Κατά τη διαδικασία διεξαγωγής οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων ενός οργανισμού οποιασδήποτε από τις νομικά προβλεπόμενες μορφές, υπάρχει ανάγκη διατήρησης λογιστικών (φορολογικών) αρχείων, το κύριο καθήκον των οποίων είναι η συστηματοποίηση, η συσσώρευση και η ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τα κυκλοφορούντα, μη κυκλοφορούντα, ταμειακά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και οι πηγές τους.
Η πληρότητα και η αξιοπιστία των πληροφοριών από όλους τους τύπους λογιστικής καθιστά δυνατή την αποτελεσματικότερη διαχείριση μιας επιχείρησης. Κατά την αλληλεπίδραση (προγραμματισμένη και μη) με οργανισμούς δημοσιονομικής κυβέρνησης, το επίπεδο και η ακρίβεια των παρεχόμενων δεδομένων μειώνει σημαντικά τη δυνατότητα επιβολής κυρώσεων.
Λογαριασμοί
Για την ομαδοποίηση των εταιρικών κεφαλαίων και των πηγών τους που έχουν ομοιογενές περιεχόμενο, χρησιμοποιούνται κατάλληλα μητρώα. Ονομάζονται λογαριασμοί· η κίνηση κάθε είδους υλικών περιουσιακών στοιχείων, διακανονισμών και κεφαλαίων αντιπροσωπεύεται σε αυτούς για μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Για να αντικατοπτρίζεται οποιαδήποτε (πλήρη) επιχειρηματική συναλλαγή, είναι απαραίτητη η τεκμηρίωση της. Οι λογιστικοί λογαριασμοί χρησιμεύουν για τη σύνοψη πληροφοριών σχετικά με ένα συγκεκριμένο είδος περιουσιακού στοιχείου (πηγή) για μια ορισμένη χρονική περίοδο· στη βάση τους συμπληρώνονται όλα τα υπάρχοντα λογιστικά μητρώα (περιστροφικό ισοζύγιο ή μνημείο, φύλλο σκακιού, ισολογισμός με παραρτήματα). Η καταχώρηση των επιχειρηματικών συναλλαγών στον κατάλληλο λογαριασμό γίνεται με βάση το πρωτογενές παραστατικό. Η επεξεργασία τους συνίσταται στη δημιουργία συνόλου (υπόλοιπο) ή στο κλείσιμο του μητρώου. Μετά από αυτό, οι πληροφορίες από τους λογαριασμούς μεταφέρονται στον ισολογισμό, με την επιφύλαξη του βασικού κανόνα του - την αντιστοιχία των αξιών του ενεργού μέρους και των υποχρεώσεων.
Δομή
Οι λογαριασμοί, ανεξαρτήτως σκοπού, έχουν τυπική εμφάνιση. Αυτός είναι ένας πίνακας που αποτελείται από δύο ενότητες: χρεωστική και πίστωση. Ανάλογα με τον ισολογισμό του λογαριασμού, το υπόλοιπο (υπόλοιπο στην αρχή ή στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου) καταγράφεται στην επάνω γωνία του. Το ποσό αυτό εμφανίζεται σε όλα τα ενδιάμεσα και τελικά λογιστικά μητρώα.
Σύμφωνα με τον ισολογισμό, οι λογαριασμοί χωρίζονται σε ενεργητικούς και παθητικούς. Έχουν ατομικό αριθμό και όνομα. Οι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί αποτελούν ξεχωριστή ομάδα και δεν αντικατοπτρίζονται πάντα στον ισολογισμό.
Ο σκοπός της χρέωσης και της πίστωσης εξαρτάται από τον ισολογισμό του λογαριασμού. Οι επιχειρηματικές συναλλαγές που αυξάνουν το ποσό περιλαμβάνονται σε εκείνο το τμήμα του πίνακα που αντικατοπτρίζει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Οι κινήσεις κεφαλαίων που μειώνουν το περιουσιακό στοιχείο καταγράφονται στην αντίθετη στήλη. Κατά το κλείσιμο μιας περιόδου, όλες οι χρεωστικές συναλλαγές αθροίζονται, η αξία που προκύπτει είναι ο κύκλος εργασιών χρέωσης και μια παρόμοια λειτουργία εκτελείται με πίστωση. Το υπόλοιπο του λογαριασμού υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη το αρχικό υπόλοιπο και τον τζίρο και των δύο μερών του πίνακα. Η διαδικασία για τον υπολογισμό του εξαρτάται από τον ισολογισμό. Το γενικό σχήμα λογαριασμού (σε μορφή πίνακα) μοιάζει με αυτό σε χαρτί:
Ενεργοί λογαριασμοί
Παθητικοί λογαριασμοί
Ταξινόμηση
Όλοι οι λογαριασμοί χωρίζονται σύμφωνα με διάφορα χαρακτηριστικά: οικονομικό περιεχόμενο, δομή και σε σχέση με τον ισολογισμό. Όλοι οι τύποι ταξινομήσεων είναι σχετικοί και χρησιμοποιούνται τακτικά. Σε σχέση με την ισορροπία, υπάρχει η ακόλουθη διαίρεση:
- Ενεργοί λογαριασμοί.
- Παθητικοί λογαριασμοί.
- Ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί.
Σύμφωνα με το οικονομικό περιεχόμενο, η διαίρεση γίνεται σε λογαριασμούς:
- Ταμεία νοικοκυριών.
- Οικονομικές διαδικασίες.
- Πηγές σχηματισμού οικονομικών περιουσιακών στοιχείων.
Σύμφωνα με τη δομή της εκπαίδευσης, όλοι οι λογαριασμοί ταξινομούνται ως εξής:
- Βασικός.
- Χειρουργεία.
- Αποτελεσματικός.
- Ρυθμιστική.
- Εκτός ισολογισμού.
Λογιστικό Σχέδιο
Η ομαδοποίηση, ο συνδυασμός όλων των λογιστικών και φορολογικών λογιστικών αντικειμένων σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά τους χρησιμοποιείται σε κάθε επιχείρηση. Αυτή η ταξινόμηση εγκρίνεται από το νόμο και είναι υποχρεωτική για όλους τους φορολογικούς κατοίκους της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 94n της 31ης Οκτωβρίου 2000 ενέκρινε μια νέα λίστα λογαριασμών και δημιούργησε οδηγίες για τη χρήση τους. Συνολικά, περιέχει 99 συνθετικές λογιστικές θέσεις· μπορούν να ανοίξουν αναλυτικές μεταγραφές για αυτές, οι οποίες δίνουν μια πιο ακριβή εικόνα του έργου και της λειτουργίας του οργανισμού. Χρησιμοποιούνται 60 θέσεις, οι υπόλοιπες 39 αποτελούν αποθεματικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αλλαγή ή τη βελτιστοποίηση της λογιστικής νομοθεσίας. Το λογιστικό σχέδιο έχει τις ακόλουθες κύριες ενότητες:
- Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (άυλα, πάγια στοιχεία ενεργητικού).
- Κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (πρώτες ύλες, αποθέματα, ανταλλακτικά, υλικά κ.λπ.).
- Κόστος παραγωγής (λογαριασμοί κοστολόγησης και διανομής).
- Εμπορεύματα, τελικά προϊόντα, πωλήσεις (κόστος και πωλήσεις).
- Μετρητά (μετρητά και μη).
- Διακανονισμοί (με διάφορους αντισυμβαλλομένους, προμηθευτές, πελάτες).
- Οικονομικά, οικονομικά αποτελέσματα (ενδιάμεσα και οριστικά) και χρήση κερδών.
- Αποθεματικά και κεφάλαια της επιχείρησης.
- Χρηματοδότηση και δάνεια.
- Λογαριασμοί εκτός ισολογισμού.
Τα τμήματα σχηματίζονται σύμφωνα με τα οικονομικά χαρακτηριστικά. Κάποιος μπορεί να περιέχει ενεργούς και παθητικούς λογαριασμούς. Η αρίθμηση λογαριασμών παρέχεται από το 01 έως το 99, μερικές φορές τα μητρώα εκτός ισολογισμού που χρησιμοποιούνται έχουν κωδικούς από 001 έως 011. Οι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί είναι επίσης στο σχέδιο, ο αύξων αριθμός τους αντιστοιχεί στην ενότητα. Κάθε επιχείρηση ή οργανισμός έχει νομικά κατοχυρωμένο δικαίωμα να χρησιμοποιεί μόνο τους απαραίτητους λογαριασμούς ή να επεκτείνει το λογιστικό σύστημα μέσω αναλυτικών στοιχείων. Όλες οι επιτρεπόμενες αλλαγές που γίνονται στο λογιστικό σχέδιο αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές πολιτικές κάθε επιχείρησης (εάν είναι απαραίτητο, προσαρμογές), οι οποίες αποτελούν μέρος των συστατικών (νομοθετικών) παραστατικών.
Αλληλογραφία
Η αρχή της διπλής εγγραφής είναι θεμελιώδης κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε λογιστικής συναλλαγής. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε κίνηση κεφαλαίων, περιουσιακών στοιχείων, διακανονισμών ή κεφαλαίων αντικατοπτρίζεται δύο φορές, στη χρέωση ενός συγκεκριμένου λογαριασμού (είναι δυνατή η χρήση υπολογαριασμών) και στην πίστωση άλλου, και το ποσό πρέπει να είναι το ίδιο. Η αλληλογραφία ή η δημοσίευση λογαριασμού μπορεί να είναι περίπλοκη. Σε αυτήν την περίπτωση, το ποσό παραμένει το ίδιο, αλλά η πίστωση ή η χρέωση περιέχει πολλούς λογαριασμούς. Αντίστοιχα, διατηρείται ισορροπία μεταξύ των πλευρών του ισολογισμού: στοιχεία ενεργητικού και παθητικού.
Ενεργοί λογαριασμοί
Η δομημένη λογιστική της περιουσίας, των μετρητών και των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης απαιτεί μεγάλο αριθμό μητρώων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού έχει μια μάλλον πολύπλοκη δομή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται όχι μόνο συνθετικά, αλλά και μεγάλος αριθμός αναλυτικών λογιστικών μητρώων. Οι παρακάτω ενεργοί λογαριασμοί διακρίνονται ανά τύπο:
- Απογραφή, λαμβάνοντας υπόψη την περιουσία της επιχείρησης (01, 04).
- Μετρητά, που αντικατοπτρίζουν τα κεφάλαια της επιχείρησης σε μετρητά και μη (50, 51, 55, 57).
- Οι συλλογικές-διανομές ανοίγουν για τη διαμόρφωση δαπανών που δεν σχετίζονται με την κύρια παραγωγική διαδικασία, αλλά περιλαμβάνονται στο κόστος κατά διανομή ανάλογα με οποιοδήποτε χαρακτηριστικό (25, 23, 26).
- Το κόστος ή η κοστολόγηση προορίζονται να σχηματίσουν το κόστος του τελικού προϊόντος.
- Διακανονισμός, σχεδιασμένος να συνεργάζεται με διάφορους οφειλέτες για προκαταβολές που λαμβάνονται και να υποβάλλει απαιτήσεις στους αντισυμβαλλομένους.
Δομή
Οι ενεργοί λογαριασμοί έχουν υπόλοιπο (υπόλοιπο) στην αρχή της περιόδου ή στο τέλος της μόνο με χρέωση. Οι συναλλαγές που σχετίζονται με την κατανάλωση υλικών (τρεχόντων) αποθεμάτων της επιχείρησης, τα μετρητά ή τη μείωση της αξίας των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του λογαριασμού. Με χρέωση αυξάνονται. Το υπόλοιπο των ενεργών λογαριασμών μπορεί να είναι μόνο χρεωστικό. Υπολογίζεται με τον τύπο: Υπόλοιπο στην αρχή + Χρεωστικός κύκλος εργασιών – Πιστωτικός κύκλος εργασιών = Υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου. Το υπόλοιπο αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό, το ενεργό μέρος του, και υποδεικνύει την πραγματική διαθεσιμότητα ενός υλικού πόρου σε χρηματικούς όρους.
Λογαριασμοί ενεργητικού-παθητικού λογαριασμών
Κατά την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, μια επιχείρηση αλληλεπιδρά με έναν αριθμό αντισυμβαλλομένων, διακανονισμοί με τους οποίους για ορισμένο χρονικό διάστημα μπορεί να έχουν διφορούμενους δείκτες. Ο μεγαλύτερος αριθμός ενεργών-παθητικών λογαριασμών είναι λογαριασμοί διακανονισμού ή αποτελούν το αποτέλεσμα της εργασίας μιας επιχείρησης ή οργανισμού. Το υπόλοιπο σε τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να είναι είτε χρεωστικό είτε πιστωτικό του μητρώου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας λογαριασμός ενεργού παθητικού έχει δύο υπόλοιπα, τα οποία αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό ως η διαφορά των ποσών ή ταξινομούνται, αντίστοιχα, ως χρεωστικός λογαριασμός ως περιουσιακό στοιχείο και ένας πιστωτικός λογαριασμός ως υποχρέωση. Τυπικά παραδείγματα τέτοιων λογαριασμών είναι οι 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Δομή
Το χρεωστικό υπόλοιπο (υπόλοιπο) ενός λογαριασμού ενεργού παθητικού αντικατοπτρίζει το ποσό των προκαταβολών διαφόρων αντισυμβαλλομένων ή το υπόλοιπο των περιουσιακών στοιχείων. Κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου αναφοράς, το ποσό αυτό θα προσαρμοστεί σε θετική κατεύθυνση λόγω της λήψης νέων περιουσιακών στοιχείων ή της μείωσης των υπολοίπων διακανονισμού. Το πιστωτικό υπόλοιπο δηλώνει τα υπόλοιπα των πηγών σχηματισμού όλων των κεφαλαίων (τρέχοντα, μετρητά, μη κυκλοφορούντα).
Ο κύκλος εργασιών των δανείων μειώνει το ποσό των εναπομεινάντων ενσώματων περιουσιακών στοιχείων και αυξάνει το υπάρχον ποσό του χρέους. Για τον αντικειμενικό έλεγχο των διακανονισμών σε λογαριασμούς ενεργών υποχρεώσεων, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί αναλυτική λογιστική, τα δεδομένα της οποίας θα σχηματίσουν τη συνολική εικόνα του μητρώου στο τέλος της περιόδου αναφοράς (τελική ή ενδιάμεση). Τα ληφθέντα ποσά θα απεικονίζονται στον ισολογισμό της επιχείρησης.
Η μέθοδος διπλής εγγραφής μοιάζει με επανάσταση για τη λογιστική. Η ουσία της είναι ότι μια επιχειρηματική συναλλαγή αντικατοπτρίζεται ταυτόχρονα σε δύο διαφορετικούς λογαριασμούς, λόγω των οποίων διατηρείται πάντα το συνολικό υπόλοιπο. Ενεργοί λογαριασμοί και παθητικός, ενεργητικός-παθητικός - ποια είναι η διαφορά, ποια είναι η σειρά εγγραφής σε αυτούς; Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο.
Ενεργητικό και Παθητικό
Οποιοσδήποτε λογαριασμός έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει σε αυτόν τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση. Σε κάθε εταιρεία υπάρχουν περιουσιακά στοιχεία, αυτά που έχουν: χρήματα και τα ισοδύναμά τους, περιουσία. Και υπάρχουν πηγές, δηλαδή κεφάλαια μέσω των οποίων εμφανίστηκαν χρήματα και περιουσία στην επιχείρηση. Αυτά μπορεί να είναι δάνεια, χρέη προς προμηθευτές και πολλά άλλα.
Αυτή η αρχή είναι η βάση του διαχωρισμού των λογαριασμών. Οι ενεργοί λογαριασμοί είναι αυτοί στους οποίους καταγράφεται η ιδιοκτησία. Παθητικοί λογαριασμοί είναι αυτοί που καταγράφουν υποχρεώσεις ή πηγές. Υπάρχει επίσης ένας αριθμός λογαριασμών που μπορούν να είναι ενεργοί και παθητικοί ταυτόχρονα.
Η σειρά εγγραφής σε έναν ενεργό λογαριασμό είναι η εξής: τα αρχικά υπόλοιπα (υπόλοιπα) μπορούν να αντικατοπτρίζονται μόνο σε χρεωστική βάση, οι συναλλαγές εισοδήματος, όταν εισπράττονται περιουσιακά στοιχεία από την επιχείρηση, αντανακλώνται πάντα σε χρεωστική βάση, συναλλαγές δαπανών (διάθεση τιμαλφή από τον οργανισμό) - σε πίστωση. Τα υπόλοιπα κλεισίματος μπορούν να καταγραφούν μόνο με χρέωση. Εάν ξαφνικά τα υπόλοιπα εμφανιστούν διαφορετικά στο πρόγραμμα, αυτό υποδηλώνει σφάλμα.
Λίστα ενεργών λογαριασμών
Μπορείτε να βρείτε όλους τους λογαριασμούς και να δείτε σε ποια ενότητα ανήκουν στο λογιστικό σχέδιο. Η ενότητα "Ενεργοί λογαριασμοί" είναι η μεγαλύτερη στο σχέδιο, με 21 στοιχεία.
Συμβατικά χωρίζονται σε ομάδες. Οι λογαριασμοί 01 και 03 χρησιμοποιούνται για πληροφορίες σχετικά με τα πάγια στοιχεία της επιχείρησης, καθώς και για επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν στη δημιουργία ή απόκτηση ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων.
Οι επόμενοι τρεις λογαριασμοί είναι αφιερωμένοι σε άυλα περιουσιακά στοιχεία (04, 08, 09), αντανακλώντας πληροφορίες για αυτά, για επενδύσεις στη δημιουργία τους και για αναβαλλόμενα περιουσιακά στοιχεία, αντίστοιχα.
Ο λογαριασμός 10 καταγράφει υλικά και ο λογαριασμός 19 εισπράττει ΦΠΑ για αγορασμένες αξίες και υπηρεσίες, το οποίο θα γίνει δεκτό για συμψηφισμό.
Οι ενεργοί αριθμοί λογαριασμών από το 20 έως το 29 σχετίζονται με τις παραγωγικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Οι λογαριασμοί αυτοί δεν τηρούνται σε όλες τις εταιρείες, αλλά μόνο σε αυτές που ασχολούνται με την παραγωγή προϊόντων.
Ο λογαριασμός 41 προορίζεται να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα αγορασμένα αγαθά, 43 - να λαμβάνει υπόψη τα τελικά προϊόντα στην παραγωγή. Ο λογαριασμός 44 εισπράττει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από την επιχείρηση σε σχέση με την πώληση των αγορασθέντων αγαθών ή των κατασκευασμένων προϊόντων.
Ο λογαριασμός 45 λαμβάνει υπόψη εκείνα τα εμπορεύματα που είναι υπό διαμετακόμιση τη στιγμή της λογιστικής, δηλαδή αποστέλλονται από την αποθήκη, αλλά δεν υπάρχει επιβεβαιωμένο γεγονός παραλαβής από τον αγοραστή.
Οι λογαριασμοί 50, 51 και 52 δημιουργήθηκαν για την καταγραφή κεφαλαίων. Αντίστοιχα: μετρητά, σε τρεχούμενο λογαριασμό και σε ξένο νόμισμα. Ο λογαριασμός 58 λαμβάνει υπόψη όλες τις χρηματοοικονομικές επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρηση.
Ο τελευταίος λογαριασμός αυτής της ενότητας, ο αριθμός 97, χρησιμοποιείται για τον λογαριασμό των αναβαλλόμενων εξόδων.
Χαρακτηριστικά ενός παθητικού λογαριασμού
Δεδομένου ότι αυτοί οι λογαριασμοί προορίζονται για την καταγραφή πηγών, οι εγγραφές σε αυτούς διατηρούνται εντελώς διαφορετικά. Τα υπόλοιπα ανοίγματος αντικατοπτρίζονται μόνο για το δάνειο. Οι πράξεις για τη μείωση των υποχρεώσεων χρεώνονται· για την αύξηση των υποχρεώσεων χρησιμοποιείται πίστωση.
Τα υπόλοιπα κλεισίματος αντικατοπτρίζονται μόνο στην πίστωση του λογαριασμού. Εάν αυτό δεν συμβαίνει στο λογιστικό πρόγραμμα, ο λόγος μπορεί να είναι μόνο ένα λάθος που έγινε από τον λογιστή.
Λίστα παθητικών λογαριασμών
Είναι πολύ πιο κοντό, περιέχει μόνο εννέα σημεία. Οι λογαριασμοί 02 και 05 παρέχονται για τη λογιστικοποίηση των αποσβέσεων των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων.
Ο λογαριασμός 42 καταγράφει το περιθώριο συναλλαγών. 66 και 67 προορίζονται για τη λογιστικοποίηση δανείων και πιστώσεων που η επιχείρηση έχει εκδώσει για βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη.
Ο λογαριασμός 70 προορίζεται για την τήρηση αρχείων μισθών για τους υπαλλήλους της επιχείρησης. Ο λογαριασμός 77 περιέχει αναβαλλόμενες φορολογικές υποχρεώσεις.
Χαρακτηριστικά ενεργών-παθητικών λογαριασμών
Αυτοί οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται τόσο για να αντικατοπτρίζουν πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία του οργανισμού όσο και όλες τις πηγές εμφάνισής τους.
Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει λογαριασμούς με μονόπλευρη ή αμφίπλευρη αντανάκλαση υπολοίπου. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει τον λογαριασμό 99, στον οποίο καταγράφονται τα κέρδη και οι ζημίες της επιχείρησης. Εξάλλου, το αποτέλεσμα της δουλειάς μπορεί να είναι μόνο ένα πράγμα: καλό ή κακό. Αντίστοιχα, εάν το ποσό των εσόδων του οργανισμού υπερβαίνει το ποσό των εξόδων, τότε το αποτέλεσμα θα είναι κέρδος και το τελικό υπόλοιπο θα καταγράφεται στην πίστωση του λογαριασμού και θα περιλαμβάνεται στην πλευρά του παθητικού του ισολογισμού, αφού σχετίζεται με πηγές.
Εάν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα, το αποτέλεσμα θα είναι ζημία, η οποία θα αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως χρεωστικό υπόλοιπο του λογαριασμού 99.
Ένα διμερές υπόλοιπο μπορεί να είναι στον λογαριασμό 76, που προορίζεται να αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές. Εάν το τελικό υπόλοιπο αντικατοπτρίζεται σε χρέωση, τότε ο λογαριασμός 76 είναι ενεργός, εάν είναι πιστωτικός, τότε γίνεται παθητικός. Είναι σοβαρό λάθος η κατάρρευση του υπολοίπου ενός λογαριασμού ενεργής υποχρέωσης με διπλό υπόλοιπο χρησιμοποιώντας την αριθμητική μέθοδο κατά την κατάρτιση ισολογισμού. Τα χρεωστικά υπόλοιπα θα πρέπει να τοποθετούνται στην πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού και τα πιστωτικά υπόλοιπα στην πλευρά του παθητικού.
Κατά συνέπεια, τα αρχικά υπόλοιπα σε λογαριασμούς που ανήκουν στην ενεργητική-παθητική ομάδα μπορεί να είναι είτε χρεωστικά είτε πιστωτικά. Οι κινήσεις αντικατοπτρίζονται και από τις δύο πλευρές· έχουμε ήδη εξετάσει τις τελικές ισορροπίες.
Λίστα ενεργών-παθητικών λογαριασμών
Υπάρχουν 14 αντικείμενα σε αυτή την ομάδα. Οι λογαριασμοί 99 και 76 είναι ήδη γνωστοί σε εσάς. Εκτός από αυτούς, υπάρχει ένας λογαριασμός 40, ο οποίος αντικατοπτρίζει την παραγωγή των προϊόντων. Οι λογαριασμοί διακανονισμού περιλαμβάνουν 60 και 62. Ο πρώτος είναι για αγοραστές, ο δεύτερος για προμηθευτές. Οι λογαριασμοί 68 και 69 καταγράφουν σχέσεις με τις φορολογικές αρχές, το συνταξιοδοτικό ταμείο και άλλους κοινωνικούς φορείς σχετικά με δεδουλευμένους και μεταφερόμενους φόρους και τέλη.
Οι λογαριασμοί 71, 73, 75 και 79 χρησιμοποιούνται για διακανονισμούς εντός της επιχείρησης, με υπόλογα πρόσωπα, προσωπικό και ιδρυτές. Ο λογαριασμός 71 είναι ενεργός όταν τα υπόλοιπά του είναι χρεωστικά, παθητικός όταν είναι πιστωτικοί. Οι 73,75 και 79 συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο.
Υπάρχει ακόμη μια μικρή ομάδα λογαριασμών που είναι απαραίτητες για να αντικατοπτρίζουν τα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης. Αυτός είναι ο λογαριασμός 84, ο οποίος καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τα αδιανέμητα κέρδη ή τις ακάλυπτες ζημίες. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός 90 για τα αποτελέσματα των πωλήσεων, ο λογαριασμός 91, ο οποίος χρησιμοποιείται για έσοδα και έξοδα που δεν σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης. Και η καταμέτρηση 99 που περιγράφηκε παραπάνω.
Χαρακτηριστικά του λογαριασμού 90
Γενικά, η λογιστική λογική είναι απλή, αλλά υπάρχουν μερικοί λογαριασμοί που είναι πιο δύσκολο να κατανοηθούν.
Το μέτρημα 90 είναι ενεργό ή παθητικό; Είναι στην ενεργητική-παθητική ομάδα, αλλά συμπεριφέρεται με ενδιαφέρον. Υπάρχουν δευτερεύοντες λογαριασμοί μέσα στον λογαριασμό. Το 90.1 προορίζεται να αντικατοπτρίζει τα έσοδα και μπορεί να είναι μόνο παθητικό. Ο υπολογαριασμός 90.2 χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει το κόστος των πωλούμενων προϊόντων και μπορεί να είναι μόνο ενεργός. Ο υπολογαριασμός 90.3 προορίζεται για την καταγραφή στοιχείων ΦΠΑ και μπορεί να είναι ενεργός μόνο.
Ο υπολογαριασμός 90.9 προορίζεται να αντικατοπτρίζει τα οικονομικά αποτελέσματα της πώλησης και εκδηλώνεται τόσο ως ενεργός όσο και ως παθητικός, ανάλογα με το αποτέλεσμα: κέρδος ή ζημία.
Επομένως, η απάντηση στο ερώτημα εάν η μέτρηση 90 είναι ενεργή ή παθητική δεν μπορεί να είναι σαφής. Και το πρώτο και το δεύτερο είναι δυνατά.
Χαρακτηριστικά των λογαριασμών διακανονισμού
Υπάρχουν λεπτές αποχρώσεις στους λογαριασμούς 60 και 62. Παρά το γεγονός ότι ανήκουν στην ενεργητική-παθητική ομάδα, καθένας από αυτούς έχει τις δικές του κλίσεις. Ο λογαριασμός 60 συμπεριφέρεται κυρίως ως παθητικός λογαριασμός, καθώς η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι ότι η εταιρεία χρωστάει χρήματα σε προμηθευτές και όχι το αντίστροφο. Εάν ένα χαρακτηριστικό της σύμβασης είναι η εργασία με προκαταβολή ή ένα ποσό μεγαλύτερο από το απαιτούμενο μεταφέρεται κατά λάθος, τότε ο λογαριασμός δείχνει σημάδια ενεργού.
Ο λογαριασμός 62 είναι ενεργός-παθητικός, αλλά στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων συμπεριφέρεται ως ενεργός. Γιατί συνήθως οι αγοραστές χρωστούν στην εταιρεία και όχι το αντίστροφο.
Και οι δύο αυτοί λογαριασμοί είναι εκείνοι για τους οποίους τα υπόλοιπα δεν συγκεντρώνονται για υπόλοιπο, αλλά καταχωρούνται και προς τις δύο κατευθύνσεις εάν υπάρχει και χρεωστικό και πιστωτικό υπόλοιπο.
Λογαριασμοί εκτός ισολογισμού
Για να συμπληρωθεί η εικόνα, μένει να εξετάσουμε μια μικρή ομάδα λογαριασμών που δεν επηρεάζουν τον ισολογισμό της επιχείρησης και επομένως ονομάζονται εκτός ισολογισμού. Χρησιμοποιούνται για λογιστικοποίηση περιουσιακών στοιχείων και τιμαλφών που δεν ανήκουν στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, μισθωμένος εξοπλισμός ή τιμαλφή που γίνονται δεκτά βάσει συμφωνίας φύλαξης. Ανάμεσά τους υπάρχουν επίσης ενεργοί και παθητικοί λογαριασμοί. Οι εταιρείες που λειτουργούν βάσει συμφωνίας προμήθειας τηρούν όλες λογιστική εκτός ισολογισμού, καθώς πωλούν αγαθά, η κυριότητα των οποίων παραμένει στον κύριο υπόχρεο.
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό. Δεν υπάρχει διπλή εγγραφή σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού. Οι πληροφορίες εισάγονται με απλή καταχώρηση είτε στη χρέωση του λογαριασμού είτε στην πίστωση.
Ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί- λογαριασμοί που αντικατοπτρίζουν τόσο την ιδιοκτησία του οργανισμού (όπως στους ενεργούς λογαριασμούς) όσο και τις πηγές σχηματισμού του (όπως στους παθητικούς λογαριασμούς).
Σχέδιο ενεργού-παθητικού λογαριασμού
Το σχήμα ενεργού-παθητικού λογαριασμού μοιάζει με αυτό:
|
Αρχικό υπόλοιπο - η παρουσία εισπρακτέων λογαριασμών στην αρχή της περιόδου αναφοράς |
Αρχικό υπόλοιπο - η παρουσία πληρωτέων λογαριασμών στην αρχή της περιόδου αναφοράς |
|
Χρεωστικός κύκλος εργασιών: αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών. μείωση των πληρωτέων λογαριασμών |
Κύκλος εργασιών δανείων: αύξηση των πληρωτέων λογαριασμών. μείωση των εισπρακτέων λογαριασμών |
|
Τελικό υπόλοιπο - η παρουσία των απαιτήσεων της επιχείρησης στο τέλος της περιόδου αναφοράς (όταν αυτή, η επιχείρηση, είναι οφειλή) |
Τελικό υπόλοιπο - η παρουσία λογαριασμών πληρωτέων στην εταιρεία στο τέλος της περιόδου αναφοράς (όταν αυτή, η εταιρεία, θα έπρεπε) |
Τύποι ενεργών-παθητικών λογαριασμών
Υπάρχουν δύο τύποι ενεργών-παθητικών λογαριασμών:
- Βασικά στοιχεία ταξινόμησης λογιστικών λογαριασμών
Υπάρχουν κύριοι ενεργοί, παθητικός και ενεργητικός-παθητικός λογαριασμοί. Οι κύριοι ενεργοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για... και οι πληρωτέοι λογαριασμοί. Οι κύριοι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί προορίζονται για διακανονισμούς με...
Ενεργός-παθητικός λογαριασμός: στοιχεία για έναν λογιστή
Αυτό το άρθρο, πρώτα απ 'όλα, θα ενδιαφέρει τους αρχάριους λογιστές, καθώς και τους επιχειρηματίες που θέλουν να κατανοήσουν την πολυπλοκότητα της λογιστικής.
Ας ξεκινήσουμε με τα πιο απλά πράγματα, ας πούμε, με τα βασικά της λογιστικής.
Τι είναι η λογιστική
ΣΕ Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική»δίνεται μια μάλλον περίπλοκη έννοια της λογιστικής. Ειδικότερα, αναφέρει ότι «...Λογιστική είναι ο σχηματισμός τεκμηριωμένων, συστηματοποιημένων πληροφοριών σχετικά με τα αντικείμενα που προβλέπονται από τον παρόντα ομοσπονδιακό νόμο, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από αυτόν τον ομοσπονδιακό νόμο και η προετοιμασία λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων σχετικά με η βάση του»
Με άλλα λόγια, κάθε βήμα της λειτουργίας της εταιρείας θα πρέπει να τεκμηριώνεται και αυτό να γίνεται συνεχώς, δηλ. με συνεχή τρόπο, οργανώνοντας έτσι πληροφορίες για τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Εκείνοι. Το λογιστικό σύστημα πρέπει να είναι κατασκευασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε ανά πάσα στιγμή να δίνονται σαφείς απαντήσεις για το πού βρίσκονται τα πάντα στην εταιρεία και σε ποια ποσά.
Λογιστικοί λογαριασμοί. Έννοια και ομαδοποίηση
Αυτός είναι ο σκοπός των λογιστικών λογαριασμών. Αυτοί είναι ένα είδος πινάκων που αποτελούνται από δύο στήλες, αριστερά και δεξιά, στις οποίες συγκεντρώνονται πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές διαδικασίες που συμβαίνουν στον οργανισμό. Συνήθως καλείται η αριστερή στήλη του λογαριασμού Χρέωσηκαι το σωστό - Πίστωση. Σε κάθε λογαριασμό εκχωρείται ένας συγκεκριμένος αριθμός σύμφωνα με Λογιστικό Σχέδιο, εγκρίθηκε Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94Ν.
Ας πούμε ότι λογίζονται τα «αγαθά». λογαριασμός 41, σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο. Για να ληφθούν υπόψη τα υλικά, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται μετρήστε 10και τα λοιπά.
Ανάλογα με το περιεχόμενό τους διακρίνονται ενεργόςΚαι παθητικούς λογαριασμούς.
Σε ενεργούς λογαριασμούςλαμβάνεται υπόψη η παρουσία και κίνηση περιουσίας που ανήκει στην εταιρεία. Αυτό είναι "μετρητά" ( μετρήστε 51, 50), "πάγια στοιχεία ενεργητικού" ( λογαριασμός 01), "χρηματοοικονομικές επενδύσεις" ( μετρήστε 58), «υλικά» (μέτρηση 10), κ.λπ.
Με τη σειρά του, παθητικούς λογαριασμούςχρησιμεύουν για την καταγραφή των πηγών σχηματισμού ιδιοκτησίας και δείχνουν πού πήρε ο οργανισμός αυτή ή εκείνη την ιδιοκτησία. Πρόκειται, όπως λέγαμε, «πληροφορίες» σχετικά με τα άτομα ή τις εταιρείες, χάρη στους οποίους ή στις οποίες προέκυψαν τα κεφάλαιά μας. Για παράδειγμα, "εγκεκριμένο κεφάλαιο" ( μετρήστε 80), "δάνεια και πιστώσεις" ( καταμέτρηση 66,67)και τα λοιπά.
Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους ενεργούς λογαριασμούς.
Ας δούμε τη δομή ενός ενεργού λογαριασμού και την αρχή της λειτουργίας του χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα.
Ο ενεργός λογαριασμός αποτελείται από Ισορροπία στην αρχή (βέλος 1) είναι το υπόλοιπο του λογαριασμού στην αρχή της περιόδου. Χρέωση (βέλος 2) είναι η αριστερή πλευρά του σημείου. Πίστωση (βέλος 3) - η δεξιά πλευρά της πλάκας, και οριστικό υπόλοιπο (βέλος 4) - υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου.
Κύκλος εργασιών με χρέωση– αυτό είναι το άθροισμα όλων των εγγραφών στη χρέωση του λογαριασμού. ( βέλος 5).
Κύκλος δανείων– είναι το άθροισμα όλων των εγγραφών στην πίστωση λογαριασμού. ( βέλος 6).
Σχέδιο ενεργού λειτουργίας λογαριασμού
Ας μάθουμε τώρα τους κανόνες των ενεργών λογαριασμών. Όπως σημείωσα νωρίτερα, οι ενεργοί λογαριασμοί λαμβάνουν υπόψη την παρουσία και την κίνηση της περιουσίας της επιχείρησης σε όρους αξίας. Υπάρχουν μόνο 2 τύποι κίνησης στον λογαριασμό - μια αύξηση στον λογαριασμό και μια μείωση στον λογαριασμό.
Για σαφήνεια, γυρίζουμε ξανά στο πιάτο:
Η παρουσία της ιδιοκτησίας και η αύξησή της αντανακλάται σε χρέωση του ενεργού λογαριασμού (βέλος 1). Αντίστοιχα, η μείωση γίνεται σύμφωνα με πίστωση λογαριασμού (βέλος 2).
Αποδεικνύεται ότι κατά την παραλαβή της περιουσίας, δηλ. όταν ο ενεργός λογαριασμός αυξάνεται, βάζουμε μια καταχώρηση χρέωση λογαριασμού, και αποτυπώνεται η διάθεση περιουσίας ή με άλλα λόγια μείωση του λογαριασμού με τη μορφή δανείου.
Για να προσδιορίσετε το τελικό υπόλοιπο ενός ενεργού λογαριασμού, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
Από το οποίο συμπεραίνουμε: για να προσδιορίσετε το τελικό υπόλοιπο, πρέπει να προσθέσετε το αρχικό υπόλοιπο με τον κύκλο εργασιών χρέωσης και να αφαιρέσετε τον κύκλο εργασιών της πίστωσης.
Το ενεργό υπόλοιπο του λογαριασμού μπορεί να είναι μόνο χρεωστικό
Ας αναλύσουμε το ακόλουθο παράδειγμα:
Στην αρχή της ημέρας στο ταμείο το υπόλοιπο μετρητών ήταν 0 ρούβλια.
Κατά τη διάρκεια της ημέρας το ταμείο έλαβε:
10.000 τρίψιμο..- κεφάλαια από τον ιδρυτή ως εισφορά στην εταιρεία διαχείρισης.
120.000 τρίψιμο.. – πληρωμή για αγαθά από αγοραστές.
4.000 τρίψιμο.. – ανάληψη από τον λογαριασμό στο ταμείο της επιχείρησης.
Πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες ταμειακές εκροές:
2.000 τρίψιμο.. – εκδίδεται για αναφορά σε υπάλληλο του οργανισμού.
70.000 τρίψιμο.. καταβολή μισθών στους εργαζόμενους.
40.000 τρίψτε..- πληρωμή αγαθών στον προμηθευτή.
Με βάση αυτά τα δεδομένα, θα καταρτίσουμε έναν διαρθρωτικό πίνακα για τον λογαριασμό 50 «Μετρητά» και θα υπολογίσουμε το υπόλοιπο στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.
Έτσι, επειδή σύμφωνα με τους όρους του υπολοίπου στην αρχή της ημέρας είχαμε 0 ρούβλια, τότε η καταχώρηση θα μοιάζει με αυτό ( βέλος 1).
Ας πάμε παρακάτω, σύμφωνα με τις συνθήκες του προβλήματος, υπήρχε παραλαβή κεφαλαίων από τον ιδρυτή στο ποσό των 10.000 ρούβλια.
Επειδή ο λογαριασμός είναι ενεργός, τότε η αύξηση του ενεργού λογαριασμού γίνεται με χρέωση, πράγμα που σημαίνει ότι γράφουμε αυτό το ποσό Dt count.50 (βέλος 2). Ομοίως, καταχωρούμε άλλα εισοδήματα σύμφωνα με το παράδειγμά μας ( βέλος 3.4).
Οι ακόλουθες ενέργειες είναι η διάθεση των κεφαλαίων, δηλαδή, 2.000 ρούβλια εκδόθηκαν στον υπάλληλο για λογαριασμό. Η μείωση του ενεργητικού αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του ενεργού λογαριασμού, επομένως, εισάγουμε το καθορισμένο ποσό CT count.50(βέλος 5). Στη συνέχεια, με παρόμοιο τρόπο, εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με την εκροή χρημάτων σύμφωνα με τις συνθήκες του παραδείγματος ( βέλος 6,7).
Στο τέλος της μέρας μετρήστε τις στροφές σύμφωνα με το πλήθος Dt 50. Αυτό είναι το συνολικό άθροισμα όλων των εγγραφών στη χρέωση του λογαριασμού ( βέλος 8), και σύμφωνα με τον Κτ.50 ( βέλος 9). Αντικαθιστούμε τις τιμές μας στον τύπο για τον υπολογισμό του τελικού υπολοίπου του ενεργού λογαριασμού που αναφέρεται παραπάνω.
Πώς λειτουργεί το σχέδιο παθητικός λογαριασμός , Μπορείς να διαβάσεις βίντεο μάθημα ενός από τα θέματα αυτού του μαθήματος.
Ελέγξτε πόσο προσεκτικά έχετε μελετήσει το άρθρο, κάντε το τεστ:
Η αύξηση της περιουσίας του οργανισμού αντικατοπτρίζεται:- με χρέωση του ενεργού λογαριασμού
- στην πίστωση ενεργού λογαριασμού Ενεργό υπόλοιπο λογαριασμού:
- Μόνο πίστωση
- Μόνο χρεωστική
- μπορεί να είναι είτε χρεωστική είτε πιστωτική Οι ενεργοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν:
- διαθεσιμότητα και μετακίνηση της περιουσίας
- πηγές σχηματισμού περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων
Ειδικός σε φορολογικά και λογιστικά θέματα
Καταλάβαμε τι είναι οι λογιστικοί λογαριασμοί. Ταξινομούνται σύμφωνα με έναν αριθμό από τα ακόλουθα κριτήρια: ανά είδος σχέσης με τον χρηματοοικονομικό ισολογισμό, κατά επίπεδο λεπτομέρειας των λογιστικών στοιχείων, ανά οικονομικό περιεχόμενο, κατά σειρά πληροφοριών στα έγγραφα αναφοράς, κατά δομή και σκοπό.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τους τύπους λογιστικών λογαριασμών. Ας εξοικειωθούμε με ενεργητικούς, παθητικούς και ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς, καθώς και με συνθετικούς και αναλυτικούς.
Με βάση το είδος της σχέσης με το οικονομικό υπόλοιπο, οι λογιστικοί λογαριασμοί χωρίζονται σε ενεργητικούς και παθητικούς, καθώς και σε ενεργητικούς-παθητικούς. Ας εξετάσουμε αυτά τα είδη με περισσότερες λεπτομέρειες, καθώς αποτελούν τα κύρια στοιχεία στην ταξινόμηση του οικονομικού ισολογισμού.
Η έννοια του ενεργού λογιστικού λογαριασμού
Απαραίτητο για την εμφάνιση όλων των διαδικασιών που σχετίζονται άμεσα με την παρουσία και τη χρήση περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Αυτό συνεπάγεται αντανάκλαση όχι μόνο της περιουσίας σε υλική μορφή, αλλά και των άυλων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας (εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας κ.λπ.). Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός του ενεργού λογιστικού λογαριασμού μπορεί να πει με κατά προσέγγιση ακρίβεια ποιο είδος ιδιοκτησίας ανήκει στον ιδιοκτήτη του οργανισμού - τον ιδιοκτήτη του οικονομικού ισολογισμού.
Με πιο απλά λόγια, τα αρχεία τηρούνται σε ενεργούς λογαριασμούς. Για να κατανοήσετε εάν ένας λογαριασμός είναι ενεργός ή όχι, πρέπει να γνωρίζετε τα διακριτικά του χαρακτηριστικά:
- Το αρχικό υπόλοιπο είναι πάντα χρεωστικό.
- Το τελικό υπόλοιπο είναι επίσης χρεωστικό.
- Μια χρέωση αντικατοπτρίζει μια αύξηση σε ένα περιουσιακό στοιχείο, μια πίστωση μια μείωση.
Παραδείγματα:
Οι ενεργοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν - , 10 «Υλικά», 01 «Πάγια στοιχεία», 04 «Άυλα στοιχεία ενεργητικού» κ.λπ.
Ας λάβουμε υπόψη ως παράδειγμα. 10 «Υλικά», πληρούνται και τα τρία χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω. Τηρεί αρχεία περιουσιακών στοιχείων – υλικών. Όταν φτάνουν υλικά (αύξηση ενός περιουσιακού στοιχείου), πραγματοποιείται μια χρεωστική εγγραφή και όταν τα υλικά διατίθενται (μείωση περιουσιακού στοιχείου), πραγματοποιείται εγγραφή πίστωσης. Το υπόλοιπο είναι πάντα χρεωστικό, γιατί δεν είναι δυνατό να απελευθερωθούν στην παραγωγή περισσότερα υλικά από αυτά που υπάρχουν στο απόθεμα. Αυτό σημαίνει ότι η χρέωση θα είναι πάντα μεγαλύτερη από την πίστωση. Δηλαδή μέτρησε. 10 – ενεργός από όλες τις απόψεις.
Η έννοια του παθητικού λογαριασμού στη λογιστική
Αποσκοπεί στην καταγραφή και παρακολούθηση πληροφοριών για όλες τις πηγές χρηματοδότησης της επιχείρησης, οι οποίες χωρίζονται σε δικές και προσελκυσμένες (δανεισμένες). Το ίδιο κεφάλαιο της εταιρείας περιέχει στη δομή της όλο το κέρδος που έλαβε ο οργανισμός χωρίς οικονομική βοήθεια από το εξωτερικό. Οι προσελκυσμένες πηγές αποτελούνται από όλα τα δάνεια και πιστώσεις που σχετίζονται με τις εργασίες γραφείου της εταιρείας, τα οποία έχει εκδώσει η επιχείρηση.
Έτσι, οι παθητικοί λογαριασμοί παρακολουθούν τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Οι παθητικές χαρακτηρίζονται από:
- Υπόλοιπο ανοίγματος πίστωσης.
- Πιστωτικό υπόλοιπο;
- Μια αύξηση σε μια υποχρέωση αντανακλάται σε μια πίστωση και μια μείωση σε μια χρέωση.
ΠαραδείγματαΠαθητικοί λογαριασμοί:
80 «Εγκεκριμένο κεφάλαιο», 83 «Πρόσθετο κεφάλαιο», 66 «Διακανονισμοί βραχυπρόθεσμων δανείων και δανείων», 67 «Διακανονισμοί μακροπρόθεσμων δανείων και δανείων» κ.λπ.
Ας λάβουμε υπόψη ως παράδειγμα. 67, προορίζεται για τη λογιστική για δάνεια που έχουν εκδοθεί σε μια επιχείρηση για περίοδο άνω του 1 έτους, δηλαδή παρακολουθεί τις υποχρεώσεις.
Η εμφάνιση δανείου (αύξηση υποχρέωσης) αποτυπώνεται στον πιστωτικό λογαριασμό 67, η πληρωμή του (μείωση υποχρέωσης) αντανακλάται στη χρέωση. Το υπόλοιπο θα παραμείνει σε πίστωση μέχρι να εξοφληθεί το δάνειο και να κλείσει ο λογαριασμός.
Ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί
Συνήθως μπορείτε να το προσδιορίσετε αμέσως με τα ονόματα της λογιστικής τεκμηρίωσης. Κατά κανόνα, με αυτόν τον τύπο λογιστικών λογαριασμών, το όνομα του εγγράφου αρχίζει με τη λέξη "υπολογισμός" (για παράδειγμα, "διακανονισμοί με προσωπικό", "διακανονισμοί με τον προϋπολογισμό" κ.λπ.). Χρησιμεύουν επίσης για την εμφάνιση όλων των διακανονισμών με διαφορετικούς τύπους αντισυμβαλλομένων (ενεργούς και παθητικούς), για την αναφορά πληροφοριών σχετικά με απαιτήσεις και υποχρεώσεις, για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των εργασιών γραφείου της επιχείρησης, των κερδών ή των ζημιών της.
Δηλαδή, οι ενεργητικοί-παθητικοί λογαριασμοί λαμβάνουν υπόψη τόσο τα περιουσιακά στοιχεία όσο και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Χαρακτηρίζονται από χαρακτηριστικά τόσο ενεργών όσο και παθητικών λογιστικών λογαριασμών.
Παραδείγματαενεργητικος παθητικος:
60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές», 62 «Διακανονισμοί με πελάτες», 76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές», 90 «Πωλήσεις», 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα», 99 «Κέρδη και ζημίες» κ.λπ.
Παράδειγμα - το πλήθος 62 είναι ενεργό ή παθητικό;
Κατά την πώληση αγαθών σε έναν αγοραστή, προκύπτει απαίτηση από τον αγοραστή στον οργανισμό, η οποία είναι περιουσιακό στοιχείο, η εμφάνισή της αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 62, όταν ο αγοραστής αποπληρώσει το χρέος, θα καταχωρίσουμε το ποσό αποπληρωμής στην πίστωση του λογαριασμός 62. Βλέπουμε ότι η εμφάνιση ενός περιουσιακού στοιχείου αντικατοπτρίζεται στη χρέωση, και η μείωση του στην πίστωση, αποδεικνύεται ότι για τον λογαριασμό. 62 πληρούνται τα χαρακτηριστικά των ενεργών λογαριασμών.
Ας πάρουμε μια άλλη κατάσταση: ο αγοραστής κάνει μια προκαταβολή στον οργανισμό, έως ότου ο οργανισμός αποστείλει τα αγαθά έναντι αυτής της πληρωμής και θα έχει λογαριασμούς πληρωτέους στον αγοραστή. Θα απεικονίσουμε την εμφάνιση αυτής της οφειλής (δηλαδή είσπραξης προκαταβολής) στον πιστωτικό λογαριασμό. 62. Τη στιγμή που τα αγαθά αποστέλλονται στον αγοραστή, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα μειωθούν και θα γίνει εγγραφή στη χρέωση 62. Δηλαδή, η εμφάνιση μιας υποχρέωσης (οφειλής) θα αντικατοπτρίζεται στην πίστωση και η μείωση της σε η χρεωστική. Αποδεικνύεται ότι ο λογαριασμός 62 υπόκειται στους κανόνες που χαρακτηρίζουν τους παθητικούς λογαριασμούς.
Με βάση αυτό, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο λογαριασμός 62 είναι ενεργητικός-παθητικός, καθώς χαρακτηρίζεται από τα χαρακτηριστικά τόσο ενεργών όσο και παθητικών λογαριασμών· καταγράφει τόσο στοιχεία ενεργητικού όσο και παθητικού.
Συνθετικό και αναλυτικό
Ανάλογα με το βαθμό στον οποίο όλες οι λογιστικές πληροφορίες είναι λεπτομερείς, χωρίζονται σε συνθετικές και αναλυτικές.
ΣυνθετικόςΟι λογιστικοί λογαριασμοί συνεπάγονται μια γενικευμένη περιγραφή των δεδομένων στην οποία όλες οι πληροφορίες παρουσιάζονται συνοπτικά και χωρίς διευκρινίσεις. Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή τυχόν πρόσθετων πληροφοριών στο έγγραφο. Ένας δευτερεύων λογαριασμός είναι ένα στοιχείο ενός συνθετικού λογαριασμού. Η λογιστική διενεργείται σε χρηματικούς όρους.
Για το υψηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας χρήσης αναλυτικόςτιμολόγια στα οποία εμφανίζονται αναλυτικά τα απαιτούμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων όλων των απαραίτητων στοιχείων και αποχρώσεων. Στους αναλυτικούς λογαριασμούς, η λογιστική μπορεί να τηρηθεί σε άλλα ισοδύναμα: σε κιλά, μέτρα, λίτρα, τεμάχια κ.λπ., όπως βολεύει ο λογιστής.
Για παράδειγμα, ένας οργανισμός έχει λογαριασμό. 41, το οποίο λαμβάνει υπόψη τα αγαθά (διάφοροι τύποι δημητριακών) σε γενική μορφή σε ρούβλια. Στο συνθετικό μέτρημα. 41, για διευκόλυνση, έχουν ανοίξει αναλυτικοί λογαριασμοί «Πλιγούρι κεχρί», «Πλιγούρι σιμιγδαλιού» κ.λπ., στους οποίους τηρούνται αρχεία σε κιλά.
Ποιοι άλλοι τύποι λογιστικών λογαριασμών υπάρχουν;
Σύμφωνα με το οικονομικό περιεχόμενο, χωρίζονται σε λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, πηγές σχηματισμού περιουσιακών στοιχείων και επιχειρηματικές συναλλαγές. Εμφανίζουν όλους τους τύπους ενεργών κεφαλαίων, καθώς και εκείνα τα κεφάλαια που προορίζονται για μεταγενέστερη πώληση. Εμφάνιση λογαριασμών πηγές σχηματισμού περιουσιακών στοιχείων, περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλους τους τρόπους από τους οποίους προέρχονται τα κεφάλαια, συμπεριλαμβανομένων των ιδίων εσόδων και του δανεισμένου κεφαλαίου. Οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν στη δομή τους όλα τα στοιχεία για τα οικονομικά κέρδη της επιχείρησης, καθώς και πληροφορίες για τα έξοδα της εταιρείας για διάφορους σκοπούς.
Σύμφωνα με τη σειρά των ενδείξεων στους λογαριασμούς, οι λογαριασμοί χωρίζονται σε ισολογισμός, ονομαστικόςΚαι Εκτός ισολογισμού.
Ανάλογα με το σκοπό και τη δομή τους, μπορεί να είναι βασικές, ρυθμιστικές, δημοσιονομικές και διανεμητικές, λειτουργικές, οικονομικές και επιδόσεις κ.λπ.