК РФ («Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації») замість ст. 77 ТК РФ, як це іноді буває на практиці Апеляційне ухвалу Кемеровського облсуду від 14.03.2012 № 33-2803, не потрібно. Це нам підтвердили й у Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Відповідно до Правил ведення трудових книжок при припиненні трудового договору на підставах, передбачених ст. 77 ТК РФ (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, які не залежать від волі сторін), до трудової книжки вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт частини першої зазначеної статті. Тому при подачі керівником організації роботодавцю заяви про звільнення за власним бажанням у наказі про звільнення та трудову книжку як підставу для звільнення слід зазначати п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ”.

Роструд

Внесення змін до ЄДРЮЛу

Новий керівник протягом 3 робочих днів з дня призначення на посаду повинен подати до ІФНС заяву про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною особи, яка має право без доручення діяти від імені юридичної особи п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; п. "л" ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закону №129-ФЗ. ІФНС протягом 5 робочих днів з дня отримання цієї заяви зареєструє зміни та виключить з ЄДРЮЛ відомості про колишнього керівника ч. 1 ст. 8 Закону №129-ФЗ.

А сам колишній керівник подати таку заяву до ІФНС не може. Тому йому слід простежити, чи виключено відомості про нього з ЄДРЮЛ. Адже доки він перебуває у реєстрі як керівник ТОВ, в нього можуть виникнути проблеми, наприклад:; Постанова 5 ААС від 09.10.2013 № 05АП-7814/2013.

Особливості звільнення за бездіяльності учасників

Якщо учасники, оповіщені про скликання загальних зборів та його порядок денний, не провели зборів і не призначили нового керівника, то чинний керівник все одно може звільнитися. Оскільки інших умов для його звільнення, крім повідомлення про це роботодавця в особі загальних зборів учасників у встановлений строк, законодавством не передбачено ст. 280 ТК РФ. При цьому процедура звільнення буде та сама, що описана вище.

Причини, через які учасники не з'явилися на скликані збори, можуть бути різні. Наприклад, від'їзд чи перебування у стаціонарі на лікуванні. Якщо це, то призначення ними нового керівника лише питання часу.

УВАГА

Повідомлення про звільнення та скликання загальних зборів, поштові квитанції про його відправку учасникам та повідомлення про вручення, що повернулися керівнику, слід зберегти для підтвердження факту та правомірності звільнення.

У цьому випадку за наявності в штаті заступника (іншого працівника, до обов'язків якого входить заміщення відсутнього керівника) керівнику потрібно:

видати наказ про передачу відповідних повноважень заступнику статті 60.1, 60.2 ТК РФ. А для представлення інтересів компанії у відносинах з третіми особами треба видати йому довіреність. п. 1 ст. 185 ЦК України. При цьому йдеться про передачу лише окремих повноважень. Оскільки ухвалення рішення про передачу будь-кому всіх функцій одноосібного виконавчого органу - це вже прерогатива загальних зборів учасників;
оформити тимчасові банківські картки із зразками підпису заступника пп. 7.5, 7.13 Інструкції ЦП від 30.05.2014 № 153-І;
передати печатки, ключі, документацію компанії заступнику акта приймання-передачі.

Трапляється таке, що учасники просто кидають свою фірму. У таких ТОВ керівник, як правило, єдиний працівник.

У цій ситуації після дотримання всієї процедури звільнення керівнику вже точно доведеться звертатися до суду з вимогою до учасників про виключення відомостей про нього з ЄДРЮЛ.

А документацією ТОВ звільняється керівник може розпорядитися (за рахунок коштів, що залишилися у ТОВ), зокрема, так:

<или>направити бандероль з описом комусь із учасників (наприклад, тому з них, у кого найбільша частка) Апеляційне ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 № 33-1718;
<или>передати на відповідальне зберігання нотаріусу або організації або підприємцю, який спеціалізується на наданні таких послуг, надіславши повідомлення про це учасника п. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодавства РФ про нотаріат, утв. НД 11.02.93 № 4462-1.

У такому порядку достроково розривається трудовий договір та керівником АТ. При цьому повідомити акціонерів про скликання позачергових загальних зборів потрібно не менш як за 70 днів до дати його проведення. А якщо питання про призначення одноосібного виконавчого органу належить до компетенції ради директорів, то повідомлення про припинення трудового договору треба направити до ради директорів ст. 273 ТК РФ; підп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52 ,

Будь-який працівник організації може звільнитися за власним бажанням. Винятком не є керівник.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як правильно у 2019 році оформити звільнення гендиректора ТОВ за власним бажанням? Гендиректор наділений необмеженими повноваженнями у межах своєї організації.

Відповідно, і відповідальність його досить велика. За рахунок цих факторів дещо ускладнюється процес звільнення керівника навіть при розрахунку за своїм бажанням.

Як правильно у 2019 році звільнити гендиректора за власним бажанням?

Основні моменти

Згідно з Трудовим Кодексом кожен працівник має право звільнитися за своїм бажанням. Для цього досить письмово висловити таке побажання і після належного оформлення перервати трудову діяльність.

Але окремі посади передбачають спеціальну процедуру звільнення. Зумовлено це великим обсягом.

Прикладом такої ситуації є звільнення за власним бажанням генерального директора ТОВ.

Коли керівник ТОВ хоче припинити діяльність за власним бажанням, потрібне ретельне дотримання передачі повноважень.

Найменша юридична неточність веде до порушення чинного законодавства.

Для будь-якого співробітника організації процес звільнення за своїм бажанням полягає у поданні заяви за два тижні до дати остаточного розрахунку.

Повідомлення від гендиректора має бути не пізніше ніж за місяць. Причиною є те, що саме керівник відповідальний за всі виробничі процеси та оформлення належної звітності.

Гендиректор – це єдиний виконавчий орган ТОВ. Він відповідає за правомірність всіх дій, здійснюваних компанією.

Тому звільнення вимагатиме тривалого документального оформлення. До того ж чимало часу буде потрібно для пошуку відповідної людини для заміни керівника.

Завчасне повідомлення про звільнення є значимим і для самого директора.

Таким чином він розмежовує терміни, коли їм здійснювалася керівна діяльність та період ухиляння від прийняття управлінських рішень.

Права та обов'язки директора ТОВ визначаються загальними зборами всіх учасників. Тільки воно має право призначати главу та припиняти його повноваження.

Перед звільненням гендиректор має повідомити засновників товариства. І тому він має право будь-якої миті часу скликати загальні збори.

Що це таке

Керівник ТОВ чи ЗАТ є виконавчим одноосібним органом, управляючим всієї поточної діяльністю організації.

Однак звичайний співробітник може залишити роботу рівно через два тижні, незалежно від бажання роботодавця.

У деяких випадках можливий розрахунок без опрацювання. У випадку з директором він не може піти зі своєї посади, поки повністю не здасть своїх повноважень і не передасть справи.

Передача справ необхідна з метою розмежування ступеня відповідальності за часом між двома керівниками, звільненим і новопризначеним.

Звільнення гендиректора ускладнює і те, що саме директор є представником ТОВ, зареєстрованим у ЄДРЮЛ.

Юрособа зобов'язана сповістити податкові органи про всі зміни щодо одноосібного виконавця. Причому подана для цього заява містить відомості про нового директора.

Як тільки гендиректор складає з себе повноваження, він втрачає право на подання заяви до податкової.

Тобто директор, що звільнився, не може самостійно подати документи для зміни реєстраційних даних про припинення повноважень.

Зміна відомостей до ЄДРЮЛ відбувається лише після того, як на посаду керівника буде призначено нову особу. Воно й подасть потрібну заяву від свого імені.

Важливим моментом є і передача справ. Генеральному директору, що звільняється, належить здати всі справи новому керівнику.

За відсутності цієї справи може прийняти один із засновників. Але весь процес має бути оформлений належними актами.

Які можуть бути причини

Існує кілька причин, через які відбувається звільнення генерального директора за власним бажанням. ВАТ чи ТОВ значення не має, перелік підстав однаковий.

Деякі відповідають звільненню звичайних співробітників, інші належать до спеціальних норм щодо керівного працівника.

Причинами звільнення гендиректора можуть стати:

власне бажання;
закінчення періоду дії трудового договору;
угода сторін;
ініціатива засновників на підставах, викладених у ст.81 ТК;
додаткові підстави, зумовлені трудовим договором;
ініціатива учасників товариства без зазначення причин;
зміна власника майна підприємства;
усунення з посади керівника компанії-банкрута;
звільнення керівника через ліквідацію організації.

Правові аспекти

Звільнення керівника за власним бажанням регламентує.

Порядок звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням

Для всіх працівників, включаючи керівника, роботодавцем виступає ТОВ. Чинить воно через свої органи управління.

І під час звільнення гендиректор зобов'язаний повідомити вищий орган управління організації:

загальні збори засновників;
єдиного учасника.

Теоретично директору для звільнення не потрібно дозволу учасників суспільства, може і сам оформити власне звільнення.

Але члени товариства мають призначити нового керівника. Що й обумовлює необхідність скликання зборів. Крім того, потрібно передати справи суспільства.

Про проведення зборів абсолютно всі учасники мають бути сповіщені за тридцять днів. При поштовому повідомленні слід враховувати термін доставки листа.

Етапи процедури

Процес звільнення гендиректора за своїм бажанням складається з наступних етапів:

Повідомлення учасників	Про проведення зборів та майбутнє звільнення
Прийняття та затвердження зборами протоколу	Або рішення єдиного учасника щодо розірвання з директором трудового договору. При цьому обов'язково вказується причина звільнення
Видання наказу про розірвання договору	І його реєстрація у журналі обліку подібних документів
Передача керівником справ	І майна організації за актом
Виплата всіх належних сум	Виходячи з оформленої
Внесення запису про звільнення до особистої картки директора ()	B ознайомлення з нею директора під розпис
Внесення запису про звільнення	У трудову книжку та видача такої на руки колишньому керівнику
Повідомлення банку	Про завершення повноважень гендиректора
Повідомлення у триденний термін з моменту призначення нового директора	ФНП про зміну реєстраційних відомостей з подачею

Повноваження директора припиняються з моменту видання наказу, занесення запису до трудової книжки та передачі справ.

Документальне оформлення

Процес звільнення керівника починається з подання відповідної заяви. Далі складається та розсилається всім учасникам повідомлення про проведення загальних зборів.

Незалежно від заснування звільнення директора, необхідно оформлення протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника.

З прийнятого рішення видається наказ про звільнення гендиректора. Далі у трудовій книжці керівника робиться належний запис про звільнення із зазначенням посилання протокол чи рішення.

Директор за актом передає справи та майно новопризначеному керівнику чи одному з учасників товариства. З цього моменту гендиректор вважається звільненим.

Формуємо наказ

Наказ на звільнення гендиректора складається із застосуванням.

Така стандартно використовується звільнення будь-якого працівника організації. За ст.84.1 директор сам видає наказ, сам його візує і проставляє підпис про ознайомлення.

Якщо компанією не застосовуються уніфіковані форми, то наказ може складатися за власним затвердженим шаблоном, який відповідає вимогам .

У наказі вказується:

назва документа та дата складання;
Назва організації;
вид документа;
опис факту, саме кадрового рішення;
назва посади відповідальної особи, її підпис із розшифровкою.

Як написати заяву

Заява генерального директора на звільнення за власним бажанням складається у вільній формі. Якогось уніфікованого варіанта для цього не передбачено.

При написанні використовуються стандартні формулювання - "Прошу звільнити за власним бажанням". Вказувати конкретні причини роботодавець не повинен.

Роботодавець немає права вимагати будь-яких пояснень. Якщо необхідно скоротити час і піти без відпрацювання, пишеться з якого числа бажано звільнення.

Відео: як звільнити директора

Під текстом проставляється дата та підпис. Заява подається на загальних зборах або може додавати до повідомлення учасників товариства.

Запис у трудовий

Запис у трудовій книжці генерального директора виробляється відповідно до загальноприйнятих правил.

Тобто вказується дата, безпосередньо письмова констатація факту звільнення, підстава та посилання на документ, що підтверджує.

Як документ-підстава зазначаються реквізити загального протоколу зборів учасників товариства або рішення єдиного засновника. Засвідчується запис печаткою організації.

У разі бездіяльності учасників ТОВ директор може самостійно оформити процедуру свого звільнення.

Які покладені виплати

У законі обумовлено два випадки, коли директор при звільненні отримує компенсацію. Це зміна власника майна чи звільнення керівника засновниками без пояснення причин.

Розмір компенсації у своїй становить щонайменше трьох місячних окладів.

Компенсаційна виплата за один місячний оклад, зі збереженням середнього заробітку терміном до двох місяців, належить директору ТОВ при ліквідації організації.

Розрахунок за згодою сторін не супроводжується обов'язковою компенсацією, але на практиці сторони визначають деяку суму вихідної допомоги самостійно.

За звільнення гендиректора за власним бажанням компенсація законом не передбачена.

Однак може бути умова про вихідну допомогу при звільненні з даної підстави.

Сума його обмежена лише для керівників держустанов та організацією з часткою власності держави понад п'ятдесят відсотків.

У поточному матеріалі поговоримо про процедуру та нюанси звільнення генерального директора організації.

Перерахуємо підстави звільнення директора. Деякі з них будуть такими ж, як при звільненні інших працівників, але існує й низка спеціальних норм щодо керівника, які прописані в окремих статтях Трудового кодексу. Основи:

За власним бажанням керівника. Звільнення директораза власним бажанням регулює. На відміну від звичайного працівника, подати заяву на звільнення керівник повинен не пізніше ніж за місяць до розірвання трудового договору. Чи можна звільнити директора раніше? Хоча глава 43 ТК РФ прямо таку можливість не передбачає, судова практика підтверджує, що тут можна застосовувати загальні нормистатті 80 Трудового кодексу. Таким чином, якщо між сторонами існує домовленість, то термін звільнення директора ТОВ за власним бажанням може бути скорочено.
У зв'язку із закінченням терміну дії трудового договору. Строк повноважень директора вказується у статуті та рішенні про його призначення. Після закінчення терміну дії трудового договору вважається припиненим. Не пізніше трьох днів до закінчення терміну учасники повинні письмово повідомити директора про цей факт (ст. 79 ТК РФ). Якщо робота керівника влаштовує власників, то з ним може бути укладений новий терміновий договір.
3.За згодою сторін. Згідно зі статтею 78 ТК РФ трудовий договір може бути розірваний за згодою сторін. Такий варіант ще називають «м'яким звільненням», коли власники організації не хочуть продовжувати роботу з директором, але прагнуть залишитися з ним у добрих відносинах. Не можна не визнати, що керівник і після звільнення може зберігати ділові зв'язки з партнерами та конкурентами організації, мати доступ до комерційної таємниці чи компрометуючої інформації. Розмір відступних чи «золотого парашута» за лояльність колишнього директора може досягати суми річного окладу чи кількох мільйонів рублів.
З ініціативи учасників товариства на підставах ст. 81 ТК РФ. У процесі поточного управління компанією можливі ситуації, коли директор приймає необґрунтовані рішення або виконує свої посадові обов'язки. Якщо це завдало шкоди здоров'ю працівників або спричинило шкоду для майна організації, то керівника може бути звільнено за статтею 81 Трудового кодексу (пункти 9 і 10). Таке звільнення є мірою дисциплінарного стягнення, та її ініціаторами є учасники ТОВ. Власникам організації треба пам'ятати, що звільнений за статтею 81 ТК РФ керівник вправі вимагати у суді визнати таке звільнення незаконним. У цьому випадку відповідач повинен обґрунтовано довести, що шкода здоров'ю працівників чи шкода для майна організації завдана саме невиправданими діями чи бездіяльністю директора.
З додаткових підстав, передбачених трудовим договором. Пункт 3 статті 278 ТК РФ не дає тлумачення з приводу того, якими можуть бути ці додаткові підстави. У той самий час керівникам державних організацій такі підстави прямо зазначені у відомчих нормативних актах. Це може бути невиконання поставлених економічних показників; відмова виконувати рішення власника організації; вчинення правочинів з порушенням положень статуту. Для приватних організацій ці умови можуть бути аналогічними. Відмінність додаткових підстав звільнення від звільнення за статтею 81 ТК РФ у цьому, що такі дії директора необов'язково призведуть до шкоди майна організації чи заподіяння шкоди здоров'я працівників. Але це, по суті, невідповідність керівника посади, тому учасники ТОВ вправі вказувати тут будь-які умови, які прямо не суперечать закону.
З ініціативи учасників організації, але не вказуючи причини. Специфічна особливість розірвання трудового договору з директором – його звільнення за рішенням учасників ТОВ без пояснення причин. Хоча прямо не вказує на те, що звільнити директора можна так, але існують ще й підзаконні акти, які підтверджують таку можливість. Так, у питанні звільнення директора за рішенням учасників всі судові інстанції повинні керуватися роз'ясненнями постанови Пленуму ЗС РФ від 02.06.15 № 21. Пункт 9 цього документа показує, що розірвати трудовий договір з керівником власники організації вправі, не пояснюючи своїх мотивів. При цьому не важливо, чи був договір із директором терміновим чи безстроковим. Звільнити директора без пояснення причин можна будь-коли.
За зміни власника майна організації. Якщо в організації змінюється власник, він має право розірвати трудові договори з керівником, його заступниками та головним бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Іноді під зміною власника розуміють зміну складу учасників ТОВ, але це негаразд. Власником майна, створеного з допомогою вкладів засновників ТОВ, і навіть виробленого чи придбаного у процесі діяльності, є саме суспільство, а чи не його учасники (ст. 66 ДК РФ). Пленум ЗС РФ вказав у п. 32 Постанови від 17.03.2004 № 2, що під зміною власника майна організації треба розуміти, зокрема, перехід права власності при приватизації державного або муніципального майна, а не зміну учасників. Також не є зміною власника реорганізація юридичної особи або зміна її підпорядкованості (підвідомчості). Таким чином, звільнення директора комерційного підприємства з цієї підстави є великою рідкістю, проте знати про таку норму необхідно, щоб помилково не вказати зміну власника причиною розірвання трудового договору.
Усунення з посади керівника організації-банкрута. Відповідно до статті 69 закону «Про банкрутство» № 127-ФЗ, керівник організації-боржника усувається з посади, а керівництво діяльністю компанії переходить до тимчасового керуючого.
Звільнення директора під час ліквідації організації. Про ліквідацію товариства директора має бути письмово повідомлено не пізніше, ніж за два місяці. Повноваження директора припиняються після призначення ліквідатора, причому обов'язки ліквідатора може виконувати сам колишній директор, але вже в рамках цивільно-правового договору.

Як звільнити генерального директора: загальний порядок звільнення директора

Отже, які дії треба зробити, якщо стало зрозуміло, що звільнення директора з будь-якої з розглянутих вище підстав неминуче? Розглянемо їх докладніше:

Підготувати протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника щодо розірвання трудового договору з директором. У документі треба зазначити, чому відбувається звільнення директора. Як підстава може бути зазначено заяву директора про звільнення за власним бажанням; угода сторін; рішення учасників щодо розірвання трудового договору з директором; доповідна записка про скоєння директором дій за статтею 81 ТК РФ.
Видати наказ про припинення трудового договору за формою № Т-8 та зареєструвати його у журналі.
Прийняти від керівника справи та майно організації за актом.
Здійснити виплату останньої зарплати, компенсації за невикористану відпустку, вихідну допомогу, інші обумовлені виплати на підставі записки-розрахунку.
Внести до особистої картки директора за формою № Т-2 запис про звільнення. Із записом у картці керівника треба ознайомити під розпис.
Внести до трудової книжки запис про звільнення та видати її на руки директору.
Повідомити банку про припинення повноважень директора.
Протягом трьох робочих днів з моменту передачі повноважень директора новому керівнику повідомити свою ІНФС про зміну реєстраційних відомостей за формою 14001.

Компенсація директору під час звільнення

Закон обговорює лише дві особливі ситуації, коли власники організації зобов'язані виплатити директорові компенсацію при звільненні:

зміна власника майна організації;
звільнення керівниказа рішенням засновників без пояснення причин (п. 2 статті 278 ТК РФ).

В обох випадках розмір компенсації не може бути меншим за три місячні оклади. Якщо ж директора було звільнено внаслідок ліквідації ТОВ, то, як і інші працівники, він має право на отримання компенсації за статтею 178 ТК РФ (один місячний оклад, а також колишній заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців).

Виплата грошової компенсації при звільненні за згодою сторін, хоч і відбувається на практиці, але не є обов'язковою. Немає обов'язку виплачувати компенсацію директору та за його звільнення за власним бажанням, проте трудовий договір все одно може передбачати певну вихідну допомогу.

У разі, коли директора звільнено за статтею 81 ТК РФ , ні про яку компенсацію не йдеться, навпаки, колишньому керівнику може бути пред'явлений позов про відшкодування шкоди.

Що ж до розміру компенсації при звільненні директора, вона обмежена лише керівників державних та муніципальних організацій і тих, у яких частка держвласності перевищує 50%. Для директорів таких організацій сума компенсації не може перевищувати три місячні оклади.

Як звільнити директора-пенсіонера за власним бажанням

Процес звільнення за власним бажанням особи, який досяг пенсійного віку, має одну особливість: такий співробітник має право не відпрацьовувати термін, передбачений законодавством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким чином, керівник організації, який є пенсіонером по старості, не зобов'язаний витримувати термін звільнення.

Однак дотриматися формальної процедури звільнення (повідомити засновників, скликати позачергові збори учасників компанії та прийняти рішення про звільнення керівника-пенсіонера) все ж таки необхідно. У записи у трудовій книжці слід зазначити, що причиною припинення трудових відносин став вихід на пенсію.

Звільнення генерального директора за рішенням засновника: процедура

Якщо в організації є лише один засновник, і він хоче звільнити генерального директора, процедура розірвання трудового договору провадиться так:

Радою директорів чи іншою уповноваженою структурою приймається рішення про звільнення директора, складається акт про це.
З акта оформляється Наказ про звільнення, у ньому вказуються і причини припинення трудових відносин.
Звільняється знайомиться під розпис із Наказом, а в останній робочий день отримує зарплату та інші виплати, забирає трудову книжку. У ній має бути зазначений порядковий номер запису, дата заповнення, причина звільнення з посиланням на статтю в ТК РФ, а також документ, на підставі якого провадиться розірвання трудового договору - наказ, його номер та дата видання. На завершення уповноважена особа та сам звільнений ставлять свої підписи, які закріплюються печаткою організації.
Старий гендиректор повідомляє письмово про звільнення Податкову інспекцію через надання заяви про внесення змін до ЄДРЮЛ. Зробити це необхідно у триденний термін, т.к. новий директор не матиме права підпису доти, доки відомості про нього не з'являться в ЄДРЮЛ.

Варто зазначити, що за кілька днів до звільнення має бути розпочато процедуру приймання-передачі справ. Її особливості та порядок проведення зазвичай зазначаються в установчих документах підприємства.

Іноді звільнення ген директора за рішенням засновниказа здійснення ним порушення провести не можна (ст. 81 ТК РФ):

Якщо він перебуває на лікарняному.
У період перебування у відпустці.

Винятком є лише ліквідація організації: у цьому випадку директор-найманий працівник має бути сповіщений про майбутнє звільнення відповідним повідомленням за 60 днів до початку припинення діяльності підприємства.

Гендиректор вирішив піти сам: процедура

Звільнення директора, чому б воно не відбувалося, не може обмежитися простим виданням наказу за формою Т-8. Кількість питань, замкнених на цій ключовій персони, вимагатиме проведення трудомісткої та насиченої подіями процедури:

Повідомлення роботодавця

Оскільки роботодавцем генерального директора можна вважати збори учасників ТОВ, то й належним повідомленням буде повідомлення про скликання зборів із повісткою про звільнення керівника за власним бажанням та необхідність обрання нового (до повідомлення додається копія заяви про звільнення стандартного зразка). Законом 14-ФЗ директор наділяється правом скликання позачергових зборів учасників (ст. 35). Нижче ви зможете прочитати та завантажити зразок заяви про звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням.

Приклад заяви:

Незважаючи на те, що ТК РФ говорить про місячний термін попередження, так швидко звільнитися у гендиректора навряд чи вийде. Судова практика вказує, що датою повідомлення про звільнення стане не дата надсилання листа, а пізніша дата вручення запрошення кожному засновнику. Тому надіслати папери та призначити збори потрібно заздалегідь, але не пізніше 45 днів з моменту написання заяви (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Весь цей час у поки що діючого керівника буде час підготувати справи до передачі, а у власників – підшукати кандидатуру на місце, що звільняється.

Підготовка рішення загальних зборів

У призначений день на загальних зборах (за наявності кворуму згідно зі статутом) констатується та фіксується у протоколі рішення найманого директора про звільнення. Якщо відповідний претендент на цю посаду вже знайдено, то в цьому ж документі затверджують чи відхиляють його кандидатуру. Якщо приймача не знайшли, то в протоколі вказують особу, яка прийматиме справи та тимчасово керуватиме підприємством.

Прискорити процедуру звільнення можна, якщо ТОВ організовано одноосібно: тоді строки можуть становити декларовані 30 днів. Ще швидше можна звільнити генерального директора, якщо керівник і засновник – одна єдина людина.

Видання наказу про звільнення "старого" гендиректора за стандартною формою Т-8.
Виплата зарплати та компенсації за невикористані дні відпочинку.
Видача трудової книжки.

З моменту підписання учасниками ТОВ протоколу «старий» гендиректор позбавляється своїх повноважень, а отже, підписати наказ про власне звільнення, внести запис до трудового чи підписувати будь-які інші документи організації він уже не уповноважений.

Наказ

На підставі яких положень та як готується Наказ? Наказ про факт звільнення працівника такого рівня готується на базі рішення, прийнятого радою директорів, засновників або іншою аналогічною структурою в організації.

Зокрема підставою стає протокол про звільнення, хоча його обов'язковості законодавчо ніде не прописується. Оформлення проводиться внутрішнім Наказом, складеним формою Т-8, яка була розроблена Держкомстатом у 2004 році.

У Наказі обов'язково вказується підстава припинення трудової взаємодії, ставиться дата складання та власноручний підпис того, хто за законодавчими вимогами має сам себе офіційно звільнити.

Повідомлення Служби державної реєстрації

У триденний термін до реєстраційних органів (ФНП) має бути поданий пакет документів для фіксації змін до держреєстру ТОВ. До нього входять: заява Р14001 (підпис у ній засвідчує нотаріус) та копія протоколу. Підписати та надати це у відділ, який проводив реєстрацію ТОВ, може лише новий гендиректор. Якщо його кандидатуру не затверджено, то змінити дані у реєстрі буде проблематично.

Повідомлення фондів соціального страхування та інших заінтересованих осіб

Повноваження директора настільки широкі, що інформацію про його зміну потрібно надіслати не лише на адресу державних органів, за неупередження яких є адміністративна відповідальність. Сповістити краще за всіх, хто, так чи інакше, взаємодіє з підприємством.

Чи передбачає порядок звільнення генерального директора організації за власним бажанням повідомлення податкової служби?

Відповідь це питання містять подп. «л» п. 1 та п. 5 ст. 5 закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ, які вимагають передавати до податкового органу інформацію про звільнення директора юрособи (у тому числі за власним бажанням) та зміну виконавчого органу фірми. Для цього необхідно подати до податкової інспекції заяву, складену формою Р14001, попередньо завіривши її у нотаріуса. Заяву подає новопризначений керівник фірми протягом 3 діб з дня призначення на посаду, після чого податковий орган вносить інформацію про нового керівника ЄДРЮЛ.

Особі, звільненій з посади гендиректора, необхідно переконатися, що його дані видалено з ЄДРЮЛ. Несумлінний підхід до цього питання може завдати неприємностей у майбутньому: проблеми при працевлаштуванні керівником в іншу організацію, небезпека матеріальної відповідальності за боргами компанії у разі її банкрутства тощо. Якщо новий керівник компанії не призначений, заява може бути підписана та подана колишнім генеральним директором .

Зміна даних у банку

З моменту звільнення генерального директора підприємство формально позбавлене можливості вести безготівкові фінансові операції, адже поставити підпис на них, по суті, нема кому. Відновити розрахунки можна лише після передачі до банку нових карток із завіреним підписом керівництва.

Відгук чи підтвердження виданих довіреностей

У процесі управління компанією колишній директор міг делегувати частину повноважень іншим особам, виписуючи доручення вчинення певних дій. З його відходом їх дія не анулюється, і закінчується тільки після закінчення зазначеного терміну дії. На підприємстві, традиційно, ведеться журнал таких документів, тому встановити, які з них не втратили актуальності, не важко.

Анулювання іменних печаток, відбитків факсиміле, електронних цифрових підписів. Виготовлення нових на ім'я директора, що вступив на посаду.

Звільнення директора, якщо він є засновником

Ця процедура не сильно відрізняється від попередньої з різницею лише в тому, що у випадку, коли директор є одночасно і засновником він складає не протокол, а рішення єдиного учасника, в якому необхідно вказати про зняття своїх повноважень з посади за власним бажанням, та на підставі рішення написати на своє ім'я заяву про звільнення. А далі процес відбувається тим самим чином.

Список важливих справ для генерального директора, що звільняється

По-перше, підготовка та проведення передачі справ. Найкраще зробити це за актом із приймачем, бути при цьому можуть й інші зацікавлені особи, підпис яких під документом підтвердить правомірність передачі. Не забути при цьому передати всі печатки, штампи, ключі від сейфів та приміщень, оформити це теж краще за письмово. Може статися, що приймати справи не буде кому або виникне конфлікт із власниками. Виходів із такої ситуації є кілька: зберегти документи у себе, передати до архіву чи нотаріуса, надіслати бандероллю з описом вкладеного, якщо засновник у ТОВ один. Безумовно, найнадійнішими місцями зберігання в даному випадку будуть архівна організація та нотаріальна контора, але вартість їх послуг навряд чи впишеться у рамки символічної.

Передача справ і майна, що перебував у віданні генерального директора ТОВ, на користь, перш за все, директора, що йде. Але передати потрібно лише з письмовим оформленням. Якщо підписати необхідні документи нема кому, краще скористатися альтернативними варіантами зберігання.

По-друге, подбати про виконання всіх обов'язків за строками, що наближаються: проконтролювати подання звітності на найближчі до звільнення дати, провести виплати колективу.

По-третє, здати всю готівку в касі в банк і відзвітувати за всіма підзвітними сумами. Поки що на посадовій ниві все спокійно, мало хто пам'ятає, що треба зберігати відривні коріння прибуткових ордерів та квитанції. Ще менше посадових осіб знає, що при передачі авансових відповідей на перевірку підзвітній особі зобов'язані повернути відривну частину бланка, в якій зазначено, які документи здають у бухгалтерію. Можна зустріти рекомендації просто зняти копії цих звітів, але без оригіналу відривної частини довести що-небудь буде неможливо.

По-четверте, якщо приймача так і не затвердили на посаді, варто повідомити ФНП про звільнення гендиректора. Оскільки затверджена форма Р14001 має на увазі повідомлення про зняття повноважень з однієї людини та перекладання їх на іншу, то подати її до затвердження нового директора не вийде. Для власного підстрахування можна надіслати листа у вільному викладі з повідомленням про звільнення генерального директора за власним бажанням.

Які справи передаються під час звільнення генерального директора

Керівник несе відповідальність за збереження майна та документів, пов'язаних з діяльністю організації. У разі звільнення директор повинен здати справи, що на практиці означає передати за актом новому керівнику або виконувачу обов'язків директора:

установчі та реєстраційні документи ТОВ;
протоколи загальних зборів та рішення учасників;
бухгалтерські та банківські документи;
документи, що підтверджують право власності організації на нерухомість, транспорт та інше майно;
кадрові документи;
ліцензії, погодження та дозволи, оформлені на суспільство;
договори з контрагентами та інші важливі документи;
друк та штампи організації, ключі від сейфа.

Хоча обумовленої законом процедури передачі справ не встановлено, але керівник несе повну матеріальну відповідальність відповідно до статті 277 ТК РФ. Виходячи з цього перед звільненням також варто провести інвентаризацію майна організації.

Така передача справ на користь самого колишнього директора, т.к. відповідальність за заподіяні організації збитки можуть пред'явити і після звільнення. Якщо ж директор відмовляється від передачі справ за актом, то власник організації має створити комісію, яка проводить опис справ та майна та підтверджує факт відмови директора від підпису. Далі, якщо дії директора справді завдали шкоди організації, питання стягнення збитків вирішуються у суді.

Як генеральному директору прискорити процес звільнення за власним бажанням

Оскільки директор все ж таки найманий працівник, на нього поширюються норми ст. 80 ТК , у частині, що дозволяє деяким співробітникам уникнути відпрацювання. Так пенсіонери, вагітні, переїжджають та інші працівники, які можуть документально підтвердити неможливість продовження роботи, можуть бути звільнені днем надання заяви за власним бажанням або датою, визначеною ними самостійно.

Як можна реалізувати це право на практиці, і провести звільнення генерального директора ТОВ у день подання заяви залишається великим питанням. Тут залишається розраховувати на лояльність засновників, які можуть стати співробітником.

Теоретично працівник, права якого були порушені, може звернутися до Трудової інспекції та вимагати від них сприяння у прискоренні процесу звільнення, а також притягнення до відповідальності роботодавця. Насправді вийде, що керівник напише скаргу сам на себе, оскільки саме він прийматиме перевірку Держпраці, залучити до неї засновників не вийде.

За що відповість колишній гендиректор ТОВ – найманий працівник

Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням не зможе убезпечити його від адміністративного чи кримінального переслідування надалі.

Розлучившись з колишньою компанією, неважливо з якоїсь мотивації, забути про цей відрізок свого трудового життя він зможе далеко не відразу. Навіть якщо передача справ у період звільнення пройшла гладко, залишається можливість, що виявлено недоліки у роботі після підписання наказу.

Мінімальний термін давності передбачено для адміністративних порушень. Навіть при допущенні найсерйознішого з них, але виявленого через рік після його вчинення, адмінштраф не застосовується.

Найбільш серйозний вид відповідальності передбачений у кримінальному праві, наприклад, підпадають під статті 165 і 201 КК РФ. Так навіть для порушень, визначених як легкі та незначні – позовна давність 24 місяці. Для провин середньої тяжкості – шість років, а для тяжких – 10 років.

Крім передбаченої кримінальним та адміністративними кодексами відповідальності, існує ймовірність настання матеріальної. Застосовано її буде у разі виявлення збитків внаслідок зловживань з боку колишнього директора або недбалого ставлення до своєї роботи. Зазвичай виявити фінансові втрати та їх причини допомагають ревізії держорганів або аудиторські перевірки, ініційовані новим керівництвом. Пред'явити звинувачення та піддати позов з вимогою відшкодування втрат можна протягом року з дати встановлення їх факту та отримання доказів винності генерального директора ТОВ, що звільнився (ст. 392 ТК). Ще одним неприємним наслідком задоволення позову роботодавця стане заборона зайняття керівних посад.

Як звільнити директора під час ліквідації фірми

Процедура звільнення генерального директора за рішенням засновника при ліквідації організації (тобто у тих добровільної ліквідації фірми) принципово не відрізняється від процедури звільнення будь-якого іншого найманого співробітника у цій ситуації.

Про те, що таке звільнення чекає, директора має бути повідомлено за 2 місяці до припинення трудових відносин. Але роботодавець може запропонувати йому розірвати трудовий договір до закінчення цього терміну.

При звільненні з причини ліквідації фірми директор отримує всі види вихідних допомог і компенсацій, які передбачені ТК РФ для звільнених при ліквідації співробітників: вихідна допомога, компенсацію за невикористану відпустку тощо. Крім того, договором з директором можуть бути передбачені і додаткові виплати при різних типів звільнень.

При ліквідації фірми можливе припинення трудових відносин із директором, навіть якщо він перебуває у відпустці, на лікарняному чи декреті.

Звільнення директора – процедура, що реалізується в юрисдикції не лише трудового законодавства, а й цивільного – у частині, що регулює корпоративні правовідносини.

Незалежно від підстав для звільнення директора існують регламентовані трудовим та цивільним правом процедури, які мають бути здійснені. Розглянемо їх.

Звільнення під час банкрутства

Ще однією підставою для припинення трудового договору з директором, згідно зі статтею 278 ТК РФ, є його усунення з посади при банкрутстві підприємства. Відповідно до статті 126 закону «Про неспроможність…» від 26.10.2002 № 127-ФЗ, повноваження директора у разі припиняються рішенням арбітражного суду з його винесення. При цьому повідомляти директора про звільнення не потрібно, вихідна допомога не виплачується, оскільки йдеться про звільнення з посади. Після ухвалення судом такого рішення директору необхідно протягом 3 днів передати всю документацію, печатки та матеріальні цінності організації конкурсному керуючому.

Нюанси припинення повноважень директора ТОВ чи АТ

Звільнення директора з ініціативи власників фірми (якщо не йдеться про ліквідацію, що характеризується складними процедурами, у багатьох випадках – за участю суду) передбачає здійснення ними наступних дій:

Видання протоколу зборів засновників про припинення повноважень керівника компанії. Цей документ у своїй має містити посилання положення ТК РФ, виходячи з яких засновники звільняють директора. Якщо власник у компанії 1, то готується рішення єдиного засновника. Часто поряд з протоколом про звільнення директора оформляється документ про призначення нової особи - із зазначенням її П.І.Б. та дати вступу на посаду керівника (або пункт про призначення нового директора включається до протоколу).
Ініціювання видання наказу про звільнення (можна за уніфікованою формою № Т-8).
Внесення відомостей про звільнення до особистої картки керівника, ознайомлення з цим записом директора під розпис.
Внесення відомостей про звільнення до трудової книжки директора.
Прийняття рішення про призначення нового керівника організації (якщо це рішення не прийнято одночасно зі складанням протоколу про звільнення).
Протягом 3 днів після призначення нового директора інформування про це ФНП за формою Р14001. Одночасно необхідно поінформувати обслуговуючий розрахунковий рахунок банк про зміну особи, яка має право використовувати ЕЦП, а також попросити банк заблокувати ЕЦП директора, що звільняється.
Прийом від директора використовуваних ним документів та майна організації (наприклад, ключів, банківських карток, носіїв ЕЦП).
Проведення розрахунків із директором, видача йому документів.

Як скласти протокол про звільнення (завантажити зразок)

У протоколі про звільнення (або рішення єдиного засновника) можуть бути такі інформаційні блоки:

Блок, у якому вказується найменування документа, суб'єкта господарювання, дата і місце складання.
Із зазначенням присутніх засновників і запрошених (серед яких може бути, наприклад, генеральний директор, що звільняється).
Із зазначенням питання, яке поставлено на порядок денний, - про звільнення генерального директора фірми з посади. Одночасно на порядку денному може стояти питання про призначення нового керівника організації.
Із зазначенням осіб, що виступали на зборах. Наприклад, власника, який ініціював звільнення директора, та його партнера, що пропонує кандидата на заміну директору, що звільняється.
Блок, у якому відбивається рішення зборів засновників. У разі воно полягатиме у звільненні директора з посади - виходячи з такої статті ТК РФ, і навіть у призначенні новим директором запропонованого кандидата.
Із зазначенням відомостей про тих, хто голосував. Якщо рішення прийняте - тут має відображатися більшість голосів або той факт, що рішення прийнято одноголосно.
Блок із підписом голови зборів засновників.

Також він може бути доповнений підписом секретаря.

Звільнення директора: запис у трудовій книжці та особистій картці

Якщо наказ директора на звільнення себе не видано, то у його трудовій книжці у графі «Найменування документа, на підставі якого вноситься запис», потрібно дати посилання на протокол, прийнятий на зборах засновників.

У графі «Відомості про прийом на роботу» потрібно навести формулювання, яке відповідає причині звільнення, що відображено в протоколі (тобто тут має бути посилання на застосовувану статтю ТК РФ).

Запис у трудову книжку директора, що звільняється, може внести і засвідчити її фахівець кадрової служби або інша компетентна особа компанії (вона може бути визначена тим же протоколом зборів засновників).

В іншому трудкнижка заповнюється і засвідчується так само, як і при звільненні рядового співробітника.

Знову ж таки на підставі протоколу або наказу (якщо він є) вноситься запис до особистої картки (яка може складатися за уніфікованою формою № Т-2). У ній директор, що звільняється, також повинен поставити підпис.

Коли проводиться видача документів та виплата компенсацій

В останній день роботи директора йому необхідно видати трудкнижку, а також виплатити належні компенсації. З цією метою може знадобитися підготовка інших документів, наприклад, розрахунку виплат за уніфікованою формою № Т-61.

Якщо директор не зможе отримати документи особисто, рекомендованим листом йому необхідно надіслати повідомлення про необхідність явки у фірму за їх отриманням. Поштові документи, що засвідчують відправлення даного повідомлення, будуть одночасно підтверджувати виконання фірмою цього зобов'язання при перевірці трудінспекції, якщо до того моменту документи не виявляться у директора, що звільнився.

Бажано заповнення директором обхідного аркуша, але навіть якщо це зроблено не буде, то всі документи так чи інакше йому потрібно видати.

Як виплачується компенсація директору під час звільнення, якщо у договорі немає пункту про її виплату

Якщо умови здійснення обов'язків працівника, зазначені у трудовому договорі, погіршують його становище, визначене на законодавчому рівні, такі умови визнаються недійсними.

Трудовий договір розробляється таким чином, щоб заздалегідь обговорити та закріпити зобов'язання та права сторін угоди, прописати посаду, розмір заробітної плати, будь-які доплати та надбавки, а також порядок розірвання договору.

Незважаючи на важливість трудового договору, в першу чергу необхідно подбати про виконання ухвал федеральних норматичних актів, оскільки вони завжди мають пріоритетне значення над будь-якими локальними актами компаній. Тому, навіть якщо трудовий договір не містить пункту про виплату компенсації директорові, що звільняється, виплачувати її потрібно, оскільки він позбавляється місця роботи не зі своєї волі.

При звільненні директора підприємства між ним та власником компанії оформляється акт (підписується особою, яка приймає справи), у якому прописуються:

важливі моменти, що стосуються функціонування компанії;
нинішній стан справ у фірмі;
матеріальні цінності, що передаються керівником під час звільнення;
факт передачі свідоцтв про право володіння нерухомістю, первинної бухгалтерської документації, ліцензій, реєстраційних та установчих документів;
перелік угод та договорів, які були підписані під час роботи фірми при управлінні директором;
список довіреностей, які були видані компанією для передачі деяких повноважень будь-кому, та виданих векселів.

В останній день роботи директор має ознайомитись з наказом про його звільнення, після чого документи передаються бухгалтеру та співробітнику відділу кадрів. Керівник цього ж дня отримає трудову книжку із записом про причини звільнення та залишок зароблених ним грошей. Йому буде виплачено зарплату за останній місяць, компенсацію за відпустку, на яку він мав право, не встигла ним скористатися, вихідна допомога у разі звільнення не за власним бажанням і не за дисциплінарні вчинки чи порушення закону.

Терміни

На сьогоднішній день необхідно буде обов'язково дотримуватися наступних термінів:

Необхідно пам'ятати, що також з ініціативи роботодавця можна розірвати трудову угоду з працівником раніше зазначеного терміну.

Але при цьому має бути підписана відповідна угода – на реалізацію подібних процедур обов'язково потрібна згода самого директора.

При цьому зазвичай засновники виплачують керівникові, що звільняється, відступні. Найчастіше їх розмір дорівнює грошової компенсації, що виплачується при звільненні – середньої заробітної плати за 2 місяці.

Відповідальність засновника під час звільнення генерального директора

На засновника буде накладено відповідальність у тому випадку, якщо він незаконно звільнив генерального директора і той звернувся з позовом до суду, якщо суд ухвалить рішення на його користь, то директора можуть поновити на посаді.

Сам директор несе ще й матеріальну відповідальність на підприємстві в таких випадках:

з якоїсь причини втрачена вигода для підприємства;
з його вини майно фірми зазнало псування.

Адміністративні порушення включають:

товар продали без використання касової техніки;
постійні порушення у поданні звітності та сплаті податків.

Якщо навіть після звільнення генерального директора виявиться факт порушення в його діях, його можуть притягнути до кримінальної відповідальності. Залежно від ступеня тяжкості буде накладено штраф у великому розмірі або взяття під варту.

Як звільнитися генеральному директору через суд: позов до роботодавця

Фактично керівник знімає свої повноваження за місяць після повідомлення власників бізнесу відповідно до ст. 280 ТК РФ. Однак у держреєстрі керівник буде вважатися одноосібним виконавчим органом, і цей запис відомство зможе змінити лише на інформацію про нового директора.

Якщо протягом терміну відпрацювання засновники не призначили нового керівника компанії, директору, який звільняється, слід ініціювати вже судовий механізм з метою реалізації свого права на звільнення з посади.

Засновники фірми, які не вчинили дій, необхідних для призначення нового директора замість того, хто звільняється, вчиняють порушення, яке може бути предметом позову до арбітражного суду: внаслідок їхньої бездіяльності порушуються права співробітника, який обіймає посаду генерального директора і бажає звільнитися від неї (підп. 2 п. 1 ст.29 АПК РФ).

У позовній заяві директор, який звільнився з погляду трудового законодавства, може вказати, зокрема, що засновники фірми, насамперед, порушують його права на свободу трудової діяльності, безпідставно примушують його до виконання обов'язків, що заборонено положеннями ст. 4 ТК РФ та п. 2 ст. 37 Конституції РФ.

До заяви до суду слід додати:

копію заяви про звільнення;
поштові документи, що підтверджують надсилання засновникам заяви;
свіжу виписку з ЄДРЮЛ, за якою директор, що звільнився, продовжує обіймати свою посаду;
можливо - результати листування позивача з роботодавцями (у якому відображено їхнє небажання його звільняти).

Позов до роботодавця розглянуто: дії директора

У разі якщо суд стане на бік позивача (не виключено, що за фактом проходження кількох інстанцій), рішення суду про визнання незаконним бездіяльності засновників фірми може бути передано до ФНП як підстави для внесення змін до ЄДРЮЛу.

До основних можливих причин прийняття судом рішення на користь відповідача можна віднести невиконання директором своїх обов'язків після звільнення де-юре по ТК РФ.

Справа в тому, що поки в ЄДРЮЛ будуть зафіксовані відомості про те, що позивач - директор фірми, що діє, він зобов'язаний виконувати обов'язки директора. Якщо через його бездіяльність у бізнесі з'являться проблеми, його відмова від роботи може бути інтерпретований судом як ознака зловживання правом на звільнення, яке може в даному випадку здійснюватися директором навмисно з метою заподіяння фірмі шкоди.

Крім того, засновники, у свою чергу, можуть ініціювати позов у відповідь до звільненого директора як до посадової особи, яка допускає бездіяльність, і стягнути з неї збитки внаслідок виникнення проблем у бізнесі.

Дії директора перед звільненням: призначення ВРІО

Багато в чому успішність судових позовів директора, що звільняється, якщо їх доведеться ініціювати, залежать від його дій, що передують звільненню, а також здійснюваних у період до подання тих чи інших позовів.

Однією з таких дій може бути призначення керівником фірми замість себе людини (за її згодою), уповноваженої здійснювати необхідні управлінські дії у відсутності директора, що звільняється.

Дане призначення стане фактором, що підтверджує бажання директора діяти за обставин добросовісно і в інтересах фірми - в арбітражі даний пріоритет керівника, що звільняється, може бути оцінений дуже високо при прийнятті рішення по спору.

Слід зазначити, що штатний заступник директора офіційно може стати ВРІО або навіть замінити директора на постійній основі, як і у разі будь-якого нового призначення директора, лише за рішенням засновників. При цьому людина, призначена директором, який звільняється замість себе, може прийняти будь-який обсяг повноважень, якщо інше не визначено статутом організації (постанова ФАС ВСО від 22.03.2012 у справі № А58-6315/10). Ця дія не формує нормативних підстав для внесення змін до ЄДРЮЛ, проте може бути врахована арбітражем.

Підсумки

Згоди засновників на звільнення директора з посади непотрібен - у частині припинення із нею трудових правовідносин, регульованих ТК РФ. Однак припинення повноважень директора, що звільняється, як суб'єкта корпоративного права (і, як наслідок, внесення необхідних змін до ЄДРЮЛ) вимагає участі засновників та прийняття ними рішення про звільнення директора з посади. Якщо засновники такого рішення не ухвалять, директор, що звільняється, має право домогтися внесення змін до ЄДРЮЛ через ФНП або через суд.

На відео про звільнення директора:

ТК говорить, що директор зобов'язаний надати заяву на звільнення не пізніше ніж за місяць по дати припинення діяльності, що розраховується.

За наявності домовленості з учасниками товариства період відпрацювання може бути скорочено.

Процедура звільнення директора вимагає сповіщення всіх засновників за допомогою збору зборів учасників.

Якщо протягом періоду попередження про звільнення наступник не знайдено, керівник може зібрати засновників для оформлення передачі справ.

Як звільнити директора ТОВ за власним бажанням

Порядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням включає кілька етапів:

Підготовка заяви директора про звільнення.
Повідомлення учасників товариства про майбутній звільнення керівника.
Організацію та проведення зборів засновників.
Видання наказу.
Внесення записів до трудової книжки звільненої особи.
Розрахунок із колишнім генеральним директором.
Видання документів гендиректору.
Повідомлення податкових органів про звільнення керівника компанії.

Дотримання вимог законодавства на кожному етапі здатне захистити організацію від можливих претензій з боку колишнього керівника та трудової інспекції, а також забезпечити її повноцінне функціонування.

Які можуть бути причини

Деякі відповідають звільненню звичайних співробітників, інші належать до спеціальних норм щодо керівного працівника.

Причинами звільнення гендиректора можуть стати:

власне бажання;
закінчення періоду дії трудового договору;
угода сторін;
ініціатива засновників на підставах, викладених у ст.81 ТК;
додаткові підстави, зумовлені трудовим договором;
ініціатива учасників товариства без зазначення причин;
зміна власника майна підприємства;
усунення з посади керівника компанії-банкрута;
звільнення керівника через ліквідацію організації.

Звільнення директора ТОВ за власним бажанням: оформлення документів

Процес звільнення гендиректора за своїм бажанням складається з наступних етапів:

Повідомлення учасників	Про проведення зборів та майбутнє звільнення
Прийняття та затвердження зборами протоколу	Або рішення єдиного учасника щодо розірвання з директором трудового договору. При цьому обов'язково вказується причина звільнення
Видання наказу про розірвання договору	І його реєстрація у журналі обліку подібних документів
Передача керівником справ	І майна організації за актом
Виплата всіх належних сум	Виходячи з оформленої записки-розрахунку
Внесення запису про звільнення до особистої картки директора (ф. Т-2)	B ознайомлення з нею директора під розпис
Внесення запису про звільнення	У трудову книжку та видача такої на руки колишньому керівнику
Повідомлення банку	Про завершення повноважень гендиректора
Повідомлення у триденний термін з моменту призначення нового директора	ФНП про зміну реєстраційних відомостей з поданням заяви за формою 14001

Складаємо заяву на звільнення генерального директора

Заява на звільнення засновника від директора - документ, що підтверджує волевиявлення працівника, який бажає піти з посади. Складають його за 1 місяць до передбачуваної дати звільнення з роботи (ст. 280 ТК РФ). Написання заяви не є обов'язковим етапом. Достатнім доказом волевиявлення гендиректора є повідомлення, передане засновникам компанії.

Законодавство не встановлює чітких вимог щодо документа. Якщо для складання вирішено скористатися будь-яким зразком заяви на звільнення генерального директора ТОВ, слід пам'ятати, що документ повинен утримувати дані працівника та роботодавця, дату майбутнього звільнення, дату складання документа та підпис заявника. У цьому необхідно пам'ятати, що з керівника компанії роботодавцем є загальні збори учасників фірми.

Передати заяву на звільнення директора за власним бажанням можна особисто або за допомогою послуги пошти або кур'єрської служби. У будь-якому випадку датою повідомлення вважається день отримання документа роботодавцем. Головне, зафіксувати факт отримання заяви адресатом – наприклад, отримати відмітку про вручення листа.

Повідомлення від генерального директора про звільнення

Після ухвалення рішення про звільнення з посади директору слід призначити дату позачергових зборів учасників компанії та направити їм інформацію про час та місце його проведення. Правила повідомлення перелічені у ст. 36 закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ:

Повідомлення має бути направлене щонайменше за місяць до майбутніх зборів.
Необхідно сповістити кожного учасника ТОВ індивідуально.
Повідомлення може бути надіслано рекомендованим листом або в інший спосіб, передбачений статутом фірми.
Повідомлення має містити інформацію про час і місце проведення зборів, а також перелік питань, які плануються до обговорення.

Враховуючи вищевикладені правила, можна сказати, що оптимальний варіант – направлення заяви на звільнення за власним бажанням генерального директора ТОВ учасникам організації разом із повідомленням про позачергові збори учасників.

Порядок погодження звільнення із засновниками організації

На зборах засновники обговорюють і вирішують питання майбутнього відходу керівника фірми. Оскільки ст. 37 основного закону держави забороняє примусову працю, учасники ТОВ немає права відмовити керівнику організації у достроковому звільнення з повноважень.

Відмова брати участь у зборах та ухилення від вручення повідомлення не є поважними причинами для продовження трудової діяльності гендиректора всупереч його бажанню. У разі такої поведінки роботодавця керівник організації може звернутися до суду. Позовна заява, вручена роботодавцю, є достатнім підтвердженням бажання директора залишити посаду. Як практичний приклад можна навести апеляційну ухвалу Пермського крайового суду від 05.08.2013 № 33-7154.

У процесі позачергових зборів засновники погодять дату майбутнього звільнення гендиректора за власним бажанням, а також можуть домовитися з ним про більш тривалий термін відпрацювання, необхідний для пошуку нової кандидатури на місце керівника. Якщо угоди між роботодавцем та працівником не досягнуто, останній має право звільнитися без згоди засновників. Головне при цьому - дотриматися процедури, як того вимагає законодавство.

Наказ про звільнення генерального директора за власним бажанням, зразок наказу

Видати та підписати наказ про звільнення керівник організації може самостійно після проведених зборів. У ньому зазначаються:

найменування фірми та її реквізити;
інформація про звільнену особу;
причини звільнення;
дата звільнення гендиректора з посади.

Використовується при цьому, як правило, уніфікована форма документа № Т-8, затверджена постановою Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм документів…» від 05.01.2004 № 1. Однак застосування саме цього шаблону не є обов'язковим, роботодавець за бажанням має право самостійно розробити форму документа. Актуальний зразок наказу про звільнення керівника організації можна завантажити на нашому сайті.

Внесення запису в трудову книжку та розрахунок із ген. директором

Запис до трудового керівника організації може внести самостійно або довірити це уповноваженій особі організації. Також він має право завірити її своїм підписом та печаткою організації (за наявності такої). Головне, дотримуватись при цьому вимог інструкції щодо заповнення трудових книжок, утв. постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69:

Заповнити усі графи документа.
Використовувати під час заповнення арабські цифри.
Не допускати скорочень та виправлень у записах.
Грамотно сформулювати причину звільнення.
Додати посилання на законодавчу норму, яка стала підставою для припинення трудових відносин.
Вказати реквізити наказу про розірвання договору між звільненим та роботодавцем.

У разі звільнення генерального директора за власним бажанням він може розраховувати на виплати та компенсації, передбачені законом: зарплату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку тощо. Крім того, колишній генеральний директор передає справи новому керівнику організації. У разі тимчасової відсутності правонаступника екс-керівник може:

продовжити самостійне зберігання печатки та документів організації;
довірити зберігання спеціальної архівної організації;
передати документи та друк на зберігання нотаріуса.

Право на зберігання документів нотаріусам надає ст. 97 «Основ законодавства РФ про нотаріат» від 11.02.1993 № 4462-1. При передачі необхідно пам'ятати, що документи приймаються та зберігаються від імені організації. Це дає право новому керівнику компанії у будь-який час забрати документи та друк.

Чи передбачає порядок звільнення генерального директора організації за власним бажанням повідомлення податкової служби

Повідомлення фондів соціального страхування та інших заінтересованих осіб

Зміна даних у банку

Відгук чи підтвердження виданих довіреностей

Передача справ

Якщо проводиться звільнення гендиректора ТОВ за власним бажанням, оформлення такого діяння, як й у керівника підприємства інший організаційно-правової форми є складно-складову процедуру. Передача справ від колишнього директора новому – один із етапів такої процедури, хоча для ТОВ цей етап законодавством не передбачено.

Проте передачу справ таки краще оформити. Як документальне підтвердження такої передачі може виступити акт приймання-передачі у довільній формі, в якому будуть відображені всі необхідні нюанси. Порядок звільнення генерального директора за власним бажанням передбачає, що директор, що у першу чергу звільняється, повинен зафіксувати в акті передачу документів, за збереження яких відповідає саме він, у тому числі:

установчих документів (оригінали);
договорів із банками;
свідоцтв про право власності на нерухомість фірми та земельні ділянки;
оригіналів свідоцтв про членство у СРО, ліцензій;
фірмового друку, ключів від сейфів, банківських осередків;
цінних предметів та ін.

При звільненні генерального директора ТОВ за власним бажанням не варто нехтувати такою важливою процедурою, як інвентаризація майна фірми. Необхідність її проведення за зміни матеріально-відповідальних осіб (МОЛ) передбачена Методичними вказівками з обліку МПЗ (затверджені наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н).

Передплатіть наш бухгалтерський канал Яндекс.Дзен ПідписатисяВажливо! Директор фірми є МОЛ (ст. 277 ТК РФ) і несе порожню матеріальну відповідальність за заподіяну фірмі пряму дійсну шкоду.

Особливості процедури звільнення генерального директора – пенсіонера за власним бажанням

Процедура звільнення за власним бажанням генерального директора – єдиного засновника фірми

Якщо керівник одночасно є єдиним організатором компанії та її власником, процедура звільнення генерального директора за власним бажанням значно спрощується. Відповідно до ч. 2 ст. 273 ТК РФ, норми регулювання праці керівника такого працівника не поширюються.

У цій ситуації керівник організації може у будь-який час самостійно написати відповідну заяву та ухвалити рішення про своє звільнення. Тобто тривалість процесу істотно скорочується, тому що немає необхідності повідомляти себе про майбутнє звільнення, вичікувати 1 місяць і організовувати збори учасників. Поруч із прийняттям рішення про звільнення єдиний засновник може призначити главу фірми.

Відповідальність генерального директора після звільнення

Робота керівника пов'язані з прийняттям складних рішень. Відповідальність за свої дії та рішення - як матеріальну, так і кримінальну - за наявності підстав для її настання він нестиме навіть у разі звільнення з посади.

Так, матеріальна відповідальність керівника виникає у таких випадках:

при втраті майна;
ушкодження власності організації;
непередбачені витрати підприємства;
недогляд фірмою вигоди з вини керівника.

Як правило, ці обставини виявляються після проведення ревізії у фірмі. Роботодавець звільненого керівника організації може подати позовну заяву до суду з вимогою відшкодувати збитки, завдані діями гендиректора. У разі задоволення позовних вимог стягнення може бути спрямоване на майно колишнього працівника.

Підставою для притягнення до кримінальної відповідальності протиправні дії керівника можуть стати за таких умов:

У його діях (бездіяльності) є склад злочину.
Вина керівника підтверджено документально.
Термін давності не минув.

На закінчення залишилося сказати, що оптимальним рішенням будуть мирні переговори та взаємовигідні домовленості між керівником підприємства та засновниками, тому що вони дозволяють уникнути судових розглядів та швидко звільнити генерального директора за власним бажанням.

Догляд раніше за термін

У заяві на ім'я засновників керівник повинен вказати, коли саме він хоче звільнитися. Але залежно від ситуації дату розірвання трудової угоди можна змінити. Якщо директор згоден піти раніше за названий ним термін, то порядок звільнення не змінюється.

Трапляються випадки, коли учасники товариства вирішують розірвати трудову угоду раніше дати, зазначеної у заяві. Якщо згоду керівника на це не буде отримано, вважається, що його звільнено рішенням зборів. У зазначеному випадку йому буде покладатися компенсація під час звільнення.

Особливості зміни гендиректора

У руках генерального директора зосереджені досить широкі повноваження щодо роботи з офіційною документацією, отже, до процедури зміни керівника ТОВ треба підходити обдумано і серйозно, спираючись на чинне законодавство РФ.

При зміні гендиректора необхідно пам'ятати про такі важливі моменти, як складання актів прийому-передачі друку та матеріальних цінностей, а також установчих документів. Це дозволить уникнути неприємностей та проблем надалі.

Як правило, зміна генерального директора викликана бажанням самого керівника чи засновників ТОВ. За нормами чинного законодавства, засновники повинні повідомити гендиректора про прийняте рішення заздалегідь - мінімум за місяць до дати його передбачуваного звільнення. Керівник, у свою чергу, повинен повідомити засновників про свій запланований догляд за аналогічні терміни.

Засновники мають право як погодитися з рішенням гендиректора піти зі своєї посади, так і відхилити його.

У разі згоди проводять загальні збори засновників, у ході яких складається протокол, і приймається рішення про зміну генерального директора товариства з обмеженою відповідальністю. Керівник у триденний термін зобов'язаний подати дані до ФНП для внесення змін.

Якщо учасники не згодні з відходом керівника, він повинен поштою надіслати лист організації з повідомленням. Після цього гендиректор може підписати наказ про звільнення. Реєстрацію зміни керівника проводять на підставі повідомлення.

Остаточний розрахунок

При звільненні першій особі фірми зобов'язані виплатити:

зарплату за відпрацьований час;

компенсацію за невикористану відпустку;

інші виплати, передбачені трудовим договором.

Також колишній гендиректор передає справи новому керівнику підприємства. Законодавчо порядок передачі керівником паперів, пов'язаних із діяльністю фірми, при його звільненні з організації, не встановлено. Якщо наступник ще не знайдено, справи можуть бути передані на зберігання до архіву чи нотаріуса.

Добуток остаточного розрахунку з генеральним директором та видача необхідних документів

Повний розрахунок зі генеральним директором, що звільняється, як і з будь-яким іншим співробітником компанії, треба зробити в день його звільнення, який вважається і останнім робочим днем.

Для цього він має отримати:

Зарплату за останній фактично відпрацьований період до дня звільнення включно. Під зарплатою при цьому слід розуміти не тільки оклад, але й інші її складові: надбавки, премії, бонуси та ін.
Компенсацію за невикористану відпустку.
Усі борги перед ним із зарплати та інших належних виплат, якщо вони є.
Додаткові виплати, якщо передбачені його трудовим договором чи внутрішніми правилами організації.

Якщо ж з гендиректора належать будь-які суми на користь компанії, наприклад, компенсація вартості втраченого або зіпсованого з його вини майна, їх можна утримати при розрахунку.

У день звільнення директор, окрім повного розрахунку, має отримати на руки такі документи:

Трудову книжку із записом про звільнення.
Довідку 2-ПДФО за фактично відпрацьовані місяці з початку року, а за бажанням - і за більш ранні.
Довідку про середній заробіток за останні три місяці.
Довідку про суму заробітку за два останні календарні роки перед звільненням.
Відомості персоніфікованого обліку щодо відрахувань до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування:
- Витяг з розділу 3 розрахунку страхових внесків (РСВ).
- Витяг із форми СЗВ-СТАЖ.
- Відомості за формою СЗВ-М.
Медкнижку, якщо можна застосувати.

За бажанням він може додатково запитати:

Копії наказів про прийом на роботу, звільнення, перекази, зміну зарплати та витяги з будь-яких документів, де згадуються його персональні дані.
Довідки про зарплату.
Довідки про періоди роботи цього роботодавця.
Будь-які акти, пов'язані з його трудовою діяльністю та зачіпають його права.

Якщо учасники ТОВ ігнорують заяву директора на звільнення

З урахуванням закріпленого у ст. 37 Конституції РФ заборони на примусову працю учасники загальних зборів ТОВ не мають права відмовити гендиректору у прийнятті його заяви про звільнення та подальше розірвання трудових відносин.

Важливо! Позачергові збори у разі проводяться задля узгодження можливості звільнення гендиректора за власним бажанням, а з метою дотримання передбаченого ст. 280 ТК РФ та підп. 4 п. 2 ст. 33 закону №14-ФЗ регламенту звільнення.

Найбільш поширеним виразом недобросовісності дій з боку роботодавця можна назвати ігнорування всіма учасниками ТОВ або одним з них участі у позачергових загальних зборах, що може висловитись у тому числі у небажанні отримати відповідний рекомендований лист від гендиректора ТОВ з його заявою про звільнення.

У таких випадках після закінчення місяця, що бажає звільнитися керівнику ТОВ, рекомендується звернутися до суду з позовом про оскарження бездіяльності засновника (засновників) та вимогою про звільнення за власним бажанням. Одночасно можуть бути заявлені вимоги щодо внесення змін до відомостей до ЄДРЮЛ (див. апеляційне ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 у справі № 33-1718).

Зверніть увагу! Судами зазначається, що відповідно до ст. 80 ТК РФ після закінчення терміну повідомлення про звільнення працівник правомочний припинити виконання своїх трудових функцій незалежно від того, дотриманий роботодавцем регламент припинення трудового договору чи ні.

При цьому як належне підтвердження волевиявлення працівника може бути визнана позовна заява відповідного змісту, вручена одному із засновників (див. апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 05.08.2013 у справі № 33-7154).