सरल शब्दों में प्राप्य खाते क्या हैं? प्राप्य खातों के प्रकार. आपको देय और प्राप्य खातों के विश्लेषण की आवश्यकता क्यों है?

प्राप्य खाते हैंकंपनी का पैसा जो अभी तक उसे नहीं दिया गया है। बढ़ोतरीप्राप्य खातेइसे कंपनी की विकास दर में वृद्धि के रूप में माना जा सकता है, मुख्य बात यह है कि देनदार समय पर अपना ऋण चुकाते हैं, फिर लेनदारों को अपना ऋण चुकाने में कोई समस्या नहीं होगी।

प्राप्य खातों और देय खातों की अवधारणाओं के बीच अंतर

देय खाते प्राप्य खातों के विपरीत है। यहां हम कंपनी के स्वयं के ऋण के बारे में बात कर रहे हैं, जिसे उसे एक निश्चित तिथि तक भुगतान करना होगा। प्राप्य खातों और देय खातों की अवधारणाएं हमेशा "ऋण" शब्द का नकारात्मक अर्थ नहीं रखती हैं। अक्सर इन्हें केवल स्वीकार कर लिया जाता है लेकिन अभी तक दायित्वों को पूरा नहीं किया जाता है।

देय खातों के उत्पन्न होने के लिए, बैंक से ऋण लेना आवश्यक नहीं है, लेकिन प्राप्य खातों के उत्पन्न होने के लिए, धन उधार देना आवश्यक नहीं है। आप केवल एक आपूर्ति अनुबंध समाप्त कर सकते हैं, जिसमें भुगतान माल की प्राप्ति के एक महीने बाद किया जाता है। और इस पूरे महीने में, खरीदार के पास देय खाते होंगे, यानी, अनुबंध के तहत भुगतान करने का दायित्व होगा।

उसी समय, आपूर्तिकर्ता के पास प्राप्य राशि होगी और वह एक महीने के भीतर वितरित माल के लिए भुगतान की उम्मीद करेगा। यह उदाहरण दर्शाता है कि लेन-देन के दो पक्षों पर एक दायित्व के संबंध में विभिन्न प्रकार के ऋण हैं। और जब तक दायित्व पूरा करने की समय सीमा नहीं आती, दोनों पक्ष इस स्थिति को सामान्य कामकाजी संबंध के रूप में देखते हैं।

अपने अधिकार नहीं जानते?

देय अतिदेय खाते एक समस्या है

दायित्व उसकी पूर्ति की अवधि तक सीमित है। बेशक, खुले अंत वाले दायित्व हैं, जिनकी पूर्ति मांग की प्रस्तुति के बाद होती है। लेकिन इसकी भी अपनी समय सीमा होती है; ऐसा दायित्व तत्काल निष्पादन के अधीन हो सकता है या, उदाहरण के लिए, अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन महीने के भीतर। इसलिए यह निर्धारित करना हमेशा संभव होता है कि दायित्व कब पूरा किया जाना चाहिए और इस प्रकार प्राप्तियों को चुकाया जाना चाहिए। इससे प्राप्य के वर्गीकरण को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• सामान्य प्राप्य खाते;
• अतिदेय प्राप्य खाते.

एक बार दायित्व देय हो जाने पर, सामान्य प्राप्य अतिदेय प्राप्य बन जाते हैं। और यहां आपको कार्रवाई करने की जरूरत है. इसलिए, कंपनी के लिए प्राप्य खातों को ट्रैक करने के लिए काम को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। आपको यह स्पष्ट रूप से जानना होगा कि पुनर्भुगतान के लिए कोई विशेष दायित्व कब देय है।

समय पर समस्याग्रस्त प्राप्य का पता लगाने के लिए देनदार की वित्तीय स्थिति की निगरानी करना एक अच्छा विचार होगा। आप पहले से ही जान सकते हैं कि दायित्व पूरा नहीं किया जा सकता है। यदि देनदार दिवालिया होने की कगार पर है, तो प्राप्य राशि का भुगतान होने की संभावना कम है। ऐसी स्थितियों में, आपको यथाशीघ्र बकाया प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। दायित्व को पूरा करने की समय सीमा समाप्त होने के तुरंत बाद, इसे अदालत में जमा करने का काम शुरू करें। फिर, पहले से ही अदालत का फैसला हाथ में होने पर, एक लेनदार के रूप में दिवालियापन की कार्यवाही में प्रवेश करना और प्राप्य खातों के लिए कम से कम आंशिक मुआवजा प्राप्त करना संभव होगा।

देय खातों के पुनर्भुगतान की दुर्भावनापूर्ण चोरी के लिए दायित्व

दायित्व पूर्ति की तिथि आने के बाद ही यह कहा जा सकता है कि ऋणदाता अपने दायित्वों को पूरा नहीं करना चाहता। तब प्राप्य राशि अतिदेय हो जाती है, और आप दायित्व को पूरा करने के लिए प्रलोभन और यहां तक ​​कि जबरदस्ती के तरीकों का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। अतिदेय प्राप्य खातों की समस्या को हल करने के लिए, लेनदार निम्नलिखित मार्ग अपना सकता है।

आपराधिक मुकदमा चलाने का खतरा कई देनदारों को अपने बिलों का भुगतान करने के लिए मजबूर करता है।

एक व्यक्ति से प्राप्य खातों के उद्भव से निश्चित रूप से उसके प्रतिपक्ष से देय खातों का उद्भव होगा। दायित्व को पूरी तरह से पूरा करने के बाद, दोनों ऋणों को चुकाया हुआ माना जाता है। लेकिन अगर देनदार कर्ज नहीं चुका सकता है, तो लेनदार को प्राप्य के बदले धन प्राप्त करने के लिए कानून और अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए सभी तरीकों का उपयोग करने का अधिकार है।

प्राप्य खाते (आरए) वित्तीय और आर्थिक संबंधों की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले "देनदारों", यानी संगठन के बाहरी ठेकेदारों और कर्मचारियों के ऋण हैं।

दूरस्थ संपत्तियां किसी भी कंपनी की सबसे अधिक तरल संपत्तियों में से एक हैं। इसलिए, कंपनी इसे बेच सकती है, स्थानांतरित कर सकती है, संपत्ति, उत्पादों, सेवाएं प्रदान करने या कार्य करने के परिणाम के लिए विनिमय कर सकती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बड़ी मात्रा में स्थगित भुगतान के साथ, संगठन के लिए धन की कमी हो सकती है।

प्राप्य खातों में से अधिकांश वितरित उत्पादों के लिए अवैतनिक चालान (या प्राप्य चालान) हैं। लेकिन एक विशिष्ट तत्व भी है - ये प्राप्य बिल हैं, जो वास्तव में, वाणिज्यिक प्रतिभूतियां हैं।

रिमोट सेंसिंग के प्रकार

परिसंपत्ति बैलेंस शीट अनुभागों में वस्तुओं के दो समूह हैं:

• अल्पकालिक ऋण - रिपोर्टिंग तिथि के एक वर्ष के भीतर पुनर्भुगतान अपेक्षित है।
• दीर्घकालिक - क्रमशः 12 महीने से अधिक।

डीएम का गठन कैसे हुआ, इसके आधार पर 3 प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है

• सामान्य। यह उद्यम के उत्पादन कार्यों के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होता है और भुगतान के वर्तमान रूपों द्वारा निर्धारित होता है। जब संगठन सामान्य रूप से काम करता है, तो भुगतान एक महीने के भीतर होता है।
• स्वीकार्य. इस श्रेणी में कृषि उत्पादों की खरीद के लिए अग्रिम राशि, सामग्री की कम आपूर्ति के लिए ठेकेदारों के खिलाफ दावे, जवाबदेह व्यक्तियों का ऋण और इसी तरह के नकारात्मक उदाहरण शामिल हैं।
• अनुचित. निपटान और वित्तीय दोनों, अनुशासन के उल्लंघन के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं। हिसाब-किताब में कमी, कमी या चोरी के कारण भी कर्ज हो सकता है।

पीडी को भी विभाजित किया जा सकता है

• असली, जिसे कर्जदार समय पर चुका सकेंगे.
• ऐसा विवाद जिसे कोई उद्यम कानूनी कार्यवाही के माध्यम से सुलझा सकता है।
• निराशाजनक, जिसके भुगतान की संभावनाएँ लगभग शून्य हैं। जब सीमाओं का क़ानून समाप्त हो जाता है, तो घाटे पर "ऋण" को माफ़ करना आवश्यक होगा।

यदि हम ऋण को भुगतान अवधि के आधार पर लेखांकन वस्तु मानते हैं, तो यह हो सकता है

• स्थगित, जिसकी परिपक्वता तिथि अभी तक नहीं आई है।
• अतिदेय, जिसके लिए दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा पहले ही आ चुकी है।

डीजेड बीमा

प्राप्य बीमा तंत्र इस प्रकार है:

• संगठन और बीमा कंपनी एक समझौता करते हैं। इसमें बीमा अनुबंध की प्रमुख शर्तों को परिभाषित और स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। इसमें बीमित घटनाओं की पूरी सूची और देनदारों की वित्तीय स्थिति का आकलन करने की प्रक्रिया शामिल है।
• बीमाकर्ता, पॉलिसीधारक के साथ मिलकर, प्राप्तियों की संरचना और मात्रा निर्धारित करता है जो बीमा के अधीन होगी। इस पर विचार करना जरूरी हैकि बीमा कंपनी समग्र रूप से देनदारी का बीमा नहीं करेगी, लेकिन बीमाधारक के प्रत्येक ग्राहक के लिए भुगतान न करने के जोखिम का आवश्यक रूप से आकलन करेगी।
• यदि कोई बीमित घटना घटित होती है, तो बीमाकर्ता बीमाकृत कंपनी को बीमाकृत देनदारी की राशि घटाकर ऋण राशि का वह हिस्सा चुकाता है जिसे बाद के खर्चों के रूप में लिखा जाएगा। इस प्रक्रिया के बाद, ऋण पर सभी दावे सीधे बीमा कंपनी को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं।

इस तरह के समझौते को समाप्त करने से पहले, कंपनी को अभी भी इस प्रकार के बीमा से आने वाली लागतों और संभावित लाभों की तुलना करने की सलाह दी जाती है।

यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि अपने समकक्षों (देनदारों) के लिए प्रतिस्पर्धी वाणिज्यिक स्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए, संगठन को स्थगन अवधि के दौरान अपने स्वयं के खर्चों को वित्तपोषित करने का एक अतिरिक्त तरीका खोजना चाहिए। यह सबसे तर्कसंगत दृष्टिकोण है, क्योंकि प्राप्य राशि में वृद्धि या कमी का वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश की गई पूंजी के कारोबार पर जबरदस्त प्रभाव पड़ता है, और इसके परिणामस्वरूप, समग्र रूप से संगठन की समग्र वित्तीय स्थिति पर।

प्राप्य खातेखरीदारों, उधारकर्ताओं, या किसी अन्य जवाबदेह व्यक्ति पर बकाया ऋण है जिसका भुगतान पूर्व-सहमत अवधि के भीतर किया जाना चाहिए।

इस प्रकार के ऋण को कार्यशील पूंजी के घटकों में से एक के रूप में रखा जा सकता है। इसके अलावा, यह देनदारों द्वारा आगे के उपयोग के लिए कार्यशील पूंजी के विचलन को चिह्नित करने में सक्षम है।

प्राप्य खातों का सरल शब्दों में विवरण

प्राप्य खाते - विकिपीडिया से जानकारी

प्राप्य की घटना

इस प्रकार के ऋण की घटना उस स्थिति से पहले होती है जिसमें सामान वास्तव में पहले ही बेचा जा चुका है, लेकिन सहमत राशि अभी तक विक्रेता के खाते में स्थानांतरित नहीं की गई है। इस स्थिति में, कोई दस्तावेज़ तैयार नहीं किया जाता है जो लिखित रूप में ऋण के तथ्य की पुष्टि कर सके। एक अपवाद संलग्न दस्तावेज़ पर माल की स्वीकृति की पुष्टि करने वाला हस्ताक्षर हो सकता है।

प्राप्य खातों के प्रकार

प्राप्य खाते कई प्रकार के होते हैं। हम बात कर रहे हैं नॉर्मल और एक्सपायर्ड की।

• पहले मामले में, हम कुछ सामानों के लिए ऋण के बारे में बात कर रहे हैं, जो वास्तव में पहले से ही खरीदार का है, लेकिन भुगतान की अवधि अभी तक नहीं आई है।
• अतिदेय प्राप्य खाते उन वस्तुओं के लिए ऋण हैं जिनके लिए भुगतान दोनों पक्षों द्वारा निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर प्राप्त नहीं हुआ है। बदले में, इस प्रकार का ऋण संदिग्ध या निराशाजनक हो सकता है। बाद के मामले में, संग्रह एजेंसियों की भागीदारी से समस्या का समाधान किया जाता है।

प्राप्य की परिपक्वता तिथि के बावजूद, वे विशेष रूप से कंपनी की वर्तमान परिसंपत्तियों से संबंधित हैं। तदनुसार, यह राशि उद्यमों में स्पष्ट रूप से स्थापित सीमाओं के भीतर प्रबंधित की जाती है। यह कार्य अक्सर एक वित्तीय प्रबंधक, सामान्य या वाणिज्यिक निदेशक को सौंपा जाता है। इसके अलावा, जिम्मेदारियों को कानूनी विभाग और प्रबंधकों के बीच विभाजित किया जा सकता है।

दीर्घकालिक और अल्पकालिक प्राप्य खाते

प्राप्य का दीर्घकालिक और अल्पकालिक में विभाजन जवाबदेह व्यक्तियों, उधारकर्ताओं, ग्राहकों और खरीदारों द्वारा ऋण चुकौती के समय से निर्धारित होता है।

दीर्घकालिक प्राप्य खाते- यह वह है जिसके अनुसार अनुबंध के समापन के बाद 12 महीने की अवधि के बाद ऋण चुकाया जाता है। यह उद्यम की गैर-वर्तमान संपत्ति है। इस ऋण का मूल्यांकन किया जाता है और अर्जित ब्याज को ध्यान में रखते हुए, इसके वर्तमान मूल्य पर बैलेंस शीट पर प्रदर्शित किया जाता है।

दीर्घकालिक प्राप्य कई प्रकार के होते हैं:

• वित्तीय पट्टे के तहत हस्तांतरित संपत्ति के लिए, उदाहरण के लिए, उपकरण, भवन, आवास;
• प्राप्त दीर्घकालिक बिल, जो विशिष्ट परिसंपत्तियों के अधिग्रहण, वास्तविक निवेश के कार्यान्वयन से संबंधित दीर्घकालिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन आदि के वित्तपोषण के लिए वित्तीय संसाधनों के दीर्घकालिक आकर्षण का एक उपकरण हैं।

अर्थात्, यह किसी संगठन से धन का एक बड़ा ऋण है जो दीर्घकालिक पुनर्भुगतान के अधीन है।

अल्पकालिक प्राप्य- यह वह ऋण है जिसकी विशेषता ऋण चुकाने के लिए कम समय है - रिपोर्टिंग तिथि के एक वर्ष बाद तक। इसमें वस्तुओं और सेवाओं के लिए खरीदारों और ग्राहकों का ऋण शामिल है - उन्हें विनिमय के बिलों से सुरक्षित करना संभव है।

इस प्रकार में बजट के साथ निपटान, भुगतान किए गए अग्रिमों पर ऋणों का पुनर्भुगतान, उपयोग के लिए धन के प्रावधान के लिए आय का संचय, आंतरिक निपटान आदि शामिल हैं।

संदिग्ध ऋणों या अतिदेय और अशोध्य ऋणों के लिए भत्ते के समायोजन के अधीन अल्पकालिक प्राप्य को भुगतान के रूप में माना जाता है। यह ऋण की कुल राशि पर हावी है क्योंकि एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए ऋण पर भुगतान को स्थगित करना बहुत दुर्लभ है।

प्राप्य खातों में वृद्धि - इसका क्या मतलब है, परिणाम

प्राप्य खातों की गतिशील वृद्धि कंपनी को कुछ वित्तीय कठिनाइयों की ओर ले जाती है। संभावित परिणामों को ध्यान में रखे बिना किसी भी तरह से मुनाफा बढ़ाने की इच्छा विनाशकारी परिणाम दे सकती है।

बैंकिंग प्रणाली के लिए, प्राप्य खातों में वृद्धि का अर्थ है कार्यशील पूंजी को संचलन से "बाहर निकालना" और ऋण का उपयोग करने के लिए ग्राहक द्वारा लिए गए ऋण को ब्याज सहित लौटाकर अतिरिक्त आय प्राप्त करने के लिए इसे उधारकर्ता को प्रदान करना। ऋण की अदायगी न करना बैंक के अपने धन की हानि है, और यदि निराशाजनक बकाएदारों की संख्या बढ़ती है और ऋण चुकाने के लिए तदनुरूप कार्य नहीं किया जाता है, तो बैंक को घाटे का सामना करना पड़ता है, जिससे अपरिहार्य दिवालियापन हो जाता है।

इसके अलावा एक व्यापारिक कंपनी के लिए, प्रदान की गई सेवाओं या आपूर्ति किए गए उत्पादों के भुगतान को स्थगित करने के लिए दीर्घकालिक ऋण वित्तीय स्थिति के संदर्भ में अप्रिय परिणाम पैदा कर सकता है और अदालती समझौते की ओर ले जा सकता है।

किसी संगठन की सॉल्वेंसी सीधे मौजूदा परिसंपत्तियों के सफल प्रबंधन पर निर्भर करती है, और प्राप्य खातों की वृद्धि को रोकने से कार्यशील पूंजी की कमी को रोका जा सकेगा। यदि भुगतान और निपटान अनुशासन पर अपर्याप्त नियंत्रण है और उधारकर्ता की सॉल्वेंसी, ऋण चुकाने में उसकी विश्वसनीयता के विश्लेषण या बाजार की निगरानी पर पर्याप्त विचार किए बिना ऋण प्रदान किया जाता है, तो इस मामले में संगठन स्पष्ट रूप से अपने आप में कमी लाता है। संपत्ति और उसके खातों में धन में कमी।

कंपनी के प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य ऋण को स्वीकार्य स्तर के भीतर रखना है, जो उद्यम के आकार, उत्पादन की मात्रा, इसकी क्षेत्रीय संबद्धता और कई अन्य कारकों पर निर्भर करता है।

प्राप्य खातों का प्रबंधन

विभिन्न चरणों में खातों की प्राप्य राशि को अलग-अलग तरीके से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। प्रारंभिक चरण में, ग्राहक की विश्वसनीयता और सॉल्वेंसी का निष्पक्ष मूल्यांकन करना, रिफंड प्रक्रिया के सभी विवरणों पर चर्चा करना और सभी आवश्यक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है।

इसके बाद, ऋण भुगतान के तथ्यों को ट्रैक करना और पहले से तैयार किए गए कागजात को भरने की शुद्धता को ध्यान में रखना आवश्यक है।

ग्राहक के साथ सक्रिय रूप से चल रहे काम के चरण में, देर से भुगतान के लिए जुर्माने के मुद्दे को हल करना और क्रेडिट सीमा के सभी विवरणों पर बातचीत करना भी महत्वपूर्ण है।

जब पूर्व-परीक्षण चरण में अतिदेय प्राप्य राशि उत्पन्न होती है, तो ग्राहक की सॉल्वेंसी के वास्तविक स्तर का आकलन करने के लिए कार्यों का एक सेट किया जाना चाहिए। इस स्तर पर एक अभिन्न तत्व पार्टियों के बीच बातचीत है, जिसके परिणामों के आधार पर देनदार के साथ आगे के काम के संबंध में निर्णय लिया जाता है।

यदि बातचीत प्रक्रिया मूल रूप से निर्मित स्थिति को नहीं बदल सकती है, तो ग्राहक के साथ कानूनी कार्य का चरण शुरू होता है। कंपनी के वकीलों के हस्तक्षेप के बाद, ऋण को संग्रह एजेंसियों को हस्तांतरित करने की प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है। उत्तरार्द्ध, बदले में, न्यायिक, कार्यकारी या पूर्व-परीक्षण प्रक्रियाओं के माध्यम से ऋण एकत्र करने के लिए सभी आवश्यक उपाय करते हैं।

इनमें से किसी भी चरण को छोटी प्रक्रियाओं में विभाजित किया जा सकता है। देनदार के साथ संचार की सबसे उपयुक्त शैली भी चुनी जाती है - स्थिति के आधार पर, व्यवहार की कठोर या नरम शैली का उपयोग किया जाता है।

पूरे मामले का समग्र परिणाम इस बात पर निर्भर हो सकता है कि धनराशि वापस करने की प्रक्रिया कैसे की जाती है। संग्रहण एजेंसियों की भागीदारी अंतिम उपाय है। हालाँकि, कुछ लोगों को इसकी प्रभावशीलता पर संदेह है।

कोई भी उद्यम लागत और आय का रिकॉर्ड रखता है। यह न केवल बड़े उद्यमों के लिए मायने रखता है जो बाजार में अग्रणी स्थान रखते हैं, बल्कि छोटे उद्यमों के लिए भी मायने रखते हैं। प्रत्येक तिमाही के अंत में, परिणामों का सारांश दिया जाता है - रिपोर्टिंग अवधि में परिणामों का पूर्ण विश्लेषण किया जाता है।

सभी वस्तुओं पर इस विश्लेषण और नियंत्रण को करने के लिए, आपको यह स्पष्ट विचार होना चाहिए कि उद्यम के पास कौन से फंड हैं, वित्तपोषण के कौन से स्रोत मुख्य हैं और वर्तमान परिसंपत्तियों का उपयोग किस लिए किया जाता है। यह लेख तरल संपत्तियों में से एक - प्राप्य खातों पर केंद्रित होगा।

प्राप्य खाते

ऋण के रूप में प्राप्य राशि को अक्सर किसी उद्यम की कार्यशील पूंजी के घटकों में से एक के रूप में रखा जाता है। प्राप्य खाते, देय खातों के विपरीत, किसी भी आवश्यकता के लिए उद्यम द्वारा बाद के उपयोग के लिए प्रचलन में धन के मोड़ का वर्णन कर सकते हैं।

प्राप्य खाते क्या हैं और इसका सरल शब्दों में वर्णन कैसे करें?

बहुत से लोग प्राप्य खातों की अवधारणा और वाक्यांश के बारे में पूरी तरह से अस्पष्ट हैं। आम तौर पर कई लोगों के लिए यह बताना और समझाना मुश्किल होता है कि देय खातों के विपरीत प्राप्य खाते, संगठन की संपत्ति का हिस्सा हैं, यानी वे इसकी संपत्ति से संबंधित हैं।

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क्या हमें या हमें चाहिए? देनदार स्वयं संगठन, उद्यम या कंपनियाँ हैं। और प्राप्य खातों का निर्धारण करना और भी आसान है। प्राप्य वह ऋण है जो किसी संगठन को प्रदान की गई सेवाओं या आपूर्ति की गई वस्तुओं के लिए अन्य कानूनी संस्थाओं से लिया जाता है। अर्थात्, संगठन ने अपनी ओर से अपने दायित्वों को पूरा किया, लेकिन दूसरे पक्ष ने अभी तक इसके लिए भुगतान नहीं किया है।

अगर मैं इसे बहुत ही सरल वाक्यांश में कहना चाहूँ तो - हम पर बकाया है। एक निश्चित अवधि के बाद, यह ऋण चुकाया जाता है और एक अन्य तरल संपत्ति - नकदी का प्रतिनिधित्व करना शुरू कर देता है। कैश एक कैश रजिस्टर या एक विशिष्ट खाता भरता है। यहां से हम एक छोटा सा निष्कर्ष निकालते हैं कि प्राप्य हमारी आय और संपत्ति हैं।

बैलेंस शीट पर प्राप्य खाते कैसे बनते हैं?

परिभाषा के अनुसार, किसी उद्यम के संचालन के दौरान, प्राप्य जैसे ऋण उत्पन्न होते हैं। यह उत्पादन आवश्यकताओं के कारण है। आपूर्तिकर्ता कंपनी के लिए भुगतान स्थगित करके जितनी जल्दी हो सके माल भेजना फायदेमंद है, और प्राप्तकर्ता कंपनी के लिए जितनी जल्दी हो सके किश्तों में माल प्राप्त करना फायदेमंद है।

यहाँ आपसी कंपनियों की रुचि:

1. खरीदने वाली कंपनी ( वह यहां कर्जदार है - उसके पास देय खाते हैं) प्राप्त माल को अस्थायी रूप से उपयोग करने का अवसर मिलता है। इस कंपनी ने इसे खरीद लिया, लेकिन भुगतान का समय अभी तक नहीं आया है.
2. आपूर्तिकर्ता कंपनी ( इस मामले में ऋणदाता) इस बीच अपने सामान या सेवाओं के खरीदारों के आधार का विस्तार करता है।

प्राप्य संरचना में माल की बाद की खरीद के लिए हस्तांतरित अग्रिम राशि शामिल होती है। ये लेन-देन आवश्यक रूप से एक समझौते द्वारा समर्थित होते हैं, जब आप समझौते के कार्यान्वयन की समय अवधि और डिलीवरी की शर्तों के साथ-साथ प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान की प्राप्ति के लिए भुगतान अनुसूची को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

यह ऋण उद्यम के टर्नओवर से निकाले गए धन से उत्पन्न होता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें और भी अधिक नियंत्रित करने की आवश्यकता है, दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते के अनुसार उन्हें समय पर वापस करना। ऋण दावों को हमेशा समय पर एकत्र किया जाना चाहिए।

आखिरकार, स्थिति अस्वीकार्य है यदि क्रय कंपनी खरीदे गए सामान के लिए भुगतान करने और देनदार को वापस करने से इनकार कर देती है। इस मामले में नियंत्रण हस्ताक्षरित दायित्वों को पूरा करने का एकमात्र तरीका है।

प्राप्य खाते केवल ग्राहकों के साथ अवैतनिक निपटान नहीं हैं। इसमें राज्य के खजाने या गैर-राज्य निधि में अतिरिक्त कर हस्तांतरण भी शामिल है। सामान्य बाद के भुगतानों के साथ, प्राप्य राशि अतिरिक्त राशि से कम हो जाएगी।

प्राप्य खातों को फिर से भरने का एक अन्य विकल्प कर्मचारियों को मानक से अधिक राशि या वेतन जारी करना है ( ये सब खर्चे हैं). उद्यम की जरूरतों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को रिपोर्टिंग के लिए धन जारी किया जा सकता है।

आमतौर पर कहा जाता है प्राप्य के 6 प्रकार:

• उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्राप्य खाते जिनके लिए भुगतान अभी तक नहीं आया है।
• उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्राप्य खाते जिनका भुगतान नियत तिथि के बाद किया गया था।
• उद्यम में आए बिलों के लिए प्राप्य खाते।
• राज्य के बजट के निपटान के लिए प्राप्य खाते।
• नियोजित कर्मचारियों को भुगतान के लिए प्राप्य खाते।
• अन्य प्रकार की प्राप्य.

कर्ज भी है 2 और प्रकार- समाप्त और सामान्य।

सामान्य ऋण की ओर संबंधित:

1. वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्राप्य राशि जिसके निपटान की शर्तें अभी तक नहीं आई हैं।
2. सहमति होने पर वस्तुओं और सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान।
3. विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए कर्मचारियों को नकद जारी किया गया।

बकाया राशि में शामिल:

1. वस्तुओं और सेवाओं के लिए ऋण जो समझौते में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर आ जाना चाहिए था, लेकिन कभी नहीं आया।
2. अग्रिम रिपोर्टिंग के अभाव में जवाबदेह राशियों पर ऋण।

प्राप्य खातों का एक बड़ा हिस्सा भागीदारों के साथ निपटान से बना होता है, इसलिए सभी संग्रह उद्यम के लेखांकन और वित्तीय विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी बने रहते हैं। चूँकि वे ही हैं जो सभी वित्त पर सख्त नियंत्रण रखते हैं।

2 और प्रकारआप प्राप्य खातों को तोड़ सकते हैं - संदिग्ध और निराशाजनक। प्रत्येक प्रकार के बारे में अधिक जानकारी नीचे दी गई तालिका में.

संदिग्ध ऋण

डूबंत ऋण

यह एक ऐसा ऋण है जिसका भुगतान नियत तिथि पर नहीं किया गया। कोई संपार्श्विक या गारंटर शामिल नहीं था। अवैतनिक ऋण एक संदिग्ध बोझ बन जाते हैं, क्योंकि सब कुछ भागीदार पर निर्भर करता है - उसकी प्रतिष्ठा और वित्तीय व्यवहार्यता। यदि भागीदार सत्यापित है, तो निश्चित रूप से उसके साथ कोई समस्या नहीं होगी - पुनर्भुगतान बिना किसी असफलता के होगा (साझेदार आमतौर पर अच्छे कारण बताता है)। यदि आपने पहली बार किसी भागीदार के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किया है तो आपको क्या करना चाहिए? इसका कंपनी पर सबसे अच्छा प्रभाव नहीं पड़ सकता है, क्योंकि भागीदार गायब हो सकता है।

अक्सर, किसी नए साझेदार को आपूर्ति का भुगतान न करने को खराब ऋण के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। बुरा ऋण वह है जिसे वसूल नहीं किया जा सकता। इसके अलावा, अदालत में दावा दायर करने की सभी संभावित समय सीमा समाप्त हो रही है।

ऐसे कारक हैं जो उपस्थिति का कारण बनते हैं डूबंत ऋण:

1. क्रय करने वाली कंपनी का परिसमापन या स्व-परिसमापन कर दिया गया है।
2. अधिग्रहण करने वाली कंपनी को दिवालियापन का दर्जा प्राप्त होता है।
3. सीमा अवधि की समाप्ति.
4. अदालत के फैसले के बाद भी धनराशि लौटाने की असंभवता ( उदाहरण - एक उद्यम परिचालन प्रबंधन के अंतर्गत आ गया है).
5. यदि खरीदार के पास किसी वित्तीय संस्थान में धन है, लेकिन वह लाइसेंस से वंचित है।

यदि उपरोक्त में से कोई भी स्थिति उत्पन्न होती है, तो केवल दो विकल्प हैं।

1. यदि मध्यस्थता अदालत किसी वित्तीय संस्थान का लाइसेंस रद्द करने का फैसला सुनाती है, और खरीदार के पास अपना धन नहीं है, तो ऋण को घाटे के रूप में लिखा जाता है। यह निर्णय देनदार द्वारा किया जा सकता है यदि भागीदार इसकी पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ लाता है ( न्यायालय का आदेश, धन की कमी का प्रमाण पत्र).
2. यदि अदालत वित्तीय संस्थान के पुनर्गठन का निर्णय लेती है, तो देनदार को संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित निधि बनाने का अधिकार है। बैंक अपनी स्थिति में सुधार करता है, जिसका अर्थ है कि देनदार अपने धन के लिए आवेदन करता है और उन्हें देनदार के खाते में स्थानांतरित करता है।

नवागंतुकों के साथ समझौता करने से पहले, 1000 गुना मूल्यसुनिश्चित करें कि वे आर्थिक रूप से मजबूत हैं और अपने दायित्वों का भुगतान करने में सक्षम होंगे। नए बाज़ारों को जीतना, पुराने बाज़ारों का विस्तार करना और नए ग्राहकों को आकर्षित करना कभी-कभी स्वयं के लिए दंडनीय होता है।

लेखांकन - बैलेंस शीट में प्राप्तियों का प्रतिबिंब

इसमें एक विशेष वित्तीय रिपोर्ट है जिसमें जानकारी शामिल है कर्ज के बारे में:

• लघु अवधि। इसलिए वे इसका भुगतान करने की योजना बनाते हैं 365 दिनों के भीतर. इस समूह को एक फायदा है, क्योंकि उन्हें लंबी अवधि के लिए शायद ही कभी सीमा पर घोषित किया जाता है।
• दीर्घकालिक। पुनर्भुगतान योजनाओं की लागत से अधिक है 365 दिनों में.

एक विशिष्ट अवधि के लिए उद्यम की कुल गतिविधि की गणना की सुविधा के लिए यह वितरण आवश्यक है ( जहां आपको कंपनी की तरलता और वित्तीय शोधनक्षमता निर्धारित करने की आवश्यकता है).

प्राप्य खाते आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों में एक महत्वपूर्ण घटक हैं। प्राप्य का अंतिम परिणाम पर गहरा प्रभाव पड़ता है और यह वर्तमान परिसंपत्तियों का हिस्सा होता है।

प्राप्य खातों की रिपोर्ट के बारे में और जानें

किसी उद्यम के प्रबंधक के पास इस बात की पूरी तस्वीर होनी चाहिए कि उद्यम के खाते में कितनी निःशुल्क धनराशि है, धन की अगली किश्त कब आएगी और कुल कितनी प्राप्य राशि जमा हुई है।

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सभी डेटा के आधार पर, प्रबंधक समझता है कि तरल परिसंपत्तियों में से एक - धन को आगे कैसे प्रबंधित किया जाए। रिपोर्ट में देनदारों के बारे में सारी जानकारी भी होती है। प्रबंधक सभी का मूल्यांकन करता है और निष्कर्ष निकालता है कि किसके साथ निपटा जा सकता है और किसे काली सूची में डाला जाना चाहिए।

प्राप्य की बिक्री या अधिग्रहण

ऐसे उद्यम हैं जो देनदारों से परेशान नहीं होना चाहते हैं, लेकिन मुख्य बात किसी उत्पाद या सेवा के लिए पैसा वापस करना है। इस स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता है - आप संचित प्राप्य को बेच सकते हैं। अक्सर ये वो लोग होते हैं जिन पर खुद कर्ज होता है।

एक संगठन कम कीमत पर प्राप्य खरीद सकता है, और फिर देनदार से पूर्ण वापसी की मांग कर सकता है। कार्यान्वयन पर देनदार को इस निर्णय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन उसे अपनी सहमति देने की आवश्यकता नहीं है। आप बिना सहमति के ऑपरेशन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यदि, एक ओर, साझेदार के पास प्राप्य राशियाँ हैं, तो साझेदार के पास देय खाते हैं। आपूर्ति की गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए धनराशि का भुगतान करने से इनकार करने पर, देनदार अपनी तरल संपत्ति की वापसी के लिए संबंधित अधिकारियों को आवेदन कर सकता है।

तब देनदार को आपराधिक और प्रशासनिक दायित्व दोनों का सामना करना पड़ सकता है। यदि अदालत दायर दावे पर सकारात्मक फैसला सुनाती है, तो देनदार को जुर्माने की राशि का सामना करना पड़ेगा 200,000 रूबल.

Gglosary.ru के अनुसार:

“प्राप्य खाते कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों के साथ आर्थिक संबंधों के परिणामस्वरूप किसी उद्यम के कारण ऋण की राशि है। ऋण आमतौर पर उधार पर बिक्री से उत्पन्न होते हैं।".

लेखांकन में, प्राप्य खातों का मतलब आमतौर पर संपत्ति अधिकार होता है, जो नागरिक अधिकारों की वस्तुओं में से एक है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार (बाद में इसे रूसी संघ के नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित किया जाएगा):

“नागरिक अधिकारों की वस्तुओं में चीजें शामिल हैं, जिनमें धन और प्रतिभूतियां, संपत्ति अधिकार सहित अन्य संपत्ति शामिल हैं; कार्य और सेवाएँ; जानकारी; बौद्धिक गतिविधि के परिणाम, जिसमें उन पर विशेष अधिकार (बौद्धिक संपदा) शामिल हैं; अमूर्त लाभ।"

नतीजतन, प्राप्य प्राप्त करने का अधिकार एक संपत्ति अधिकार है, और स्वयं संगठन की संपत्ति का हिस्सा है।

ध्यान दें कि आज व्यावहारिक रूप से कोई भी व्यावसायिक इकाई प्राप्य खातों के बिना मौजूद नहीं है, क्योंकि इसके गठन और अस्तित्व को सरल उद्देश्य कारणों से समझाया गया है:

देनदार संगठन के लिए, यह अतिरिक्त और मुफ़्त, कार्यशील पूंजी का उपयोग करने का अवसर है;

लेनदार संगठन के लिए, यह वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए बिक्री बाजार का विस्तार है।

प्राप्य का गठन प्रतिपक्षों के बीच संविदात्मक संबंधों के अस्तित्व के कारण होता है जब माल (कार्य, सेवाओं) के स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण और उनका भुगतान समय पर मेल नहीं खाता है।

संगठन की प्राप्य राशि को बनाने वाली धनराशि को आर्थिक कारोबार में भागीदारी से हटा दिया जाता है, जो निश्चित रूप से संगठन की वित्तीय स्थिति के लिए कोई लाभ नहीं है। प्राप्य खातों में वृद्धि एक व्यावसायिक इकाई के वित्तीय पतन का कारण बन सकती है, इसलिए संगठन की लेखा सेवा को प्राप्य खातों की स्थिति पर उचित नियंत्रण का आयोजन करना चाहिए, जो प्राप्य खातों को बनाने वाले धन का समय पर संग्रह सुनिश्चित करेगा।

किसी संगठन की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक शर्त देय खातों की राशि से अधिक प्राप्य खातों की राशि है।

प्राप्य खाते किसी संगठन के कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के संपत्ति के दावे हैं जो उसके देनदार हैं।

प्राप्य खातों को तीन अर्थों में माना जा सकता है: सबसे पहले, देय खातों को चुकाने के साधन के रूप में, दूसरे, ग्राहकों को बेचे गए उत्पादों के हिस्से के रूप में लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है और तीसरा, स्वयं या स्वयं से वित्तपोषित वर्तमान परिसंपत्तियों के तत्वों में से एक के रूप में उधार ली गई धनराशि.

कंपनी की कार्यशील पूंजी में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

· धन;

· प्राप्य खाते;

· सूची;

· कार्य प्रगति पर है;

· आस्थगित खर्चे।

इसलिए, प्राप्य खाते संगठन की कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं।

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, प्राप्य खाते संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफलता, अधिक भुगतान किए गए करों, एकत्रित शुल्क, दंड, जारी की गई धनराशि के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं।

प्राप्य खातों को सामान्य और अतिदेय प्राप्य खातों में विभाजित किया जा सकता है।

भेजे गए सामान, कार्य, सेवाओं के लिए ऋण, जिसकी भुगतान अवधि अभी तक नहीं आई है, लेकिन स्वामित्व पहले ही खरीदार को हस्तांतरित हो चुका है; या माल की आपूर्ति (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) को अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया जाता है - यह एक सामान्य प्राप्य है।

अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के भीतर भुगतान नहीं किए गए सामान, कार्यों, सेवाओं के लिए ऋण अतिदेय प्राप्य का गठन करता है।

बदले में, अतिदेय प्राप्य, संदिग्ध और निराशाजनक हो सकता है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 266 के अनुच्छेद 1 के अनुसार (बाद में रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित):

"संदिग्ध ऋण माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के संबंध में करदाता के लिए उत्पन्न होने वाला कोई भी ऋण है, यदि यह ऋण समझौते द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाता है और प्रतिज्ञा, ज़मानत द्वारा सुरक्षित नहीं है, या बैंक गारंटी।”

सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद, संदिग्ध प्राप्य अशोध्य ऋण की श्रेणी में चले जाते हैं (वसूली के लिए वास्तविक नहीं)।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 266 के अनुच्छेद 2 के अनुसार:

"खराब ऋण (ऐसे ऋण जो वसूली के लिए अवास्तविक हैं) करदाता के वे ऋण हैं जिनके लिए सीमाओं की स्थापित क़ानून समाप्त हो गई है, साथ ही वे ऋण जिनके लिए, नागरिक कानून के अनुसार, असंभवता के कारण दायित्व समाप्त कर दिया गया है किसी राज्य निकाय या परिसमापन संगठनों के एक अधिनियम के आधार पर इसकी पूर्ति।"

प्राप्य खाते जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं:

देनदार का परिसमापन;

देनदार का दिवालियापन;

· देनदार की ओर से ऋण की पुष्टि के बिना सीमा अवधि की समाप्ति;

· "समस्याग्रस्त" बैंक के खातों में धन की उपलब्धता। यहां दो विकल्प हैं:

Ø सबसे पहले, यदि मध्यस्थता अदालत द्वारा बैंक को समाप्त करने का निर्णय लेने के बाद प्राप्तियों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त धनराशि नहीं है, तो ऐसी प्राप्तियों को संग्रह के लिए अवास्तविक माना जाता है और तदनुसार, वित्तीय परिणामों के रूप में लिखा जाना चाहिए;

Ø दूसरे, यदि किसी बैंक को समाप्त करने के बजाय उसके पुनर्गठन की परिकल्पना की गई है, तो संगठन बना सकता है और बैंक की सॉल्वेंसी बहाल करने की प्रतीक्षा कर सकता है;

· एक जमानतदार के लिए अदालत के फैसले से ऋण की राशि एकत्र करने की असंभवता (उदाहरण के लिए, किसी संगठन की संपत्ति परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत है)।

अपेक्षित पुनर्भुगतान अवधि के आधार पर, प्राप्य खातों को विभाजित किया गया है:

· अल्पावधि (जिसकी चुकौती रिपोर्टिंग तिथि के बाद एक वर्ष के भीतर अपेक्षित है);

· दीर्घकालिक (जिसकी चुकौती रिपोर्टिंग तिथि के एक वर्ष से पहले अपेक्षित नहीं है)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अतिदेय प्राप्य के संबंध में, आस्थगित (किस्त) भुगतान का उपयोग करना, शेयरों, बिलों में भुगतान करना और वस्तु विनिमय का उपयोग करना उचित है।

आस्थगित (किस्त) भुगतान देते समय, प्रतिपक्ष की शोधनक्षमता और व्यावसायिक प्रतिष्ठा को ध्यान में रखना आवश्यक है।

सभी संगठनों के लिए, उनके कानूनी स्वरूप की परवाह किए बिना, नीचे वर्णित मामलों में अतिदेय प्राप्य को बट्टे खाते में डालना एक अनिवार्य प्रक्रिया है।

बैलेंस शीट डेटा के विरूपण को रोकने और संगठन की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए, प्राप्य खातों का दावा किया जाना चाहिए। सबसे पहले, प्राप्य का संग्रहण दावा प्रक्रिया के माध्यम से किया जाता है, फिर प्राप्य का संग्रहण अदालत में होता है।

प्रत्येक संगठन को प्राप्य की स्थिति पर नियंत्रण रखना चाहिए, उन्हें रिकॉर्ड करना चाहिए और आपसी निपटान में सामंजस्य स्थापित करना चाहिए। जब प्राप्य राशि की पहचान की जाती है, तो इसे देनदार को प्रस्तुत किया जाना चाहिए और दावा किया जाना चाहिए। यदि सीमा अवधि के दौरान प्राप्य की राशि एकत्र नहीं की जाती है या देनदार का परिसमापन हो जाता है, तो संगठन प्राप्य को बट्टे खाते में डाल देता है।

एक संगठन संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिज़र्व बना सकता है, जिससे देनदार से सॉल्वेंसी बहाल करने की उम्मीद की जा सकती है। संदिग्ध ऋण की अवधारणा और रिजर्व बनाने की प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 266 में दी गई है। इस प्रकार, संदिग्ध ऋण माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के संबंध में करदाता के लिए उत्पन्न होने वाला कोई भी ऋण है, यदि यह ऋण समझौते द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाता है और प्रतिज्ञा, ज़मानत द्वारा सुरक्षित नहीं है , या बैंक गारंटी।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के अनुच्छेद 77 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 29 जुलाई, 1998 नंबर 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित "लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ में":

"प्राप्य खाते जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, संगठन के प्रमुख के इन्वेंट्री डेटा, लिखित औचित्य और आदेश (निर्देश) के आधार पर प्रत्येक दायित्व के लिए बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं और तदनुसार शुल्क लिया जाता है। किसी वाणिज्यिक संगठन से संदिग्ध ऋणों या वित्तीय परिणामों के लिए आरक्षित, यदि रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के दौरान, इन ऋणों की राशि इन विनियमों के अनुच्छेद 70 द्वारा निर्धारित तरीके से आरक्षित नहीं की गई थी, या किसी गैर से खर्च बढ़ाने के लिए -लाभकारी संगठन।"

साथ ही, इस कानूनी मानदंड को व्यवहार में लागू करते समय, संघीय मध्यस्थता न्यायालय कैसेशन के निम्नलिखित निष्कर्ष को ध्यान में रखना आवश्यक है: वर्तमान कानून में उस समय प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने का करदाता का दायित्व शामिल नहीं है जब तीन साल की सीमा अवधि समाप्त हो चुकी है. सीमाओं के क़ानून की समाप्ति प्राप्य को बट्टे खाते में डालने की एकमात्र शर्त नहीं है। यदि ऐसे ऋण को वसूली योग्य न समझा जाए तो उसे भी माफ कर दिया जाना चाहिए। संग्रह की अवास्तविकता व्यावसायिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, जो कि उसकी गतिविधियों के दौरान उत्पन्न हुई वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों की समग्रता द्वारा निर्देशित होती है (वोल्गा-व्याटका जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय (इसके बाद एफएएस) का संकल्प दिनांक 9 मार्च) , 2006 नंबर ए43-20240/2005-30-656)।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के अनुच्छेद 77 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34एन द्वारा अनुमोदित "लेखांकन और वित्तीय बनाए रखने पर नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ में रिपोर्टिंग”:

“देनदार के दिवालियेपन के कारण हानि होने पर ऋण को बट्टे खाते में डालना ऋण को रद्द करना नहीं है। देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसके संग्रह की संभावना की निगरानी के लिए इस ऋण को बट्टे खाते में डालने की तारीख से पांच साल तक बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 12 के अनुसार, लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान उनकी उपस्थिति , स्थिति और मूल्यांकन की जाँच और दस्तावेजीकरण किया जाता है। इस संबंध में, संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश हैं, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 द्वारा अनुमोदित हैं "संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" (इसके बाद दिशानिर्देश के रूप में संदर्भित)।

खंड 1.2 के अनुसार. विधिवत निर्देश:

"संगठन की संपत्ति का अर्थ है अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय निवेश, सूची, तैयार उत्पाद, सामान, अन्य सूची, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति, और वित्तीय देनदारियां - बैंक ऋण, ऋण और भंडार।"

पद्धति संबंधी निर्देशों के पैराग्राफ 1.3 के अनुसार, संगठन की सभी संपत्ति सूची के अधीन है, चाहे उसका स्थान कुछ भी हो।

इस प्रकार, प्राप्य खाते संगठन की संपत्ति से संबंधित हैं और अनिवार्य सूची के अधीन हैं।

खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के संदर्भ में इन्वेंट्री के परिणाम फॉर्म संख्या INV-17 में खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के इन्वेंटरी अधिनियम में तैयार किए जाने चाहिए, जिसे संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 18 अगस्त 1998 नंबर 88 "नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग और इन्वेंट्री परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, संदिग्ध प्राप्य खाते और संग्रहण के लिए अवास्तविक प्राप्य खातों की पहचान की जाती है, अतिदेय प्राप्य खाते, और प्रत्येक दायित्व के लिए सीमाओं का क़ानून।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, देनदारों के साथ निपटान के संदर्भ में, एक लेखा प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, जो इंगित करता है:

देनदार संगठन का नाम, पता, टिन;

ऋण की राशि;

वह आधार जिस पर प्राप्य का गठन किया गया था;

ऋण गठन की तिथि;

ऋण की घटना की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, उनका विवरण;

ऋण वसूली के साक्ष्य दस्तावेज़, उनका विवरण।

प्रपत्र संख्या INV-17 में अधिनियम अलग से उन प्राप्य राशियों को दर्शाता है जिनकी देनदार संगठनों द्वारा पुष्टि की गई थी या पुष्टि नहीं की गई थी।

इसके बाद, लेखांकन प्रमाण पत्र के आधार पर, संगठन का प्रमुख, यदि आवश्यक हो, प्राप्य की अतिदेय और (या) अप्राप्य राशि को बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करता है। यदि संगठन ने संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व नहीं बनाया है, तो बट्टे खाते में डाली गई प्राप्य राशि, और वह राशि जिसमें वे लेखांकन रिकॉर्ड (वैट सहित) में परिलक्षित होती हैं, वित्तीय परिणामों में शामिल की जाती हैं। पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 12 और 14.3 के अनुसार "संगठन के व्यय", रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 मई 1999 संख्या 33एन द्वारा अनुमोदित "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" के व्यय संगठन" पीबीयू 10/99" (बाद में पीबीयू 10/99 के रूप में संदर्भित), बट्टे खाते में डाला गया ऋण गैर-परिचालन खर्चों में शामिल है।

गैर-परिचालन व्यय प्राप्य की वह राशि है जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो संग्रहण के लिए अवास्तविक हैं।

न्यायिक अभ्यास इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि आयकर उद्देश्यों के लिए, गैर-परिचालन खर्चों में उन प्राप्यों को बट्टे खाते में डालने से होने वाले नुकसान शामिल हैं जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं यदि उनके दस्तावेजी साक्ष्य हैं। इस प्रावधान की पुष्टि मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 22 सितंबर, 2005, दिनांक 15 सितंबर, 2005 नंबर केए-ए40/8894-05, दिनांक 16 फरवरी, 2004 नंबर केए-ए40/469-04 के संकल्पों से होती है। , दिनांक 18 मार्च 2003 संख्या केए-ए40/1128-03, दिनांक 7 अगस्त 2000 संख्या केए-ए41/3289-00, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 4 मई 2005 संख्या Ф09- 1748/05-सी7 और दिनांक 1 अगस्त 2005 संख्या Ф09-3190/05-सी2 , वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 15 सितंबर 2004 संख्या ए31-673/19, दिनांक 3 जुलाई, 2003 संख्या ए28-2208/03-102/23, सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 12 अक्टूबर 2004 संख्या ए09-6738/04 -13डीएसपी और उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 जून 2005 क्रमांक F08-2677/2005-1084A।

साथ ही, मैं पाठक का ध्यान वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 10 नवंबर, 2004 नंबर ए82-2756/2004-14 के संकल्प में निर्धारित अदालत के निष्कर्ष की ओर आकर्षित करना चाहूंगा। माल के लिए प्राप्य राशि को संदिग्ध ऋणों, समय पर भुगतान न किए जाने और लिखित समझौते के अभाव में रिजर्व में शामिल किया जा सकता है।

"प्राप्य राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, संगठन के खर्चों में उस राशि में शामिल किए जाते हैं जिसमें ऋण संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता था।"(पीबीयू 10/99 का खंड 14.3)।

इसके अलावा, प्राप्य हानियों को बट्टे खाते में डालने का अधिकार, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, इसके संग्रह की अवास्तविकता का संकेत देने वाली परिस्थितियों की उपस्थिति में उत्पन्न होता है, जिसकी पुष्टि मई के वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प से होती है। 18, 2004 क्रमांक ए29-6853/2003ए।

तो, आइए संक्षेप में बताएं। प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के ऑपरेशन को कानूनी मान्यता देने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

· देनदार संगठन के साथ समझौता;

देनदार के साथ समझौते के अभाव में, करदाता संगठन को अदालतों में अपनी स्थिति की वैधता की रक्षा के लिए तैयार रहना चाहिए। यह सकारात्मक है कि समान स्थिति में अदालतें करदाता के पक्ष में होती हैं, उदाहरण के लिए, वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का उपरोक्त संकल्प दिनांक 10 नवंबर, 2004 संख्या ए82-2756/2004-14 देखें।

· ऋण के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, चालान);

· फॉर्म संख्या INV-17 में कार्य करें;

· प्राप्य की राशि को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रबंधक से आदेश।

प्राप्य राशि चुकाने की असंभवता की पुष्टि की जा सकती है:

सबसे पहले, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (यूएसआरएलई) से एक उद्धरण, देनदार संगठन के परिसमापन पर कर प्राधिकरण से एक प्रमाण पत्र;

दूसरे, एक अदालत के फैसले से, परिसमाप्त देनदार संगठन की संपत्ति की अपर्याप्तता के कारण प्रासंगिक ऋण की वसूली के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने के बारे में दिवालियापन ट्रस्टी (परिसमापन आयोग) की अधिसूचना;

तीसरा, देनदार संगठन से ऋण एकत्र करने की असंभवता पर बेलीफ-निष्पादक का एक कार्य।

उपरोक्त दस्तावेजों की उपस्थिति में और संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित राशि के अभाव में, प्राप्य राशि वित्तीय परिणामों के लिए वसूली योग्य नहीं (खराब) के रूप में बट्टे खाते में डाल दी जाएगी।

प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने से संबंधित मुद्दों पर अधिक जानकारी के लिए, आप बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट जेएससी के लेखकों की पुस्तकें "प्राप्तियों और देयों को बट्टे खाते में डालना", "प्राप्तियों का मुकदमा" पढ़ सकते हैं। कानूनी विनियमन। अभ्यास। दस्तावेज़ीकरण"।