अपने गृहस्वामी संघ को लाभदायक कैसे बनाएं? गृहस्वामी संघ खोलने की प्रक्रिया. HOA का निर्माण: सामान्य बैठक में कौन से मुद्दे लाए जाने चाहिए

ऐसा संगठन बनाने में रुचि रखने वाले एक पहल समूह को इकट्ठा करना आवश्यक है। गृहस्वामियों की एक बैठक आयोजित की जानी चाहिए, जो व्यक्तिगत रूप से या अनुपस्थिति में आयोजित की जा सकती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

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फायदे और नुकसान

एक अपार्टमेंट इमारत के प्रबंधन के लिए गृहस्वामी संघ एक प्रभावी तरीका बना हुआ है। उसे उपयोगिता सेवाओं के प्रावधान पर स्वतंत्र रूप से समझौते समाप्त करने का अधिकार है।

HOA, घर के मालिकों की सहमति से, यह कर सकता है:

• सामान्य घरेलू संपत्ति का निपटान - इसे बेचें, इसे किराए पर दें;
• तकनीकी और संगठनात्मक सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध में प्रवेश करें - उदाहरण के लिए, लिफ्ट उपकरण मरम्मत करने वाले, प्लंबर आदि को काम पर रखना।

किसी भी गृहस्वामी के पास लेखांकन और लेखा दस्तावेज़ीकरण से परिचित होने और एक अपार्टमेंट भवन की जरूरतों के लिए सभी खर्चों की जांच करने का अवसर है।

HOA के नुकसानों में इसके प्रबंधन द्वारा संभावित दुरुपयोग शामिल हैं। अधिकांश गृहस्वामियों को कानूनी और वित्तीय मुद्दों की बहुत कम समझ होती है।

निवासियों का असंतोष अक्सर अतिरिक्त शुल्क को लेकर उठता है - उदाहरण के लिए, नियमित मरम्मत के लिए, सेवाओं के लिए भुगतान।

यदि ऋण हैं, तो उन्हें कभी-कभी वास्तविक भुगतानकर्ताओं को वितरित किया जाता है।

साथ ही, HOA प्रबंधन कंपनी की अनावश्यक मध्यस्थता के बिना, घर को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का अवसर प्रदान करता है।

कानूनी विनियमन

HOAs के आयोजन और संचालन की प्रक्रिया रूसी संघ के हाउसिंग कोड, कला द्वारा विनियमित होती है। 130-160, रूसी संघ का नागरिक संहिता - एक अनुबंध और अन्य नागरिक कानून लेनदेन के समापन की बारीकियों को विनियमित करने वाले अनुभाग।

साझेदारी का पंजीकरण 8 अगस्त, 2001 के संघीय कानून "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर" द्वारा स्थापित किया गया है।

अधिकार आैर दायित्व

किसी अपार्टमेंट बिल्डिंग में HOA कैसे खोलें की समस्या को हल करते समय, आपको एक गैर-लाभकारी संगठन और अपार्टमेंट मालिकों के बीच कानूनी संबंधों की ख़ासियत के बारे में पता होना चाहिए।

साझेदारी का अधिकार है:

1. अपार्टमेंट मालिकों की अनुमति से, अपार्टमेंट इमारतों की आम संपत्ति के प्रभावी प्रबंधन के उद्देश्य से लेनदेन में प्रवेश करें।
2. उपयोगिताओं की आपूर्ति और घर की मरम्मत के आयोजन से संबंधित वर्तमान मुद्दों को हल करें।
3. सामान्य घरेलू जरूरतों के लिए अतिरिक्त शुल्क की व्यवस्था करें।

HOA की जिम्मेदारियों की सूची में शामिल हैं:

• एक बहुमंजिला इमारत का प्रबंधन;
• धन का तर्कसंगत उपयोग;
• साझेदारी की वित्तीय गतिविधियों पर नियमित रिपोर्ट का प्रावधान।

HOA कैसे खोलें?

उस प्रक्रिया से परिचित होने के लिए जो आपको एचओए खोलने के मुद्दे को हल करने की अनुमति देती है, आपको संगठनात्मक मुद्दों के बारे में पता होना चाहिए।

पहल करने वाले नागरिकों को प्रचार गतिविधियों में शामिल होने के लिए मजबूर किया जाता है, क्योंकि सभी अपार्टमेंट मालिक ऐसी कानूनी इकाई में भागीदार बनने के लिए सहमत नहीं हो सकते हैं।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में

HOAs एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन में प्रभावी हैं। कानून अन्य आवासीय अचल संपत्ति के आधार पर साझेदारी के निर्माण पर रोक नहीं लगाता है, उदाहरण के लिए, कई घरों वाली कम ऊंचाई वाली इमारतें।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में, साझेदारी उपयोगिताओं के प्रतिस्थापन, अटारी और बेसमेंट की मरम्मत सहित वर्तमान और प्रमुख मरम्मत की समस्याओं को हल करने में सक्षम है।

एक नये (नये भवन) में

एक HOA एक नई इमारत में भी बनाया जा सकता है, क्योंकि ऐसे गैर-लाभकारी संगठन का लक्ष्य आम घरेलू संपत्ति का प्रबंधन करना और नागरिकों को उपयोगिताएँ प्रदान करने के मुद्दों पर विचार करना है।

ग्रामीण इलाकों में

ग्रामीण क्षेत्रों में साझेदारी आयोजित करना संभव है - जहां बहु-अपार्टमेंट आवासीय संपत्तियां हैं।

तब प्रबंधन का उद्देश्य कम संख्या में मालिकों वाली कम ऊंचाई वाली इमारतें होंगी।

उन्हें सामान्य संपत्ति को अधिक तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने का अधिकार है, भले ही 10-20 अपार्टमेंट हों।

चरण-दर-चरण अनुदेश

ज़रूरी:

1. एक पहल समूह बनाएँ.
2. बैठक के लिए एक तिथि निर्धारित करें.
3. ईवेंट के बारे में सूचनाएं भेजें.

तुम्हे करना चाहिए:

1. आवश्यक दस्तावेज़ पूरे करें: बैठक का कार्यवृत्त तैयार करें, अनुमोदन करें।
2. बोर्ड, अध्यक्ष और नियुक्त करें...

पहल समूह

इसमें कम से कम 5 लोग शामिल होने चाहिए.

समूह:

• HOA बनाने के इरादे के बारे में नागरिकों को सूचित करता है;
• ऐसे संगठन के लाभों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है;
• सूचनाएं भेजता है.

यह सलाह दी जाती है कि सक्रिय नागरिकों को ऐसी कानूनी इकाई की तकनीकी, कानूनी और लेखांकन बारीकियों से अवगत होना चाहिए।

सभा का आयोजन

आम बैठक HOA की सर्वोच्च संस्था होगी। यह वे नागरिक हैं जिनके पास अपार्टमेंट हैं जो अध्यक्ष को बदलने और वर्तमान खर्चों की उपलब्धता पर निर्णय लेते हैं। पहली बैठक की तारीख लिखित सूचना में निर्धारित की जाती है।

प्रोटोकॉल में HOA के गठन पर सकारात्मक निर्णय का संकेत दिया गया है।

बैठक में HOA बोर्ड के लिए उम्मीदवारों का प्रस्ताव रखा जाना चाहिए। एक लेखापरीक्षा आयोग नियुक्त किया जाता है।

संगठन के क्षण से, HOA को निम्नलिखित के लिए रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने का अधिकार है:

• मुनीम;
• पाइपलाइन;
• बिजली मिस्त्री;
• अन्य सेवा कर्मी.

पंजीकरण

इसे बनाने का निर्णय लेने के बाद इसे क्रियान्वित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ अध्यक्ष द्वारा व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी द्वारा प्रतिनिधि के माध्यम से प्रस्तुत किए जाते हैं। कर अधिकारियों को केवल विश्वसनीय जानकारी ही प्रदान की जानी चाहिए।

दस्तावेज़ों की सूची

साझेदारी पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित लिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• प्रतिनिधि का पासपोर्ट;
• मतदान परिणामों के साथ बैठक के कार्यवृत्त;
• एचओए का चार्टर, जो शासी निकायों के काम और निर्णय लेने की प्रक्रिया, संगठन के प्रबंधन की शक्तियों को निर्धारित करता है;
• HOA के व्यक्तिगत खाते के बारे में जानकारी।

राज्य शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ प्रदान किया जाना चाहिए। 2018 में यह 4 हजार रूबल है।

HOA के निर्माण के बाद, एक विशिष्ट अपार्टमेंट बिल्डिंग का प्रबंधन उसकी बैलेंस शीट में चला जाता है।

इस प्रक्रिया में किसी शहर या अन्य इलाके के स्थानीय प्रशासन द्वारा आयोजित एक विशेष आयोग की भागीदारी की आवश्यकता होती है।

HOA एक गैर-लाभकारी संगठन है जिसका लक्ष्य लाभ कमाना नहीं है, बल्कि सभी नागरिकों के हितों का सम्मान करते हुए एक अपार्टमेंट बिल्डिंग का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना है।

गृहस्वामी संघ- यह रूसी संघ के कानून द्वारा अनुमत एक अपार्टमेंट इमारत के प्रबंधन के रूपों में से एक है। कई कारणों से, यह संगठनात्मक गठन सबसे आशाजनक है, क्योंकि यह एचओए बनाने के मामले में है कि निवासियों को स्वतंत्र रूप से अपनी संपत्ति का प्रबंधन और रखरखाव करने का अवसर मिलता है। यह कहा जाना चाहिए कि HOA के लिए एकजुट पड़ोसियों का होना बहुत ज़रूरी है जो आपसी सहयोग के लिए तैयार हों।

यदि घर के निवासियों ने एक एचओए बनाने का फैसला किया है, लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, कैसे जल्दी और आसानी से एचओए पंजीकृत करें, तो एचओए बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश मदद करेंगे।

1.पहला कदम. हम निवासियों की एक बैठक आयोजित करते हैं .

पहला कदम एक अपार्टमेंट इमारत के मालिकों की एक आम बैठक बुलाना है। ऐसी बैठक में कोरम अवश्य होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि घर के सभी मालिकों में से कम से कम आधा प्लस एक को इसमें भाग लेना होगा। आखिरकार, एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के रूप को चुनने का निर्णय केवल सभी अपार्टमेंट मालिकों की एक आम बैठक द्वारा ही किया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि घर में गैर-निजीकृत आवास है, तो उसके निवासियों को वोट देने का अधिकार नहीं है और उन्हें बैठक में भाग नहीं लेना चाहिए। इस मामले में, ऐसे अपार्टमेंट के मालिक को वोट देना होगा। आमतौर पर यह एक नगर पालिका है. बैठक की तारीख की सूचना बैठक आयोजित होने से 10 दिन पहले भेजनी होगी। प्रत्येक प्रवेश द्वार पर प्रमुख स्थानों पर नोटिस लगाकर अन्य निवासियों को भी पहले से सूचित किया जाना चाहिए। अपार्टमेंट में घूमना और निवासियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध बैठक के बारे में सूचित करना भी एक अच्छा विचार होगा। भविष्य में दावों से बचने के लिए यह आवश्यक है। आख़िरकार, हर घर में ऐसे लापरवाह निवासी होते हैं जो स्थिति का लाभ उठा सकते हैं और बैठक के परिणामों का विरोध कर सकते हैं। "मुझे नहीं पता था, उन्होंने मुझे कुछ नहीं बताया," वे अदालत में कहेंगे, और अगर इसके विपरीत कोई सबूत नहीं है, तो अदालत उनका पक्ष ले सकती है। आखिरकार, यदि कम से कम एक मालिक को इसके आयोजन के बारे में सूचित नहीं किया जाता है, तो इसकी बैठक को कानून की आवश्यकताओं के उल्लंघन में आयोजित माना जा सकता है। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के लिए आम तौर पर यह आवश्यक है कि बैठक के बारे में संदेश सभी अपार्टमेंट मालिकों को घटना की तारीख से कम से कम 10 दिन पहले भेजा जाए।

2. चरण दो. हम एजेंडे पर चर्चा करते हैं.

निवासियों की आम बैठक में चर्चा के लिए मुद्दों को पहले से अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, बैठक की तारीख और समय के बारे में संचार में एजेंडा को इंगित करना उचित है। इन मुद्दों पर बहुत सावधानी से विचार किया जाना चाहिए। आख़िरकार, यदि कोरम की कमी के कारण मालिकों की व्यक्तिगत बैठक नहीं होती है, तो कानून अनुपस्थित मतदान की अनुमति देता है। लेकिन ऐसे अनुपस्थित मतदान के दौरान, जो मुद्दे घोषित व्यक्तिगत बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं हैं, उन्हें मतदान के लिए नहीं रखा जा सकता है। इस नियम का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप अनुपस्थित मतदान के परिणामों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है।

भावी HOA की आम बैठक के लिए एक नमूना एजेंडे में घर के प्रबंधन के तरीके के रूप में HOA को चुनने का मुद्दा शामिल होना चाहिए। एचओए बोर्ड के सदस्यों के चुनाव, चार्टर को अपनाने और मतगणना आयोग की संरचना, जो मतदान के बाद वोटों की गिनती करेगा, का सवाल भी उठाया जाना चाहिए। मालिकों के निर्णय लेने के बाद, HOA बोर्ड के अध्यक्ष का चयन बोर्ड के सदस्यों द्वारा स्वयं किया जाएगा। अध्यक्ष द्वारा किए जाने वाले कार्य रूसी संघ के हाउसिंग कोड की धारा 6 द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

3. चरण तीन. हम एक बैठक करते हैं और एक HOA बनाने का निर्णय लेते हैं।

किसी अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के तरीके को चुनने पर एक बैठक को वैध माना जाता है यदि अपार्टमेंट बिल्डिंग के सभी मालिकों के 50% + 1 वोट ने इसमें भाग लिया हो। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वोट नाममात्र मालिकों की संख्या के बराबर नहीं हैं। प्रत्येक मालिक के पास वोट होते हैं, जो उसके रहने की जगह के आकार पर निर्भर करता है। इन वोटों की गणना पूरे घर के कुल क्षेत्रफल से की जाती है, और तीन कमरे वाले अपार्टमेंट के मालिक के पास प्राथमिकता से एक कमरे वाले अपार्टमेंट के मालिक की तुलना में अधिक वोट होंगे।

बैठक में पहले सभी मुद्दों पर चर्चा करना जरूरी है, फिर एचओए के निर्माण पर मतदान करना होगा। इसके बाद ही बोर्ड सदस्यों के लिए मतदान करना जरूरी है. कम से कम तीन लोग तो होने ही चाहिए. इसके अलावा, बैठक में HOA चार्टर पर चर्चा करना और उसे अपनाना आवश्यक है। यह शीर्षक का मुख्य दस्तावेज़ है जिसमें गृहस्वामी संघ के अधिकारों और दायित्वों की रूपरेखा होनी चाहिए। आप आधार के रूप में मानक HOA चार्टर का एक नमूना ले सकते हैं। इसे आपकी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के तरीके का चुनाव आम बैठक में भाग लेने वाले घर मालिकों के बहुमत के वोट से निर्धारित होता है। यदि बैठक नहीं हुई तो अनुपस्थित मतदान द्वारा। यदि सभी मालिकों के 50% से अधिक वोटों ने मतदान किया, और उनमें से 50% से अधिक ने एचओए के निर्माण के लिए मतदान किया, तो शेष निवासी इसका पालन करने के लिए बाध्य हैं। इस घटना में कि एचओए बनाने की प्रक्रिया रूसी संघ के हाउसिंग कोड की आवश्यकताओं के अनुसार की गई थी।

4. चरण चार. गृहस्वामी संघ पंजीकरण.

HOAs का पंजीकरण संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निकाय द्वारा किया जाता है। इस प्रक्रिया के लिए आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

फॉर्म संख्या 11001 के अनुसार कानूनी इकाई के पंजीकरण के लिए आवेदन;

मालिकों की आम बैठक के मिनटों की मूल या नोटरीकृत प्रति, जिस पर एचओए बनाने का निर्णय लिया गया था;

एचओए का चार्टर, गृहस्वामियों की बैठक द्वारा अनुमोदित, दो प्रतियों में, बाध्य और क्रमांकित;

कानूनी इकाई के पंजीकरण के लिए राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद।

आवेदक को स्टांप शुल्क का भुगतान करना होगा और भुगतान रसीद पर उसका नाम अवश्य अंकित होना चाहिए। आवेदक आम बैठक में चुना गया कोई भी बोर्ड सदस्य हो सकता है जिसे HOA पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने का काम सौंपा गया है। उसका नाम और हस्ताक्षर पंजीकरण फॉर्म 11001 पर दर्शाया जाएगा। दस्तावेज़ संघीय कर सेवा को चार तरीकों से भेजे जा सकते हैं:

आवेदक या उसके प्रतिनिधि द्वारा प्रॉक्सी द्वारा सीधे क्षेत्रीय कर प्राधिकरण को जमा करें;

पंजीकरण प्राधिकारी के "डाकघर" विंडो पर जमा करें;

संघीय कर सेवा को नियमित मेल या कूरियर द्वारा भेजें;

इंटरनेट पर सरकारी सेवाओं की इलेक्ट्रॉनिक वेबसाइट के माध्यम से एचओए पंजीकृत करें।

संघीय कर सेवा के साथ दूरस्थ संचार के मामले में, पंजीकरण दस्तावेज़ मेल द्वारा वापस भेजे जाएंगे। कानून यह निर्धारित करता है कि संघीय कर सेवा में दस्तावेज़ जमा करने के 7 कार्य दिवसों के भीतर पंजीकरण किया जाना चाहिए। इस अवधि में दस्तावेज़ भेजना शामिल नहीं है. पंजीकरण तब पूरा माना जाता है जब संघीय कर सेवा का पंजीकरण प्राधिकरण कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में नए एचओए के बारे में एक प्रविष्टि करता है। इस मामले में, HOA को कानूनी इकाई के सभी अधिकार और दायित्व प्राप्त होते हैं। HOA की गतिविधियों में सभी महत्वपूर्ण परिवर्तनों को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में प्रतिबिंबित करना होगा। राज्य पंजीकरण के क्षण से उनके परिचय की जिम्मेदारी HOA के बोर्ड के अध्यक्ष की होती है। संघीय कर सेवा एचओए की गतिविधियों को नियंत्रित करती है और यदि यह उचित वित्तीय गतिविधियों का संचालन नहीं करती है और अनिवार्य रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करती है, तो इसे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक कानूनी इकाई के रूप में बाहर करने का अधिकार है।

चरण पांच. गृहस्वामी संघों (HOAs) की गतिविधियाँ।

अपनी गतिविधियों को अंजाम देते समय, HOA को एक साथ दो प्रकार की संपत्ति का सामना करना पड़ता है: इसके प्रतिभागियों की सामान्य संपत्ति और HOA की अपनी संपत्ति। इस मामले में, स्वयं की संपत्ति पंजीकरण के बाद उसके प्रतिभागियों के योगदान की कीमत पर अर्जित की जाती है या निःशुल्क उपयोग के लिए प्राप्त की जाती है। रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाएं जिनके पास संपत्ति है, वे कॉर्पोरेट संपत्ति कर के भुगतानकर्ता हैं।

रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुसार, HOA के पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

तीसरे पक्ष के उपयोग के लिए सामान्य संपत्ति प्रदान करना;

विभिन्न आर्थिक भवनों और अन्य प्रकार के संचालन के निर्माण के लिए घर से सटे भूमि भूखंडों को स्वामित्व में प्राप्त करना या प्राप्त करना;

यदि HOA का मालिक-सदस्य स्वेच्छा से भुगतान करने से इनकार करता है, तो अदालत के माध्यम से HOA को सदस्यता शुल्क जमा करें।

इसके अलावा, HOA के पास कई जिम्मेदारियाँ हैं:

रूसी संघ के वर्तमान कानून और उसके चार्टर के मानदंडों का अनुपालन करें;

HOA सदस्यों द्वारा योगदान के समय पर हस्तांतरण की निगरानी करें;

HOA के खर्चों और आय का वार्षिक अनुमान तैयार करना;

लेखांकन बनाए रखें और समय पर लेखांकन और कर रिपोर्ट प्रस्तुत करें, घर के मालिकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए वार्षिक रूप से लेखांकन रिपोर्ट प्रस्तुत करें;

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग का प्रबंधन करना और प्रबंधन कार्यों को पूरा करने के लिए संबंधित समझौतों में प्रवेश करना;

घर के प्रबंधन और रखरखाव के उद्देश्य से कर्मचारियों के साथ श्रम और नागरिक अनुबंध समाप्त करना और समाप्त करना;

HOA की सामान्य संपत्ति के रखरखाव और आवश्यक मरम्मत के लिए अनुबंध समाप्त करें;

एचओए के प्रतिभागियों, कार्यालय कार्य और लेखांकन का एक रजिस्टर बनाए रखें;

मालिकों की अनिवार्य आम बैठकें आयोजित करना;

चार्टर के अनुसार अन्य कर्तव्य निभाना।

HOA के सदस्य बनने वाले सभी मालिकों को सदस्यता शुल्क का भुगतान करना आवश्यक है। इन योगदानों की राशि आय और व्यय के अनुमान के आधार पर HOA की आम बैठक द्वारा निर्धारित की जाती है। उल्लेखनीय है कि जो मालिक एचओए के सदस्य नहीं बने हैं, उन्हें अभी भी घर के रखरखाव और प्रबंधन की सभी लागतों का भुगतान करना होगा। इस मामले में, उनमें से प्रत्येक के साथ एक व्यक्तिगत सेवा समझौता संपन्न होना चाहिए। संपत्ति के रखरखाव के लिए ऐसे योगदान की राशि HOA प्रतिभागियों की सदस्यता शुल्क से अधिक नहीं हो सकती।

यह मत भूलो कि साझेदारी एक कानूनी इकाई है, इसलिए, इसे पंजीकृत करते समय, आपको स्थापित प्रक्रिया का पालन करना होगा।

परंपरागत रूप से, HOA बनाने की प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

1. एक पहल समूह का निर्माण.
2. गृह स्वामियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करना।
3. गृहस्वामी संघ पंजीकरण.

इससे पहले कि आप अपने घर में एचओए का आयोजन शुरू करें, आपको साझेदारी पर लागू होने वाली आवश्यकताओं से खुद को परिचित करना होगा।

संगठन के लिए आवश्यकताएँ

एचओए चार्टर में बताए गए उद्देश्यों का अनुपालन नहीं करने वाली गतिविधियों की अनुमति नहीं है। इसे कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। एचओए के निर्माण के दौरान, रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 136 पर भरोसा करना आवश्यक है, और साझेदारी के पंजीकरण और पूर्ण कार्य की शुरुआत के बाद - रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अध्याय 14 पर भरोसा करना आवश्यक है। .

कानूनी मानदंडों का अनुपालन न करने की स्थिति में, साझेदारी का प्रबंधन अनुशासनात्मक, नागरिक या आपराधिक दायित्व के अधीन हो सकता है, और एचओए को स्वयं समाप्त किया जा सकता है।

संदर्भ!परिचालन प्रबंधन अध्यक्ष की अध्यक्षता वाले HOA बोर्ड द्वारा किया जाता है। बोर्ड स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों की भर्ती करता है और कार्य का वर्तमान दायरा निर्धारित करता है। यह मालिकों की आम बैठक द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर संचालित होता है।

HOA में सर्वोच्च निर्णय लेने वाली संस्था मालिकों की आम बैठक है।वह HOAs के निर्माण, पुनर्गठन और परिसमापन के लिए जिम्मेदार है। बैठक घर के प्रबंधन के लिए गतिविधि की दिशा निर्धारित करती है, बोर्ड, गिनती और लेखा परीक्षा आयोगों का चुनाव करती है, बोर्ड से रिपोर्ट सुनती है, लागत अनुमान और योगदान की राशि को मंजूरी देती है।

चार्टर

चार्टर मुख्य दस्तावेज़ है जो HOA के कार्य को नियंत्रित करता है। इसके खंडों को रूसी संघ के कानूनों का खंडन नहीं करना चाहिए, बल्कि केवल एक विशेष साझेदारी के संबंध में उनके आवेदन को स्पष्ट करना चाहिए।

HOA चार्टर में निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए:

गतिविधि

साझेदारी की गतिविधियों को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

1. व्यवसाय का संचालन करते समय एचओए कानूनी मानदंडों का पालन करने के लिए बाध्य है, साथ ही वित्तीय गतिविधियों के दौरान, कर्मचारियों को काम पर रखने और निकालने के लिए मानदंडों और नियमों का अनुपालन आवश्यक है, और वेतन का भुगतान समय पर होना चाहिए। नियामक अधिकारियों को सभी रिपोर्टिंग, उदाहरण के लिए, कर सेवा, समय पर प्रस्तुत की जानी चाहिए।
2. गृह रखरखाव गतिविधियाँ स्वच्छता, महामारी विज्ञान और पर्यावरण मानकों के अनुसार की जानी चाहिए। न केवल संपूर्ण अपार्टमेंट भवन को क्रम में रखा जाना चाहिए, बल्कि प्रत्येक आवास को व्यक्तिगत रूप से अग्नि, स्वच्छता और कानून द्वारा स्थापित अन्य मानकों का पालन करना चाहिए।
3. अपार्टमेंट बिल्डिंग में सभी संचार प्रणालियों को पूरी तरह से बनाए रखा जाना चाहिए - इंजीनियरिंग, गैस और जल आपूर्ति प्रणाली, विद्युत नेटवर्क।
4. अपार्टमेंट बिल्डिंग के निवासियों के सभी अधिकार जो उन्हें संविधान और वर्तमान कानून द्वारा दिए गए हैं, उनका सम्मान किया जाना चाहिए, भले ही मालिक एचओए का सदस्य हो या नहीं।

खोलने के लिए आवश्यक सदस्यों की संख्या

एक HOA के अस्तित्व के लिए, इसमें इमारत में रहने वाले आधे से अधिक गृहस्वामी शामिल होने चाहिए। यदि सदस्यों की संख्या कम हो तो साझेदारी समाप्त कर दी जायेगी।

टिप्पणी! HOA बनाने के लिए, यह आवश्यक है कि 50% से अधिक निवासी एक सामान्य बैठक में "हाँ" में मतदान करें। उदाहरण के लिए, सभी मालिकों में से आधे और एक और व्यक्ति।

आवश्यक दस्तावेज

एक बार साझेदारी बनाने का निर्णय हो जाने के बाद, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करके पंजीकरण प्राधिकारी को जमा करने होंगे:

सभी दस्तावेज़ नोटरी द्वारा प्रमाणित होने चाहिए।यदि पंजीकरण अध्यक्ष द्वारा नहीं, बल्कि प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है, तो उसे संबंधित नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है।

HOA कैसे खोलें: चरण-दर-चरण निर्देश

साझेदारी बनाने की प्रक्रिया को तीन मुख्य चरणों में विभाजित किया जा सकता है, जिन पर हम नीचे विस्तार से विचार करेंगे।

प्रारंभिक चरण

इस स्तर पर, सामान्य बैठक की तैयारी के लिए कार्य किया जाता है। आरंभकर्ता या तो कोई तृतीय-पक्ष संगठन हो सकता है (उदाहरण के लिए, मेयर का कार्यालय) या निवासी या अपार्टमेंट मालिक।

सामान्य बैठक की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. एक पहल समूह बनाया जा रहा है. यह वांछनीय है कि इसके सदस्यों को प्रबंधन, कानूनी और वित्तीय मामलों में अनुभव हो और उन्हें सदन में विश्वास प्राप्त हो।
2. समूह मालिकों का प्रारंभिक सर्वेक्षण करता है और उन्हें साझेदारी बनाने की आवश्यकता समझाता है।
3. बैठक के लिए दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं—मतपत्र, नोटिस और कार्यवृत्त के लिए रिक्त स्थान तैयार किए जाते हैं।
4. बैठक की तारीख और उसका स्थान निर्धारित है.
5. मालिकों को रसीद की अधिसूचना के साथ आम बैठक की सूचना भेजी जाती है, या व्यक्तिगत रूप से रसीद सौंपी जाती है।

साझेदारी बनाने का निर्णय व्यक्तिगत रूप से लेने की सलाह दी जाती है, अर्थात् व्यक्तिगत रूप से।

एक नोटिस, इसके मूल में, एक बैठक में भाग लेने के लिए एक निमंत्रण है। इसमें बैठक के उद्देश्य और स्थान, मालिक के विवरण, संपर्क नंबरों के बारे में जानकारी शामिल है जहां आप बैठक के मुद्दों पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

बैठक होने से 10 दिन पहले मालिकों को इसकी सूचना दी जानी चाहिए।

मतदान मतपत्र मुख्य दस्तावेजों में से एक है जिसे निवासियों की आम बैठक आयोजित करने से पहले तैयार किया जाना चाहिए। अपार्टमेंट के कुल क्षेत्रफल और मालिक के स्वामित्व दस्तावेजों सहित संपूर्ण डेटा के अलावा, इसमें एजेंडे में शामिल मुद्दों की एक सूची भी शामिल है। मालिक को एजेंडे के प्रत्येक प्रश्न का लिखित उत्तर देना होगा - चाहे वह इसके पक्ष में हो या इसके विरुद्ध।

मीटिंग आयोजित करना

बैठक में भाग लेने के लिए, मालिकों को व्यक्तिगत दस्तावेज़, पासपोर्ट और संपत्ति के स्वामित्व का प्रमाण लेकर आना होगा। मूल दस्तावेजों के अलावा, आपके पास इन दस्तावेजों की फोटोकॉपी भी होनी चाहिए। बैठक में, एक अध्यक्ष और उसके सचिव का चुनाव किया जाता है, एजेंडा की घोषणा की जाती है और फिर बहस शुरू होती है।

यदि एचओए बनाने का निर्णय लिया जाता है, तो चार्टर को मंजूरी दे दी जाती है, एक बोर्ड चुना जाता है, जो फिर एक अध्यक्ष का चुनाव करता है। संभव है कि बैठक में उनका चुनाव सीधे कर लिया जाये. लेखापरीक्षा और गिनती आयोगों की संरचना को मंजूरी दी गई है। वे मतपत्रों का उपयोग करके मतदान करते हैं, जो बैठक की शुरुआत में उपस्थित सभी लोगों को वितरित किए जाते हैं।

संदर्भ!एक व्यक्ति जिसने एचओए के निर्माण के लिए "के लिए" मतदान किया था, वह भविष्य में इसका सदस्य नहीं बन सकता है, क्योंकि, रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 143 के अनुसार, केवल वही व्यक्ति जिसने सदस्यता के लिए आवेदन जमा किया था और स्वीकार किया गया था साझेदारी का सदस्य बन जाता है।

बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया अनुच्छेद 146 में रूसी संघ के हाउसिंग कोड द्वारा विनियमित और निर्धारित की जाती है।

शिष्टाचार

बैठक के नतीजे और एचओए बनाने पर निवासियों के निर्णय को मिनटों में दर्ज किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ आयोजन की तारीख, स्थान, घर का पूरा पता, आमंत्रित लोगों में से कौन उपस्थित था (नगर पालिका का एक प्रतिनिधि उपस्थित होना चाहिए) भी इंगित करता है।

घर का कुल क्षेत्रफल, कुल के प्रतिशत के रूप में प्रतिभागियों की संख्या, उनके आवास का कुल क्षेत्रफल, कोरम है या नहीं, के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इसके बाद, प्रत्येक मुद्दे के लिए एजेंडा, बहस और मतदान परिणाम अलग-अलग दर्शाए गए हैं।

प्रोटोकॉल के साथ प्रतिभागियों, मतपत्रों और सूचनाओं की एक सूची होती है,सबूत के साथ कि यह परोसा गया था।

पंजीकरण

एचओए को अध्यक्ष या उस व्यक्ति द्वारा पंजीकृत किया जाता है जिसे उसने ऐसा करने के लिए अधिकृत किया है और जिसे नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी। व्यक्तिगत दस्तावेजों की मूल प्रतियों के अलावा, अध्यक्ष को उनकी नोटरीकृत फोटोकॉपी भी प्रस्तुत करनी होगी। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 333.33 के अनुसार, किसी संगठन को पंजीकृत करने के लिए राज्य शुल्क 4,000 रूबल होगा।

पंजीकरण के बाद, एक साझेदारी चालू खाता खोला जाता है। यह अध्यक्ष और महापौर आयोग द्वारा किया जाता है। खाता खुलने के बाद, मेयर के कार्यालय को लिखित अधिसूचना भेजी जाती है।

यदि भविष्य में यह प्रश्न उठता है कि आप किसी HOA की पंजीकरण तिथि का पता कैसे लगा सकते हैं, तो आप किसी कानूनी संस्था के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयुक्त विधि का उपयोग कर सकते हैं।

टिप्पणी!आप पता लगा सकते हैं कि एचओए आधिकारिक तौर पर स्थानीय कर सेवा की वेबसाइट पर, शहर प्रशासन में, या कानूनी संस्थाओं की राज्य सूची से उद्धरण का अनुरोध करके पंजीकृत किया गया था।

पुनर्निर्माण

केवल इसके सदस्यों की बैठक ही साझेदारी के पुनर्गठन पर निर्णय ले सकती है। एक कानूनी इकाई को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 57 द्वारा स्थापित तरीके से की जाती है। HOAs के पुनर्गठन की प्रक्रिया रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 140 में विनियमित है।

पुनर्गठन इस प्रकार किया जा सकता है:

क्या कई घरों का HOA बनाना संभव है?

रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 136 के खंड 2 के अनुसार, ऐसी साझेदारी का निर्माण संभव है यदि घर एक ही भूखंड या इन भूखंडों की सीमा पर स्थित हों।

सलाह!एक घर में केवल एक HOA बनाया जा सकता है। इसलिए, आस-पास स्थित घरों द्वारा अपना स्वयं का HOAs बनाने से पहले कई घरों के लिए एक साझेदारी बनाना आवश्यक है।

यदि अपार्टमेंट परिसर के कुछ अपार्टमेंटों का निजीकरण नहीं किया गया है तो क्या करें?

इस मामले में, HOA खोलना संभव है, क्योंकि यह केवल घर के मालिकों द्वारा बनाया जाता है। अभी गैर-निजीकृत आवास का मालिक नगर पालिका होगा. और फिर यह उसका अधिकार है कि वह HOA में शामिल हो या नहीं। लेकिन यदि भवन में आधे से भी कम निजीकृत आवास है तो साझेदारी नहीं बनाई जाएगी।

यह वीडियो उन लोगों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है जो अपने घर में एचओए खोलने की योजना बना रहे हैं:

निष्कर्ष

आर्थिक गतिविधियों में स्वतंत्रता और अपने विवेक से धन का प्रबंधन करने की क्षमता HOAs को एक अधिक लचीले संगठन में बदल देती है, जो प्रबंधन कंपनियों या भवन प्रबंधन की तुलना में घर के रखरखाव से संबंधित मुद्दों को तेजी से हल करने में सक्षम है।

साझेदारी बनाने की प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा और कानूनी इकाई को व्यवस्थित और पंजीकृत करने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं का अनुपालन करना होगा।

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गृहस्वामी संघ है एक अपार्टमेंट बिल्डिंग को प्रबंधित करने के तरीकों में से एक. प्रबंधन कंपनियों के साथ हाल की घटनाओं के आलोक में, हमारी राय में, प्रबंधन का यह रूप सबसे आशाजनक है, इसे उन निवासियों द्वारा चुना जाता है जो स्वतंत्र रूप से अपनी संपत्ति का रखरखाव करना चाहते हैं; यदि आपके पास एक दोस्ताना घर है, निवासी एक-दूसरे को जानते हैं और सहयोग करने के लिए तैयार हैं, तो एचओए आपके लिए प्रबंधन का सबसे प्रभावी रूप होगा।

उन लोगों के लिए जो नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, HOA को शीघ्रतापूर्वक और लागत प्रभावी ढंग से कैसे व्यवस्थित करें, हम चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करते हैं।

सबसे पहले आपको किरायेदारों "कॉमरेड्स" को इकट्ठा करने की आवश्यकता है।

अगर उनमें से अधिकांश आपके घर पर नियंत्रण के तरीके को बदलने पर सहमत हैंएचओए के लिए, सबसे पहले आपको घर के मालिकों की एक सामान्य बैठक के लिए एक तारीख निर्धारित करनी होगी। किसी अपार्टमेंट भवन के प्रबंधन के स्वामित्व के रूप को HOA में बदलने का निर्णय केवल निजीकृत अपार्टमेंट के मालिकों की सामान्य बैठक में ही किया जा सकता है। इस मामले में, सामाजिक किरायेदारों (जिन्होंने अपार्टमेंट का निजीकरण नहीं किया) की गिनती नहीं की जाती है - उन्हें इस मुद्दे को हल करने में वोट देने का अधिकार नहीं है।

इसके अलावा, यह अनुशंसा की जाती है कि जिला सरकार को आम बैठक के आयोजन के बारे में सूचित किया जाए, और तदनुसार इसे प्रत्येक "कॉमरेड" तक पहुंचाया जाए, और एक विज्ञापन चिन्ह के साथप्रत्येक प्रवेश द्वार पर और अधिमानतः अपार्टमेंट के चारों ओर जाकर (व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत), ताकि बाद में कोई शिकायत न हो। लापरवाह किरायेदार अक्सर इसका फायदा उठाते हैं: "मुझे नहीं पता था, उन्होंने मुझे कुछ नहीं बताया।" मुझे ऐसा लगता है कि हर कोई एक अभद्र व्यक्ति के खुद को गायिका होने की कल्पना करने का उदाहरण जानता है - जो मानता है कि उसने दो हिट गाने गाकर और मंच से हमें थोड़ी अशिष्टता दिखाकर मास्को पर विजय प्राप्त की।

यदि कम से कम एक मालिक को हस्ताक्षर द्वारा सूचित नहीं किया जाता है, तो बैठक को कानून का उल्लंघन करते हुए आयोजित घोषित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आपको करना चाहिए मेलिंग सूची व्यवस्थित करेंकोड के अनुसार बैठक की अधिसूचना, आयोजन से कम से कम 10 दिन पहले।

अगला कदम निवासियों की बैठक के लिए मुद्दों को निर्धारित करना है।

बैठक के समय और सटीक तारीख के अलावा, आपको मेलिंग में उन मुद्दों को इंगित करना होगा जिन पर सामान्य बैठक में विचार किया जाएगा। इसके अलावा, प्रश्नों पर बहुत ध्यान से सोचें।

तथ्य यह है कि घर के मालिकों की व्यक्तिगत बैठक नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए, आधे से अधिक निवासियों की अनुपस्थिति के कारण. हालाँकि, घटनाओं के ऐसे विकास में, आपको कुछ निवासियों की उपस्थिति के बिना मतदान करने का अधिकार है। हालाँकि, अनुपस्थित मतदान के साथ, आप मतदान के लिए उन मुद्दों का प्रस्ताव नहीं कर सकते जिनकी व्यक्तिगत बैठक में मांग नहीं की गई थी। यदि इस नियम की उपेक्षा की जाती है, तो मतदान परिणामों को अदालत में चुनौती देने और फिर भी जीतने की संभावना हमेशा बनी रहती है।

इस तरह, आमने-सामने की बैठक के लिए प्रश्नयह संभावना प्रदान करना आवश्यक है कि बैठक नहीं हो सकती है और आपको अतिरिक्त अनुपस्थित मतदान करना होगा।

HOA की आम बैठक के लिए नमूना एजेंडा।

HOA बनाते समय आम बैठक के एजेंडे में क्या शामिल होना चाहिए?

• घर के प्रबंधन के तरीके के रूप में एचओए चुनने का प्रश्न;
• HOA बोर्ड के सदस्यों के चुनाव का प्रश्न, आवश्यक रूप से उनकी संख्या का संकेत देना;
• गृहस्वामी संघ के चार्टर पर चर्चा और उसे अपनाना;
• मतदान के दौरान वोटों की गिनती के लिए मतगणना आयोग की संरचना।

बोर्ड के सदस्यों, बदले में, स्वतंत्र रूप से HOA बोर्ड के अध्यक्ष का चुनाव करते हैं। यह जो कार्य करेगा वह रूसी संघ के हाउसिंग कोड की धारा 6 में निर्दिष्ट हैं। यहां सावधान रहें, उसे चुनना बेहतर है जो चाहता है, न कि उसे जो अधिक सक्षम है और निश्चित रूप से बेहतर होगा। अन्यथा, अस्वीकृत व्यक्ति, द्वेष रखते हुए, कुछ वर्षों में सर्वश्रेष्ठ अध्यक्ष को "खा" लेगा, अपने चारों ओर एक समूह को एकजुट करेगा और उसे ठग घोषित करेगा। जैसा कि बाद में पता चला, कोई अपराध नहीं होगा, लेकिन एक अच्छा व्यक्ति नाराज होगा, और एचओए का महिमामंडन किया जाएगा।

मैं इन सभी चीजों को कई HOAs के उदाहरण में देखता हूं, और तस्वीर हर जगह एक जैसी है। इसके अलावा, आमतौर पर ठग या व्यर्थ, अनपढ़ लोग सत्ता के लिए प्रयास करते हैं, जिससे एचओए को कोई लाभ नहीं होता है।

जब एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन का तरीका चुनने के लिए एक बैठक हुई मानी जाती है।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन की विधि चुनने पर एक बैठक हुई मानी जाती है यदि इसमें किसी ने भाग लिया हो मालिकों के 50% से अधिक वोटआवास. इस मामले में, वोट स्वामित्व वाले रहने की जगह के आकार से "बंधा हुआ" है। तदनुसार, तीन रूबल रूबल के मालिक के पास एक कमरे के अपार्टमेंट के मालिक की तुलना में अधिक वोट हैं। एकत्रित लोग पहले सभी मुद्दों पर चर्चा करते हैं, फिर एचओए के निर्माण के लिए मतदान करते हैं, और बोर्ड के सदस्यों (कम से कम तीन लोगों) का चुनाव करते हैं।

बैठक में यह अनिवार्य है HOA चार्टर पर चर्चा करें और उसे अपनाएं, जो गृहस्वामी संघ के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करता है।
मानक गृहस्वामी संघ चार्टर के नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें आपकी शर्तों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
आप हमारी वेबसाइट से भी कर सकते हैं.

याद रखें, अगर 50% वोट नहीं मिले. बैठक को अवैध माना जाता है. इस मामले में, आपको अनुपस्थित मतदान का सहारा लेना होगा। फिर, सभी मालिकों को इसके कार्यान्वयन के बारे में व्यक्तिगत रूप से सूचित करना होगा।
जानकारी उन्हीं मुद्दों को इंगित करती है जिन पर व्यक्तिगत बैठक में चर्चा करने का प्रस्ताव था, मतदान के निमंत्रण के साथ-साथ समय और स्थान जहां और किसे पूर्ण मतदान पत्रक प्रस्तुत किए जाने चाहिए। वोटों की गिनती बैठक में चुने गए मतगणना आयोग द्वारा की जाती है।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के लिए एक विधि का चयन करना इसका निर्णय आम बैठक में भाग लेने वाले उसके मालिकों के बहुमत वोट द्वारा किया जाता है, और यदि बैठक नहीं हुई, तो अनुपस्थित मतदान द्वारा।

अगर वोट में 50% से अधिक वोटों ने भाग लिया, जिनमें से 50% से अधिक HOA प्रबंधन फॉर्म के पक्ष में थे, बाकी लोग मानने के लिए बाध्य हैं। स्वाभाविक रूप से, यदि HOA बनाने की प्रक्रिया रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुसार की गई थी। यह उन मालिकों पर भी लागू होता है जिन्होंने HOA का विरोध किया या वोट में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया। अब मकान मालिकों की आम बैठक इमारत की सर्वोच्च शासी निकाय बन जाती है।

एचओए पंजीकरण

HOAs का पंजीकरण कर कार्यालय द्वारा किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको कर कार्यालय को निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

1. प्रबंधन पद्धति के रूप में गृहस्वामी संघ की पसंद और एचओए के निर्माण पर एजेंडे के साथ एक अपार्टमेंट इमारत के मालिकों की आम बैठक का कार्यवृत्त;
2. एक प्रति में एचओए चार्टर;
3. HOA बोर्ड के कार्यवृत्त, बोर्ड के सदस्यों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित, जिस पर HOA का अध्यक्ष चुना गया था;
4. निर्माण पर एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन - मुफ्त में डाउनलोड करें);
5. आवेदक से राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद (व्यक्ति फॉर्म 11001 में दर्शाया गया है) (29 जनवरी 2010 से यह 4 हजार रूबल है)।

यदि आप पंजीकरण प्राधिकारी द्वारा प्रमाणित एचओए चार्टर की एक प्रति तुरंत प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको अतिरिक्त रूप से कर कार्यालय से संपर्क करना होगा HOA चार्टर की दूसरी प्रति प्रदान करेंऔर राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद, साथ ही निर्दिष्ट प्रति जारी करने का अनुरोध।
आवेदक को राज्य शुल्क का भुगतान करना होगा, क्योंकि यह वह है जिसे भुगतान रसीद में दर्शाया गया है।

HOA पंजीकृत करते समय, आवेदक बोर्ड का कोई भी सदस्य हो सकता है। उसका नाम फॉर्म 11001 पर दर्शाया जाएगा। यदि आवेदक के स्थान पर कोई अन्य व्यक्ति दस्तावेज जमा करेगा या प्राप्त करेगा, तो उसके लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी।

HOA के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ तीन तरीकों से प्रस्तुत किए जा सकते हैं - आवेदक द्वारा सीधे कर कार्यालय में, या पंजीकरण प्राधिकरण में "मेल" विंडो के माध्यम से। दस्तावेज़ आपको मेल द्वारा वापस भेज दिए जाएंगे। तीसरा विकल्प नियमित मेल द्वारा है। आपको बस यह समझने की आवश्यकता है कि यदि आप बाद वाला विकल्प चुनते हैं, तो पंजीकरण में स्थापित 7 कैलेंडर दिनों की तुलना में अधिक समय लगेगा।

बाद कर कार्यालय कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में आपकी साझेदारी के बारे में एक प्रविष्टि करेगा HOA को कानूनी इकाई के सभी अधिकार प्राप्त होंगे। एचओए की सभी गतिविधियां अब रजिस्टर में दिखाई जाएंगी। इस क्षण से परिवर्तन करने की जिम्मेदारी HOA बोर्ड के अध्यक्ष पर आती है।

यह याद रखना चाहिए कि यदि वित्तीय गतिविधियाँ संचालित नहीं की जाती हैं और आवश्यक रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की जाती हैं, तो कर निरीक्षणालय को किसी कानूनी इकाई को संचालन से बाहर करने का अधिकार है।

पैरामोनोव यू.ओ. रोस्तोव-ऑन-डॉन। 2013-17 विशेष रूप से एनर्जोस्ट्रॉम एलएलसी के लिए

एक या अधिक घरों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, एक गृहस्वामी संघ का आयोजन किया जाता है। घर के मालिकों की इच्छा के अलावा, इसे बनाने के लिए कई कार्य करना आवश्यक है, जिसके बाद इसे कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत किया जाना चाहिए। हम चरण दर चरण विश्लेषण करेंगे कि इसे क्यों व्यवस्थित किया जाता है, इसकी विशेषताएं क्या हैं, और हम HOA बनाने के चरणों पर विस्तार से विचार करेंगे।

विशेषताएँ और लक्ष्य

HOA एक गैर-लाभकारी संगठन है जो निवासियों के हितों का प्रतिनिधित्व करते हुए एक शासी निकाय के कार्य करता है। इसकी गतिविधियों का उद्देश्य मरम्मत कार्य को व्यवस्थित करना, नवाचारों को शुरू करना, सार्वजनिक उपयोगिताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता की निगरानी करना और बिलों का भुगतान करना है।

HOA का निर्माण कई कारणों से हो सकता है:

• वर्तमान प्रबंधन कंपनी और उसे प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से असंतोष;
• उपयोगिता बिलों की अत्यधिक उच्च लागत;
• निवासियों द्वारा नियमित रूप से किराए पर दिए जाने वाले धन के बावजूद, क्षेत्र और घर में मरम्मत और सफाई नहीं की जाती है;
• प्रबंधन कंपनी की ओर से फीडबैक की कमी, निवासियों की शिकायतों और मांगों की अनदेखी।

HOA बनाने की इच्छा रखने के लिए, एक बिंदु ही पर्याप्त है। लेकिन अगर अधिकांश निवासियों को कोई शिकायत नहीं है, तो इसके गठन के लिए सहमति प्राप्त करना मुश्किल होगा। आख़िरकार, आधे से अधिक निवासियों को वर्तमान प्रबंधन कंपनी को बदलने के बारे में सकारात्मक होना चाहिए।

HOA के निर्माण में प्रबंधन के अन्य रूपों की तुलना में कई विशेषताएं और फायदे हैं, अर्थात्:

• सौंपे गए कार्यों का समाधान या तो स्वयं या ठेकेदारों को शामिल करके किया जा सकता है;
• उस सेवा संगठन की सेवाओं की गुणवत्ता पर नियंत्रण जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ था।

साथ ही, सभी किराए के ठेकेदारों को उस स्तर पर सेवाएं देनी होंगी जो कानूनी रूप से स्थापित मानकों का अनुपालन करेगी। लेकिन एचओए का आयोजन करते समय, आपको यह समझने की जरूरत है कि स्पष्ट लाभों के अलावा, ऐसा संगठन एक बड़ी जिम्मेदारी भी लेकर आता है। आख़िरकार, संपत्ति प्रबंधन से संबंधित कई बारीकियों और उपयोगिताओं के उपयोग की पेचीदगियों से निपटना आवश्यक है। यह समझना आवश्यक है कि HOA को सही ढंग से कैसे व्यवस्थित किया जाए। आइए साझेदारी बनाने के सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

HOA बनाने के चरण

आइए विस्तार से विचार करें कि आपको HOA बनाना कहाँ से शुरू करना है। साझेदारी आयोजित करने की पहल घर ​​के किसी भी निवासी की हो सकती है। यह सबसे अच्छा है कि यह व्यक्ति दूसरों के साथ अच्छी स्थिति में हो, उसकी सकारात्मक प्रतिष्ठा और विश्वास हो। आख़िरकार, उसे साझेदारी बनाने की आवश्यकता के बारे में दूसरों को समझाना होगा।

HOA का वास्तविक संगठन कई चरणों में होता है:

• जिम्मेदार निवासियों का एक पहल समूह बनाएं जो बाद में एक बोर्ड बनाने में सक्षम हों;
• बनाए गए पहल समूह की बैठक के दौरान एक रणनीति की योजना बनाना, जिसमें कानूनी मानदंडों को ध्यान में रखते हुए निवासियों की आम बैठक के लिए मुख्य प्रश्न और उत्तर शामिल हैं;
• उपलब्ध संसाधनों का आकलन: संभावित जोखिम, पंजीकरण के लिए प्रारंभिक पूंजी;
• बैठक के बारे में निवासियों को सूचित करना, यानी निमंत्रण भेजना या अधिसूचना का कोई अन्य तरीका भेजना;
• किसी अपार्टमेंट बिल्डिंग में साझेदारी के निर्माण के पक्ष या विपक्ष में मतदान के बाद निवासियों की सीधी बैठक;
• सकारात्मक मतदान परिणाम के बाद, एक कानूनी इकाई के रूप में पंजीकरण;
• बैंक खाता खोलना;
• बोर्ड के सदस्यों की नियुक्ति और, यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों की नियुक्ति;
• उपयोगिता सेवाओं के प्रावधान के संबंध में निवासियों के साथ समझौते का समापन;
• ठेकेदारों का चयन और उनके साथ अनुबंध का समापन।

बोर्ड के सदस्यों और एचओए के अध्यक्ष को आम बैठक में मतदान द्वारा चुना जाता है।

पहल समूह का संगठन और उसकी गतिविधियाँ

एक घर या कई घरों का प्रत्येक निवासी जिसके लिए एक HOA बनाने की योजना बनाई गई है, एक पहल समूह में शामिल हो सकता है। वे बैठक के बारे में दूसरों को सूचित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, और एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में एचओए को व्यवस्थित करने के तरीके को लागू करने में भी शामिल हैं। नियोजित बैठक की सूचना में एक एजेंडा और चर्चा किए जाने वाले मुद्दे शामिल होने चाहिए।

पहल समूह का चयन अन्य निवासियों या स्व-नामांकित द्वारा किया जाता है। लेकिन यह अत्यधिक वांछनीय है कि उनमें लेखांकन और न्यायशास्त्र के विशेषज्ञ हों जो आवास और सांप्रदायिक सेवाओं की मूल बातें समझते हों। एक अन्य महत्वपूर्ण मानदंड अधिकांश निवासियों का विश्वास है। आख़िरकार, पहल समूह के सदस्य ही अक्सर HOA के निदेशक मंडल बनते हैं।इसका मतलब है कि उन्हें जिम्मेदार, अच्छे व्यावसायिक अधिकारी और सही क्षेत्रों में विशेषज्ञ होना चाहिए। और HOA कैसे खोलें इसकी सभी जटिलताओं को जानें।

मीटिंग आयोजित करना

इस स्तर पर, गृहस्वामी संघ बनाने का मुद्दा तय किया जा रहा है। एक अपार्टमेंट इमारत या कई इमारतों के निवासी जिनका क्षेत्र एक समान है या एक-दूसरे के बगल में स्थित हैं, इकट्ठा होते हैं और साझेदारी बनाने की उपयुक्तता पर निर्णय लेते हैं। कम से कम दो गृहस्वामियों की उपस्थिति और भागीदारी को ध्यान में रखते हुए, अधिकांश सकारात्मक वोटों के साथ ही साझेदारी बनाई जा सकती है। इस मामले में, बैठक के लिए निर्धारित दिन से कम से कम दस दिन पहले सूचनाएं भेजी जानी चाहिए।

यदि एक अपार्टमेंट में कई मालिक हैं, तो बेहतर है कि उनमें से प्रत्येक को निमंत्रण मिले।लेकिन यह नाबालिगों पर लागू नहीं होता है, क्योंकि केवल वे निवासी जो वयस्कता की आयु तक पहुँच चुके हैं, उन्हें वोट देने का अधिकार है। बैठक में भाग लेने वाले स्वामियों को अपने साथ रखना होगा:

• पासपोर्ट;
• आवासीय स्थान के स्वामित्व के राज्य पंजीकरण प्रमाण पत्र की मूल या प्रति

यदि कोई राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र नहीं है, तो इसे अचल संपत्ति का अधिकार देने वाले अन्य दस्तावेजों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है:

• खरीद और बिक्री का अनुबंध, रहने की जगह का हस्तांतरण या किराया;
• विरासत का प्रमाण पत्र;
• एकीकृत राज्य रजिस्टर से निकालें।

यदि कोई निवासी बैठक में भाग लेने में असमर्थ है और मतदान करना चाहता है, तो वह किसी भी पड़ोसी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार कर सकता है जो गृहस्वामी संघ बनाने के लिए आवश्यक उसकी ओर से वोट डाल सकता है। इस तरह की पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं होती है और इसे मुफ्त लिखित रूप में तैयार किया जाता है। घर के मालिकों की संख्या पासपोर्ट कार्यालय में पाई जा सकती है जिससे घर या घर जुड़े हुए हैं।

बैठक में नोटिस के साथ संलग्न एजेंडे में सूचीबद्ध बातों पर चर्चा की गई। इस मामले में, मुद्दा बाद में मतदान के साथ साझेदारी का निर्माण है। साथ ही, ऐसी बैठकें आयोजित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के हाउसिंग कोड में स्पष्ट रूप से बताई गई है। मतदान के लिए मतपत्र पहले से तैयार किए जाते हैं और आवश्यक दस्तावेजों के साथ आने वाले सभी लोगों को वितरित किए जाते हैं। केवल इस मामले में ही निवासी मतदान कर सकते हैं और उनके वोट को ध्यान में रखा जाएगा।

आधे से अधिक मालिकों के सकारात्मक वोटों के अधीन, एक गृहस्वामी संघ बनाने का निर्णय लिया जाता है। इसके बाद, साझेदारी के बोर्ड और अध्यक्ष का चुनाव किया जाता है, जो बनाई गई एसोसिएशन के कार्यकारी निकाय होते हैं।

एक प्रोटोकॉल तैयार करना

पहल समूह को सौंपी गई अगली ज़िम्मेदारी एचओए खोलने के लिए आवश्यक बैठक के मिनटों को रखना है। पूरा होने पर, इसे साझेदारी बनाने के सकारात्मक निर्णय के तथ्य का संकेत देना चाहिए। प्रोटोकॉल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसमें कानूनी बल है, और इसलिए इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए और रूसी संघ के हाउसिंग कोड के प्रावधानों का पालन करना चाहिए। इसका मतलब यह है कि पहल समूह के सदस्य इसके डिजाइन की सभी बारीकियों को पहले से सीखने के लिए बाध्य हैं। ऐसा करने के लिए, कानूनी सलाह लेना उचित है जो आपको गलतियों से बचने में मदद करेगी।

HOA कैसे बनाएं, इसके बारे में ये चरण-दर-चरण निर्देश हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है। हालाँकि, कागजात ठीक से तैयार करने के लिए, आपको साझेदारी के बोर्ड पर कानूनी सलाह और सक्रिय लोगों की आवश्यकता है जो घर के निवासियों के हितों की रक्षा करेंगे।