Необходимо е да се събере инициативна група, заинтересована от създаването на такава организация. Следва да се проведе събрание на собствениците на жилища, което може да се проведе лично и неприсъствено.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
HOA започва да функционира от момента на вписване за него в Единния държавен регистър на юридическите лица.
Предимства и недостатъци
Асоциацията на собствениците остава ефективен начин за управление на жилищна сграда. Има право самостоятелно да сключва споразумения за предоставяне на комунални услуги.
HOA, със съгласието на собствениците на жилища, може:
- разпореждане с общо домакинско имущество - продажба, отдаване под наем;
- сключват договори за предоставяне на технически и организационни услуги - например наемане на майстор за ремонт на асансьорни съоръжения, водопроводчик и др.
Всеки собственик на жилище има възможност да се запознае със счетоводството и счетоводната документация и да провери всички разходи за нуждите на жилищна сграда.
Недостатъците на HOA включват възможни злоупотреби от нейното ръководство. Повечето собственици на жилища имат малко разбиране по правни и финансови въпроси.
Недоволството на жителите често възниква по отношение на допълнителни такси - например за рутинни ремонти, плащане на услуги.
Ако има дългове, понякога те се разпределят на добросъвестни платци.
В същото време HOA предоставя възможност за ефективно управление на къщата, без ненужно посредничество от страна на управляващото дружество.
Правна уредба
Процедурата за организиране и работа на HOA се регулира от Жилищния кодекс на Руската федерация, чл. 130-160 от Гражданския кодекс на Руската федерация - раздели, регулиращи спецификата на сключване на договор и други гражданскоправни сделки.
Регистрацията на партньорство е установена от Федералния закон „За държавната регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“ от 8 август 2001 г.
Права и задължения
Когато решавате проблема как да отворите HOA в жилищна сграда, трябва да сте наясно с особеностите на правните отношения между организация с нестопанска цел и собственици на апартаменти.
Партньорството има право:
- С разрешение на собствениците на апартаменти сключвайте сделки, насочени към ефективното управление на общата собственост на жилищните сгради.
- Решете текущи въпроси, свързани с организирането на доставката на комунални услуги и ремонт на дома.
- Организиране на допълнителни такси за общи битови нужди.
Списъкът с отговорности на HOA включва:
- управление на многоетажна сграда;
- рационално използване на средствата;
- предоставяне на редовни отчети за финансовите дейности на партньорството.
Как да отворя HOA?
За да се запознаете с процедурата за разрешаване на въпроса как да отворите HOA, трябва да сте наясно с организационните въпроси.
Инициативните граждани са принудени да се занимават с пропагандни дейности, тъй като не всички собственици на апартаменти могат да се съгласят да станат участници в такова юридическо лице.
В жилищен блок
HOA са ефективни при управлението на жилищна сграда. Законът не забранява създаването на партньорство на базата на други жилищни имоти, например нискоетажни сгради, с няколко домакинства.
В жилищна сграда партньорството е в състояние да реши проблеми с текущи и основни ремонти, включително подмяна на комунални услуги, ремонт на тавани и мазета.
В нова (нова сграда)
HOA може да бъде създадена и в нова сграда, тъй като целта на такава организация с нестопанска цел е да управлява обща домашна собственост и да претегля въпросите за предоставяне на комунални услуги на гражданите.
В провинцията
Възможно е организиране на съдружие в селските райони - където има многоапартаментни жилищни имоти.
Тогава обект на стопанисване ще бъдат нискоетажни сгради с малък брой собственици.
Те имат право да управляват общата собственост по-рационално, дори и да има 10-20 апартамента.
Инструкция стъпка по стъпка
Необходимо:
- Създайте инициативна група.
- Определете дата за срещата.
- Изпратете известия за събитието.
Ти трябва:
- Попълнете необходимите документи: изготвяне на протокол от срещата, одобряване.
- Назначете борда, председателя и...
Инициативна група
Трябва да включва поне 5 души.
група:
- уведомява гражданите за намерението за създаване на HOA;
- очертава ползите от такава организация;
- изпраща известия.
Желателно е инициативните граждани да са запознати с техническите, правните и счетоводните нюанси на подобно юридическо лице.
Събиране на срещата
Общото събрание ще бъде най-висшият орган на HOA. Гражданите, които притежават апартаментите, решават за смяната на председателя и наличието на текущи разходи. Датата на първото заседание се определя с писмено уведомление.
Положително решение за образуване на HOA е посочено в протокола.
На срещата трябва да бъдат предложени кандидати за борда на HOA. Назначава се ревизионна комисия.
От момента на организиране HOA има право да сключва трудови договори за:
- касиер счетоводител;
- водопроводни инсталации;
- електротехник;
- друг обслужващ персонал.
Регистрация
То трябва да се извърши след вземане на решение за създаването му.
Документи се подават от председателя лично или чрез пълномощник. На данъчните власти трябва да се предоставя само надеждна информация.
Списък с документи
За да регистрирате партньорство, трябва да предоставите следната писмена информация:
- паспорт на представител;
- протокол от заседанието с резултатите от гласуването;
- уставът на HOA, който определя реда за работа на управителните органи и вземане на решения, правомощията на ръководството на организацията;
- информация за личната сметка на HOA.
Необходимо е да се предостави документ, потвърждаващ плащането на държавни такси. През 2018 г. е 4 хиляди рубли.
След създаването на HOA управлението на конкретна жилищна сграда преминава към нейния баланс.
Процедурата изисква участието на специална комисия, организирана от местната администрация на град или друго населено място.
HOA е организация с нестопанска цел, чиято цел не е печалба, а ефективно управление на жилищна сграда, като същевременно зачита интересите на всички граждани.
Асоциация на собствениците на жилища- това е една от формите на управление на жилищна сграда, разрешена от законодателството на Руската федерация. По много причини тази организационна формация е най-обещаваща, тъй като именно в случай на създаване на HOA жителите имат възможност самостоятелно да управляват и поддържат собствеността си. Трябва да се каже, че за HOA е много важно да имат обединени съседи, които са готови за взаимно сътрудничество.
Ако жителите на къщата са решили да създадат HOA, но не знаят откъде да започнат, как бързо и лесно да регистрират HOA, инструкции стъпка по стъпка за създаване на HOA ще помогнат.
1. Първа стъпка. Организираме среща на жителите .
Първата стъпка е свикването на общо събрание на собствениците на жилищен блок. На такова заседание трябва да има кворум. Това означава, че в него трябва да участват поне половината плюс един от собствениците на всички в къщата. В крайна сметка решението за избор на формата на управление на жилищна сграда може да бъде взето само от общо събрание на всички собственици на апартаменти.
Трябва да се отбележи, че ако в къщата има неприватизирано жилище, тогава жителите й нямат право на глас и не трябва да участват в събранието. В този случай собственикът на такива апартаменти трябва да гласува. Обикновено това е община. Уведомление за датата на събранието трябва да бъде изпратено там 10 дни преди провеждането му. Останалите жители също трябва да бъдат уведомени предварително, като се разлепят обяви на видни места във всеки вход. Също така би било добре да обиколите апартаментите и да уведомите живущите за събранието срещу подпис. Това е необходимо, за да се избегнат искове в бъдеще. В крайна сметка във всяка къща има такива невнимателни жители, които могат да се възползват от ситуацията и да протестират срещу резултатите от срещата. „Не знаех, нищо не ми казаха“, ще кажат те в съда и ако няма доказателства за противното, съдът може да вземе тяхна страна. В крайна сметка, ако поне един собственик не бъде уведомен за провеждането му, събранието му може да се счита за проведено в нарушение на изискванията на закона. Жилищният кодекс на Руската федерация обикновено изисква съобщенията за срещата да бъдат изпращани до всички собственици на апартаменти не по-малко от 10 дни преди датата на събитието.
2. Стъпка втора. Обсъждаме дневния ред.
Въпросите за обсъждане на общото събрание на жителите трябва да бъдат одобрени предварително. Освен това е препоръчително да посочите дневния ред в съобщенията за датата и часа на срещата. Тези въпроси трябва да се обмислят много внимателно. В крайна сметка, ако не се проведе присъствено събрание на собствениците поради липса на кворум, законът позволява неприсъствено гласуване. Но при такова неприсъствено гласуване не могат да се гласуват въпроси, които не са включени в дневния ред на обявеното присъствено заседание. Неспазването на това правило може да доведе до оспорване на резултатите от неприсъственото гласуване в съда.
Примерен дневен ред за общото събрание на бъдещото HOA трябва да включва въпроса за избора на HOA като начин за управление на къщата. Трябва да се постави и въпросът за избора на членове на борда на HOA, приемането на устава и състава на комисията по преброяване, която ще преброи гласовете след гласуване. Председателят на борда на HOA ще бъде избран от самите членове на борда, след като собствениците вземат решение. Функциите, които ще изпълнява председателят, се определят от раздел 6 от Жилищния кодекс на Руската федерация.
3. Стъпка трета. Провеждаме среща и решаваме да създадем HOA.
Събранието за избор на начин на управление на жилищна сграда се счита за валидно, ако в него участват 50% + 1 глас от всички собственици в жилищната сграда. Трябва да се отбележи, че гласовете не са равни на броя на номиналните собственици. Всеки собственик има право на глас, в зависимост от размера на жилищната площ, която притежава. Тези гласове се изчисляват от общата площ на цялата къща и собственикът на тристаен апартамент априори ще има повече гласове от собственика на едностаен апартамент.
На срещата е необходимо първо да се обсъдят всички въпроси, след което да се гласува създаването на HOA. Едва след това е необходимо да се гласува за членове на борда. Трябва да има поне трима души. Освен това на срещата е необходимо да се обсъди Хартата на HOA и да се приеме. Това е основният документ за собственост, който трябва да очертае правата и задълженията на асоциацията на собствениците на жилища. Можете да вземете проба от стандартна харта на HOA като основа. Може да се адаптира към вашите собствени изисквания.
Изборът на метод за управление на жилищна сграда се определя от мнозинството от собствениците на жилища, които са участвали в общото събрание. Ако събранието не се проведе, тогава чрез неприсъствено гласуване. Ако повече от 50% от гласовете на всички собственици са гласували и от тях повече от 50% са гласували за създаването на HOA, тогава останалите жители са длъжни да се подчиняват. В случай, че процедурата за създаване на HOA е извършена в съответствие с изискванията на Жилищния кодекс на Руската федерация.
4. Стъпка четвърта. Регистрация на асоциация на собствениците на жилища.
Регистрацията на HOA се извършва от териториалния орган на Федералната данъчна служба. За тази процедура Трябва да предоставите следните документи:
Заявление за регистрация на юридическо лице по образец No 11001;
Оригинал или нотариално заверено копие на протокола от общото събрание на собствениците, на което е взето решението за създаване на HOA;
Харта на HOA, одобрена от събранието на собствениците на жилища, в два екземпляра, подвързани и номерирани;
Квитанция за плащане на държавна такса за регистрация на юридическо лице.
Гербовият налог трябва да бъде платен от кандидата и неговото име трябва да фигурира в разписката за плащане. Кандидатът може да бъде всеки член на борда, избран на общото събрание, на когото е възложено да извърши процедурата по регистрация на HOA. Неговото име и подпис ще бъдат посочени във формуляр за регистрация 11001. Документите могат да бъдат изпратени до Федералната данъчна служба по четири начина:
Подава се директно на териториалния данъчен орган от заявителя или негов представител чрез пълномощник;
Изпратете в прозореца „поща” в регистриращия орган;
Изпратете до Федералната данъчна служба по обикновена поща или куриер;
Регистрирайте HOA чрез електронния уебсайт на държавните услуги в Интернет.
В случай на дистанционна комуникация с Федералната данъчна служба, регистрационните документи ще бъдат изпратени обратно по пощата. Законът определя, че регистрацията трябва да се извърши в рамките на 7 работни дни след подаване на документи във Федералната данъчна служба. Този срок не включва изпращането на документи. Регистрацията се счита за завършена, когато регистриращият орган на Федералната данъчна служба впише новия HOA в Единния държавен регистър на юридическите лица. В този случай HOA получава всички права и задължения на юридическо лице. Всички значителни промени в дейността на HOA ще трябва да бъдат отразени в Единния държавен регистър на юридическите лица. Отговорността за въвеждането им от момента на държавната регистрация е на председателя на управителния съвет на HOA. Федералната данъчна служба контролира дейността на HOA и има право да я изключи като юридическо лице от Единния държавен регистър на юридическите лица, ако не извършва подходящи финансови дейности и не представя задължителни отчети.
Стъпка пета. Дейности на сдруженията на собствениците на жилища (HOA).
При извършване на дейността си HOA се сблъсква с два вида собственост наведнъж: общата собственост на нейните участници и собствената собственост на HOA. В този случай собствената собственост се придобива след регистрация за сметка на вноските на нейните участници или се получава за ползване безплатно. Съгласно нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация всички юридически лица, които притежават имущество, са платци на данък върху корпоративното имущество.
В съответствие с Жилищния кодекс на Руската федерация HOA има следните права:
Предоставяне на обща собственост за ползване на трети лица;
Придобиване или получаване на парцели в съседство с къщата в собственост за изграждане на различни стопански сгради и други видове операции;
Събиране на членски внос към HOA чрез съда, ако собственикът-член на HOA откаже да ги плати доброволно.
Освен това HOA има редица отговорности:
Спазвайте нормите на действащото законодателство на Руската федерация и нейния устав;
Следете навременното прехвърляне на вноски от членовете на HOA;
Изготвя годишни прогнози за разходите и приходите на HOA;
Водят счетоводство и своевременно представят счетоводни и данъчни отчети, ежегодно представят финансови отчети за одобрение от общото събрание на собствениците на жилища;
Управлява жилищна сграда и сключва свързани споразумения за изпълнение на управленски функции;
Сключва и прекратява трудови и граждански договори със служители за стопанисване и поддържане на дома;
Сключва договори за поддръжка и необходими ремонти на общата собственост на HOA;
Поддържа регистър на участниците, офис работа и счетоводство на HOA;
Провежда задължителни общи събрания на собствениците;
Изпълнява други задължения в съответствие с Хартата.
Всички собственици, които станат членове на HOA, са длъжни да плащат членски внос. Размерът на тези вноски се определя от общото събрание на HOA въз основа на оценката на приходите и разходите. Трябва да се отбележи, че тези собственици, които не са станали членове на HOA, все още трябва да плащат всички разходи за поддръжка и управление на къщата. В този случай с всеки от тях трябва да бъде сключен индивидуален договор за услуга. Размерът на тези вноски за поддръжка на имущество не може да надвишава членския внос на участниците в HOA.
Не забравяйте, че партньорството е юридическо лице, следователно, когато го регистрирате, трябва да се придържате към установената процедура.
Обикновено процесът на създаване на HOA може да бъде разделен на три етапа:
- Създаване на инициативна група.
- Провеждане на общо събрание на собствениците на жилища.
- Регистрация на асоциация на собствениците на жилища.
Преди да започнете да организирате HOA във вашия дом, трябва да се запознаете с изискванията, които се прилагат към партньорството.
Изисквания към организацията
Не са разрешени дейности, които не отговарят на целите, посочени в хартата на HOA. Трябва да отговаря на законовите изисквания. По време на създаването на HOA е необходимо да се разчита на член 136 от Жилищния кодекс на Руската федерация, а след регистрация на партньорството и започване на пълноценна работа - на глава 14 от Жилищния кодекс на Руската федерация .
В случай на неспазване на правните норми, ръководството на партньорството може да бъде подложено на дисциплинарна, гражданска или наказателна отговорност, а самата HOA може да бъде ликвидирана.
Справка!Оперативното управление се осъществява от борда на HOA, ръководен от председателя. Бордът самостоятелно набира персонал и определя текущия обхват на работа. Действа в границите, определени от общото събрание на собствениците.
Най-висшият орган за вземане на решения в HOA е общото събрание на собствениците.Той отговаря за създаването, реорганизацията и ликвидацията на HOA. Събранието определя насоките на дейността за управление на къщата, избира управителен съвет, преброителна и ревизионна комисии, изслушва отчетите на управителния съвет, приема разчети и размера на вноските.
Харта
Хартата е основният документ, който регулира работата на HOA. Неговите клаузи не трябва да противоречат на законите на Руската федерация, а само да изясняват тяхното прилагане по отношение на конкретно партньорство.
Хартата на HOA трябва да съдържа следната задължителна информация:
Дейност
Дейностите на партньорството трябва да отговарят на следните изисквания:
- HOA е длъжен да спазва закона при извършване на икономически и финансови дейности; изисква се спазване на правилата и разпоредбите при извършване на работа, наемане и освобождаване на служители, а изплащането на заплатите трябва да бъде навременно. Цялата отчетност пред регулаторните органи, например данъчната служба, трябва да бъде подадена навреме.
- Дейностите по поддръжката на дома трябва да се извършват в съответствие със санитарните, епидемиологичните и екологичните стандарти. Не само жилищната сграда като цяло трябва да се поддържа в ред, но и всяко жилище поотделно трябва да отговаря на пожарните, санитарните и други стандарти, установени от закона.
- Всички комуникационни системи в жилищната сграда трябва да бъдат напълно поддържани - инженерни, газоснабдителни и водоснабдителни системи, електрически мрежи.
- Всички права на обитателите на жилищни сгради, предоставени им от Конституцията и действащото законодателство, трябва да се спазват, независимо дали собственикът е член на HOA или не.
Брой членове, необходими за отваряне
За да съществува HOA, то трябва да включва повече от половината собственици, живеещи в сградата. Ако броят на членовете е по-малък, дружеството ще бъде ликвидирано.
Забележка!За да се създаде HOA, се изисква повече от 50% от жителите да гласуват „да“ на общо събрание. Например половината от всички собственици и още един човек.
Задължителни документи
След като бъде взето решение за създаване на партньорство, Ще трябва да подготвите и подадете следните документи на регистриращия орган:
Всички документи трябва да бъдат нотариално заверени.Ако регистрацията не се извършва от председателя, а от пълномощник, тогава на него се издава съответно нотариално заверено пълномощно.
Как да отворите HOA: инструкции стъпка по стъпка
Процесът на създаване на партньорство може да бъде разделен на три основни етапа, които ще разгледаме подробно по-долу.
Подготвителен етап
На този етап се работи по подготовката на общото събрание. Инициаторът може да бъде или трета организация (например кметството), или жители или собственици на апартаменти.
Подготовката за общото събрание се състои от следните етапи:
- Създава се инициативна група. Желателно е членовете му да имат опит в управлението, правните и финансови въпроси и да се ползват с доверие в къщата.
- Групата провежда предварително проучване на собствениците и им обяснява необходимостта от създаване на партньорство.
- Подготвят се документи за събранието – подготвят се бланки за бюлетини, обявления и протоколи.
- Уточняват се датата и мястото на срещата.
- Съобщенията за общото събрание се изпращат на собствениците с разписка или се предават лично срещу разписка.
Препоръчително е лично да вземете решение за създаване на партньорство, тоест лично.
Известието в основата си е покана за присъствие на среща. Съдържа информация за целта и мястото на срещата, данни за собственика, телефони за връзка, където можете да получите информация по въпроси, свързани със срещата.
Собствениците трябва да бъдат уведомени за събранието 10 дни преди провеждането му.
Бюлетината за гласуване е един от основните документи, които трябва да бъдат изготвени преди провеждане на общо събрание на жителите. В допълнение към пълните данни, включително общата площ на апартамента и документите за собственост на собственика, той съдържа списък с въпроси, включени в дневния ред. На всеки въпрос от дневния ред собственикът трябва да даде писмен отговор - дали е за или против.
Провеждане на среща
За участие в събранието собствениците трябва да се явят с лични документи, задграничен паспорт и документ за собственост на имота. Освен оригиналите трябва да имате и фотокопия на тези документи. На събранието се избират председател и неговия секретар, обявява се дневният ред и след това започва разискването.
Ако се вземе решение за създаване на HOA, тогава хартата се одобрява, избира се съвет, който след това избира председател. Възможно е той да бъде избран директно на събранието. Утвърждава се съставът на ревизионната и преброителната комисии. Те гласуват с бюлетини, които се раздават на всички присъстващи в началото на срещата.
Справка!Лице, което е гласувало „за“ създаването на HOA, не може да стане негов член в бъдеще, тъй като съгласно член 143 от Жилищния кодекс на Руската федерация само този, който е подал заявление за членство и е бил приет става член на съдружието.
Процедурата за провеждане на среща се регулира и определя от Жилищния кодекс на Руската федерация, в член 146.
протокол
Резултатите от срещата и решението на жителите да създадат HOA трябва да бъдат записани в протокола. Този документ също така посочва датата на събитието, мястото, пълния адрес на къщата, кой е присъствал сред поканените (трябва да присъства представител на общината).
Въвежда се информация за общата площ на къщата, броя на участниците като процент от общия брой, общата площ на жилищата им, дали има кворум или не. След това се посочват дневният ред, разискванията и резултатите от гласуването за всеки въпрос поотделно.
Протоколът се придружава от списък на участниците, бюлетини и уведомления,с доказателства, че е връчено.
Регистрация
HOA се регистрира от председателя или лице, което той е упълномощил за това и на което е издадено пълномощно, заверено от нотариус. Освен оригиналите на личните документи, председателят трябва да представи и техни нотариално заверени фотокопия. Съгласно член 333.33 от Данъчния кодекс на Руската федерация, Държавната такса за регистрация на организация ще бъде 4000 рубли.
След регистрация се открива партньорска разплащателна сметка. Това се прави от председателя и кметската комисия. След откриване на сметката се изпраща писмено уведомление до кметството.
Ако в бъдеще възникне въпросът как можете да разберете датата на регистрация на HOA, можете да използвате метод, подходящ за намиране на информация за всякакви юридически лица.
Забележка!Можете да разберете кога HOA е официално регистрирано на уебсайта на местната данъчна служба, в градската администрация или като поискате извлечение от държавния списък на юридическите лица.
Реорганизация
Само събрание на неговите членове може да вземе решение за реорганизация на партньорството. Процедурата за реорганизиране на юридическо лице се извършва по начина, установен в член 57 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Процедурата за реорганизация на HOA е регламентирана в член 140 от Жилищния кодекс на Руската федерация.
Реорганизацията може да се извърши под формата на:
Възможно ли е да се създаде HOA от няколко къщи?
Съгласно клауза 2 на член 136 от Жилищния кодекс на Руската федерация, създаването на такива партньорства е възможно, ако къщите са разположени на един и същи парцел или тези парцели граничат.
съвет!Възможно е да се създаде само един HOA в една къща. Следователно е необходимо да се създаде едно партньорство за няколко къщи, преди къщите, разположени наблизо, да създадат свои собствени HOA.
Какво да направите, ако някои от апартаментите в комплекса не са приватизирани?
В този случай е възможно да се отвори HOA, тъй като е създаден само от собственици на жилища. Просто собственик на неприватизираните жилища ще бъде общината. И тогава негово право е дали да се присъедини към HOA или не. Но ако в сградата има по-малко от половината от приватизираните жилища, тогава партньорството няма да бъде създадено.
Видеото предоставя полезна информация за тези, които планират да отворят HOA в дома си:
Заключение
Независимостта в икономическите дейности и способността да управляват средствата по свое усмотрение превръщат HOA в по-гъвкава организация, способна да решава проблеми, свързани с поддръжката на дома, по-бързо от управляващите компании или управата на сгради.
Процесът на създаване на партньорство ще изисква известно време и спазване на всички процедури, необходими за организиране и регистриране на юридическо лице.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Асоциацията на собствениците на жилища е един от начините за управление на жилищна сграда. В светлината на последните събития с управляващите компании, според нас тази форма на управление е най-обещаващата; тя е избрана от жителите, които искат самостоятелно да поддържат собствеността си. Ако имате приятелска къща, жителите се познават и са готови да си сътрудничат, HOA ще бъде най-ефективната форма на управление за вас.
За тези, които не знаят откъде да започнат, как бързо и рентабилно да организирате HOA, предлагаме инструкции стъпка по стъпка.
Първо трябва да съберете наемателите „другари“.
Ако повечето от тях са съгласни да променят начина, по който контролирате дома сиза HOA, на първо място, трябва да определите дата за общото събрание на собствениците на жилища. Решението за промяна на формата на собственост на управлението на жилищна сграда в HOA може да бъде взето само на общо събрание на собствениците на приватизирани апартаменти. В този случай социалните наематели (тези, които не са приватизирали апартаментите) не се броят - те нямат право на глас при решаването на този въпрос.
Освен това се препоръчва да се информира областната управа за провеждането на общото събрание и съответно да се предаде на всеки „другар“ и с рекламен надписна всеки вход и за предпочитане с обикаляне на апартаментите (под личен подпис), за да няма оплаквания после. Небрежните наематели често се възползват от това: „Не знаех, нищо не ми казаха.“ Струва ми се, че всеки знае примера на една вулгарна личност, която си въобразява, че е певица - която вярва, че е завладяла Москва, като изпя два хита и ни показа малко грубост от сцената.
Ако поне един собственик не бъде уведомен с подпис, събранието може да бъде обявено за проведено в нарушение на закона. Освен това трябва организирайте пощенски списъкуведомяване за срещата, съгласно изискванията на кодекса, най-малко 10 дни преди събитието.
Следващата стъпка е да се определят въпросите за срещата на жителите.
В допълнение към часа на събранието и точната дата, трябва да посочите в пощата въпросите, които ще бъдат разгледани на общото събрание. Освен това обмислете въпросите много внимателно.
Факт е, че личната среща на собствениците на жилища може просто да не се проведе, напр. поради отсъствието на повече от половината жители. При такова развитие на събитията обаче имате право да гласувате и без присъствието на някои жители. При неприсъственото гласуване обаче не можете да предлагате въпроси за гласуване, които не са били повдигнати на присъствената среща. Ако това правило се пренебрегне, винаги има възможност резултатите от гласуването да бъдат оспорени в съда и пак да се спечели.
следователно въпроси за срещата лице в лицеНеобходимо е да се предвиди възможността събранието да не се състои и да се наложи провеждането на допълнително неприсъствено гласуване.
Примерен дневен ред за общото събрание на HOA.
Какво трябва да включва дневният ред на общото събрание при създаване на HOA?
- въпросът за избора на HOA като начин за управление на къща;
- въпросът за избирането на членове на борда на HOA, като задължително се посочва техният брой;
- обсъждане и приемане на устава на сдружението на собствениците на жилища;
- състав на преброителната комисия за преброяване на гласовете при гласуване.
Членове на борда, от своя страна, независимо избират председателя на борда на HOA. Функциите, които ще изпълнява, са посочени в раздел 6 от Жилищния кодекс на Руската федерация. Бъдете внимателни тук, по-добре е да изберете този, който иска, а не този, който е по-компетентен и със сигурност ще бъде по-добър. В противен случай отхвърленият, таейки злоба, ще „изяде“ най-добрия председател след няколко години, обединявайки група около себе си и го обявявайки за измамник. Както се оказва по-късно, няма да има престъпление, но добър човек ще бъде обиден и HOA ще бъде прославен.
Наблюдавам всички тези неща в примера на много HOA и картината е една и съща навсякъде. Освен това обикновено измамници или суетни, неграмотни хора се стремят към власт, което не е от полза за HOA.
Когато срещата за избор на метод за управление на жилищна сграда се счита за проведена.
Среща за избор на метод за управление на жилищна сграда се счита за проведена, ако на нея са присъствали повече от 50% от гласовете на собственицитежилища. В този случай вотът е „обвързан” с размера на притежаваната жилищна площ. Съответно собственикът на рубла от три рубли има повече гласове от собственика на едностаен апартамент. Събраните първо обсъждат всички въпроси, след това гласуват за създаването на HOA и избират членове на борда (поне трима души).
Задължително е на срещата обсъждане и приемане на хартата на HOA, който определя правата и задълженията на сдружението на собствениците.
Образци на стандартни харти на асоциациите на собствениците на жилища могат да бъдат намерени в Интернет и, ако е необходимо, адаптирани към вашите условия.
Можете и от нашия сайт.
Запомнете, че ако не бъдат получени 50% от гласовете, събранието се счита за недействително. В този случай ще трябва да прибегнете до неприсъствено гласуване. Отново всички собственици ще трябва да бъдат уведомени за прилагането му поотделно.
В информацията са посочени същите въпроси, които са били предложени за обсъждане на присъствената среща, с покана за гласуване, както и часът и мястото, където и на кого да бъдат предадени попълнените листове за гласуване. Гласовете се преброяват от преброителна комисия, избрана на заседанието.
Избор на метод за управление на жилищна сграда се решава с мнозинство от гласовете на неговите собственици, участвали в общото събрание, а ако събранието не се е състояло - с неприсъствено гласуване.
Ако при гласуването Участваха повече от 50% от гласовете, от които повече от 50% бяха в полза на формата за управление на HOA, останалите са длъжни да се подчиняват. Естествено, ако процедурата за създаване на HOA е извършена в съответствие с Жилищния кодекс на Руската федерация. Това важи и за собствениците, които са се противопоставили на HOA или изобщо не са участвали в гласуването. Сега общото събрание на собствениците става най-висшият орган на управление на сградата.
Регистрация на HOA
Регистрацията на HOA се извършва от данъчната служба. За да направите това, трябва да предоставите следните документи на данъчната служба:
- Протокол от общото събрание на собствениците на жилищна сграда с дневен ред за избора на асоциация на собствениците като метод на управление и за създаването на HOA;
- Харта на HOA в един екземпляр;
- Протоколът от управителния съвет на HOA, заверен с подписите на членовете на управителния съвет, на който е избран председател на HOA;
- Заявление за държавна регистрация на юридическо лице при създаване - изтеглете безплатно);
- Квитанция за плащане на държавното мито от заявителя (лицето, посочено във формуляр 11001) (от 29 януари 2010 г. това е 4 хиляди рубли).
Ако искате незабавно да получите копие от хартата на HOA, заверено от регистриращия орган, ще трябва допълнително да се свържете с данъчната служба предоставете второ копие от хартата на HOAи квитанция за платено държавно мито, както и искане за издаване на посочения екземпляр.
Държавната такса се заплаща от заявителя, тъй като именно той е посочен в разписката за плащане.
При регистриране на HOA кандидатът може да бъде всеки член на борда. Името му ще бъде посочено във формуляр 11001. Ако друго лице ще подава или получава документи вместо заявителя, за него трябва да бъде издадено нотариално заверено пълномощно.
Документите за регистрация на HOA могат да бъдат подавани по три начина - директно в данъчната служба от заявителя или чрез прозореца „поща“ в регистриращия орган. Документите ще ви бъдат изпратени обратно по пощата. Третият вариант е по обикновената поща. Просто трябва да разберете, че ако изберете последната опция, регистрацията ще отнеме много повече от установените 7 календарни дни.
След данъчната служба ще направи запис за вашето партньорство в единния държавен регистър на юридическите лица, HOA ще получи всички права на юридическо лице. Всички дейности на HOA вече ще бъдат отразени в регистъра. От този момент отговорността за извършване на промени пада върху председателя на борда на HOA.
Трябва да се помни, че данъчната инспекция има право да изключи юридическо лице от регистъра като неработещо, ако не се извършват финансови дейности и не се представят необходимите отчети.
Парамонов Ю.О. Ростов на Дон. 2013-17 Специално за Energostrom LLC
С цел ефективно управление на една или повече къщи се организира сдружение на собствениците. В допълнение към желанието на собствениците на жилища, за създаването му е необходимо да се извършат редица действия, след което трябва да се регистрира като юридическо лице. Ще анализираме стъпка по стъпка защо е организирана, нейните характеристики и ще разгледаме подробно етапите на това как да създадем HOA.
Характеристики и цели
HOA е организация с нестопанска цел, която изпълнява функциите на управителен орган, представляващ интересите на жителите. Нейните дейности са насочени към организиране на ремонтни дейности, въвеждане на иновации, наблюдение на качеството на услугите, предоставяни от комуналните услуги и плащане на сметки.
Създаването на HOA може да възникне по няколко причини:
- неудовлетвореност от текущото управляващо дружество и качеството на предоставяните му услуги;
- прекомерно висока цена на сметки за комунални услуги;
- въпреки че средствата редовно се отдават под наем от жителите, ремонти и почистване не се извършват на територията и в самата къща;
- липса на обратна връзка от управляващото дружество, игнориране на оплаквания и искания на жителите.
За да има желание за създаване на HOA, една от точките е достатъчна. Но ако повечето жители нямат оплаквания, тогава ще бъде трудно да се получи съгласие за неговото формиране. В края на краищата повече от половината жители трябва да са положителни за смяната на текущата управляваща компания.
Създаването на HOA има редица характеристики и предимства пред другите форми на управление, а именно:
- решаването на възложените задачи може да се извърши както самостоятелно, така и чрез привличане на изпълнители;
- контрол върху качеството на услугите на сервизната организация, с която е сключен договорът.
В същото време всички наети изпълнители трябва да извършват услуги на ниво, което ще отговаря на законово установените стандарти. Но когато организирате HOA, трябва да разберете, че в допълнение към очевидните предимства, такава организация носи голяма отговорност. В крайна сметка е необходимо да се справите с много нюанси, свързани с управлението на собствеността и тънкостите на използването на комунални услуги. Това е необходимо, за да разберете как да организирате правилно HOA. Нека разгледаме по-подробно най-важните етапи от създаването на партньорство.
Етапи на създаване на HOA
Нека разгледаме подробно къде трябва да започнете да формирате HOA. Инициативата за организиране на партньорство може да принадлежи на всеки от жителите на къщата. Най-добре е този човек да е в добро състояние с другите, да има положителна репутация и доверие. В крайна сметка той ще трябва да убеди другите в необходимостта от създаване на партньорство.
Действителното организиране на HOA протича на няколко етапа:
- създаване на инициативна група от отговорни жители, които впоследствие могат да сформират борд;
- планиране на стратегия по време на среща на създадената инициативна група, включително основните въпроси и отговори за общото събрание на жителите, като се вземат предвид правните норми;
- оценка на наличните ресурси: вероятни рискове, начален капитал за регистрация;
- уведомяване на жителите за срещата, т.е. изпращане на покани или друг метод за уведомяване;
- директна среща на жителите, последвана от гласуване за или против създаването на партньорство в жилищна сграда;
- след положителен резултат от гласуването регистрация като юридическо лице;
- откриване на банкова сметка;
- назначаване на членове на борда и, ако е необходимо, наемане на персонал;
- сключване на споразумения с жителите относно предоставянето на комунални услуги;
- избор на изпълнители и сключване на договори с тях.
Членовете на управителния съвет и председателят на HOA се избират на общото събрание чрез гласуване.
Организация на инициативната група и нейната дейност
Всеки от жителите на къща или няколко къщи, за които се планира да се създаде HOA, може да се присъедини към инициативна група. Те са тези, които отговарят за уведомяването на другите за срещата и също така участват в прилагането на това как да се организира HOA в жилищна сграда. Уведомлението за планирана среща трябва да включва дневен ред и въпросите за обсъждане.
Инициативната група се избира от други жители или се самономинира. Но е много желателно сред тях да има специалисти по счетоводство и юриспруденция, които разбират основите на жилищните и комуналните услуги. Друг важен критерий е доверието на мнозинството жители. В крайна сметка членовете на инициативната група най-често стават съвет на директорите на HOA.Това означава, че те трябва да бъдат отговорни, добри бизнес ръководители и специалисти в правилните области. И знайте всички тънкости как да отворите HOA.
Провеждане на среща
На този етап се решава въпросът за създаване на сдружение на собствениците на жилища. Жителите на жилищна сграда или няколко, които имат обща територия или са разположени един до друг, се събират и решават дали е целесъобразно да създадат партньорство. Партньорство може да се създаде само с мнозинство положителни гласове, като се има предвид присъствието и участието на поне двама собственици. В този случай уведомленията трябва да бъдат изпратени най-малко десет дни преди деня, насрочен за срещата.
Ако в един апартамент има няколко собственици, по-добре е всеки от тях да получи покана.Но това не важи за непълнолетни, тъй като само жителите, които са навършили пълнолетие, имат право да гласуват. Собствениците, присъстващи на срещата, трябва да имат със себе си:
- паспорт;
- оригинал или копие на удостоверение за държавна регистрация на собственост върху жилищна площ
Ако няма удостоверение за държавна регистрация, то може да бъде заменено с други документи, даващи право на собственост върху недвижими имоти:
- договор за покупко-продажба, прехвърляне на жилищна площ или наем;
- удостоверение за наследство;
- извлечение от единния държавен регистър.
Ако жител не може да присъства на събранието и желае да гласува, той може да изготви пълномощно за всеки съсед, който може да гласува от негово име, необходимо за създаване на асоциация на собствениците на жилища. Такова пълномощно не изисква нотариална заверка и се изготвя в свободна писмена форма. Броят на собствениците на жилища може да бъде намерен в паспортната служба, към която са прикрепени къщата или къщите.
На събранието се обсъжда това, което е включено в дневния ред, приложен към обявата. В този случай въпросът е създаването на партньорство с последващо гласуване. В същото време процедурата за организиране на такива срещи е ясно посочена в Жилищния кодекс на Руската федерация. За гласуване бюлетините се подготвят предварително и се раздават на всички, дошли с необходимите документи. Само в този случай жителите могат да гласуват и техният вот ще бъде зачетен.
При положителен вот на повече от половината собственици се взема решение за създаване на сдружение на собствениците. След това се избират управителен съвет и председател на дружеството, които са изпълнителен орган на създаденото сдружение.
Съставяне на протокол
Следващата отговорност, възложена на инициативната група, е воденето на протокол от срещата, необходим за откриване на HOA. След завършване трябва да посочи факта на положително решение за създаване на партньорство. Протоколът играе важна роля, има правна сила и следователно трябва да бъде правилно съставен и да отговаря на разпоредбите на Жилищния кодекс на Руската федерация. Това означава, че членовете на инициативната група са длъжни предварително да научат всички тънкости на нейния дизайн. За да направите това, струва си да получите правен съвет, който ще ви помогне да избегнете грешки.
Това са инструкции стъпка по стъпка как да създадете HOA. Както можете да видите, няма нищо твърде сложно. Въпреки това, за да подготвите правилно документите, имате нужда от правни съвети и проактивни хора в борда на партньорството, които ще защитават интересите на жителите на къщата.