52 खाता सक्रिय या निष्क्रिय. निष्क्रिय खाते. धारा आठवीं. वित्तीय परिणाम

कानूनी रूप से निर्धारित रूपों में से किसी एक संगठन की आर्थिक और वित्तीय-आर्थिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, लेखांकन (कर) रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जिसका मुख्य कार्य जानकारी का व्यवस्थितकरण, संचय और विश्लेषण करना है उद्यम की वर्तमान, गैर-वर्तमान, नकद संपत्ति और उनके स्रोत।

सभी प्रकार के लेखांकन से जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता किसी उद्यम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव बनाती है। राजकोषीय सरकारी संगठनों के साथ बातचीत (योजनाबद्ध और अनियोजित) करते समय, प्रदान किए गए डेटा का स्तर और सटीकता प्रतिबंध लागू करने की संभावना को काफी कम कर देता है।

हिसाब किताब

उद्यम निधियों और उनके स्रोतों को समूहबद्ध करने के लिए जो सामग्री में सजातीय हैं, उपयुक्त रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है। उन्हें खाते कहा जाता है; उनमें प्रत्येक प्रकार की भौतिक संपत्ति, निपटान और पूंजी के संचलन को एक निश्चित समय अवधि के लिए दर्शाया जाता है।

किसी भी (पूर्ण) व्यापारिक लेनदेन को दर्शाने के लिए उसका दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। लेखांकन खाते एक निश्चित अवधि के लिए एक विशिष्ट प्रकार की संपत्ति (स्रोत) के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने का काम करते हैं; उनके आधार पर, सभी मौजूदा लेखांकन रजिस्टर भरे जाते हैं (परिक्रामी शेष या स्मारक, शतरंज शीट, परिशिष्ट के साथ बैलेंस शीट)। व्यावसायिक लेनदेन को उचित खाते में दर्ज करना प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर किया जाता है। उनके प्रसंस्करण में कुल (शेष) उत्पन्न करना या रजिस्टर को बंद करना शामिल है। इसके बाद, खातों से जानकारी बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दी जाती है, इसके मूल नियम के अधीन - सक्रिय भाग और देनदारियों के मूल्यों का पत्राचार।

संरचना

उद्देश्य की परवाह किए बिना, खातों का स्वरूप एक मानक होता है। यह एक तालिका है जिसमें दो खंड हैं: डेबिट और क्रेडिट। खाते की बैलेंस शीट के आधार पर, शेष राशि (एक निश्चित अवधि की शुरुआत या अंत में शेष) उसके ऊपरी कोने में दर्ज की जाती है। यह राशि सभी मध्यवर्ती और अंतिम लेखा रजिस्टरों में दिखाई देती है।

बैलेंस शीट के अनुसार, लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है। उनके पास एक व्यक्तिगत नंबर और नाम है। सक्रिय-निष्क्रिय खाते एक अलग समूह बनाते हैं और हमेशा बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

डेबिट और क्रेडिट का उद्देश्य खाते की बैलेंस शीट पर निर्भर करता है। राशि बढ़ाने वाले व्यावसायिक लेनदेन तालिका के उस भाग में शामिल किए जाते हैं जो खाते की शेष राशि को दर्शाता है। परिसंपत्ति को कम करने वाली फंड गतिविधियों को विपरीत कॉलम में दर्ज किया जाता है। किसी अवधि को बंद करते समय, सभी डेबिट लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, परिणामी मूल्य डेबिट टर्नओवर होता है, और इसी तरह का ऑपरेशन क्रेडिट के साथ किया जाता है। खाते की शेष राशि की गणना प्रारंभिक शेष और तालिका के दोनों हिस्सों के टर्नओवर को ध्यान में रखकर की जाती है। इसकी गणना की प्रक्रिया बैलेंस शीट पर निर्भर करती है। सामान्य खाता योजना (सारणीबद्ध अभिव्यक्ति में) कागज पर इस तरह दिखती है:

सक्रिय खाते

निष्क्रिय खाते

वर्गीकरण

सभी खातों को कई विशेषताओं के अनुसार विभाजित किया गया है: आर्थिक सामग्री, संरचना और बैलेंस शीट के संबंध में। सभी प्रकार के वर्गीकरण प्रासंगिक हैं और नियमित रूप से उपयोग किए जाते हैं। संतुलन के संबंध में निम्नलिखित विभाजन है:

1. सक्रिय खाते.
2. निष्क्रिय खाते.
3. सक्रिय-निष्क्रिय खाते.

आर्थिक सामग्री के अनुसार, विभाजन खातों में होता है:

1. घरेलू धन.
2. आर्थिक प्रक्रियाएँ.
3. आर्थिक परिसंपत्तियों के निर्माण के स्रोत.

शिक्षा की संरचना के अनुसार सभी खातों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:

1. बुनियादी।
2. संचालन कक्ष.
3. असरदार।
4. नियामक.
5. बैलेंस शीट से बाहर।

खातों का संचित्र

सभी लेखांकन और कर लेखांकन वस्तुओं को उनकी विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत करना, संयोजन करना प्रत्येक उद्यम में उपयोग किया जाता है। यह वर्गीकरण कानून द्वारा अनुमोदित है और रूसी संघ के सभी कर निवासियों के लिए अनिवार्य है।

31 अक्टूबर 2000 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश ने खातों की एक नई सूची को मंजूरी दी और उनके उपयोग के लिए निर्देश बनाए। कुल मिलाकर, इसमें 99 सिंथेटिक लेखांकन पद शामिल हैं; उनके लिए विश्लेषणात्मक प्रतिलेख खोले जा सकते हैं, जो संगठन के काम और कार्यप्रणाली की अधिक सटीक तस्वीर देते हैं। 60 पदों का उपयोग किया जाता है, शेष 39 एक रिजर्व का गठन करते हैं जिसका उपयोग लेखांकन कानून को बदलते या अनुकूलित करते समय किया जा सकता है। खातों के चार्ट में निम्नलिखित मुख्य भाग हैं:

1. गैर-वर्तमान संपत्ति (अमूर्त, अचल संपत्ति)।
2. वर्तमान संपत्ति (कच्चा माल, इन्वेंट्री, स्पेयर पार्ट्स, सामग्री, आदि)।
3. उत्पादन लागत (लागत और वितरण खाते)।
4. माल, तैयार उत्पाद, बिक्री (लागत और बिक्री)।
5. नकद (नकद और गैर-नकद)।
6. बस्तियाँ (विभिन्न समकक्षों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों के साथ)।
7. आर्थिक, वित्तीय परिणाम (अंतरिम और अंतिम) और लाभ का उपयोग।
8. उद्यम का भंडार और धन।
9. वित्त पोषण और ऋण.
10. ऑफ-बैलेंस शीट खाते.

आर्थिक विशेषताओं के अनुसार अनुभागों का निर्माण किया जाता है। एक में सक्रिय और निष्क्रिय खाते हो सकते हैं। खातों की संख्या 01 से 99 तक होती है; कभी-कभी उपयोग किए जाने वाले ऑफ-बैलेंस शीट रजिस्टरों में 001 से 011 तक कोड होते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते भी योजना में हैं, उनकी क्रम संख्या अनुभाग से मेल खाती है। प्रत्येक उद्यम या संगठन को केवल आवश्यक खातों का उपयोग करने, या एनालिटिक्स के माध्यम से लेखांकन प्रणाली का विस्तार करने का कानूनी रूप से अधिकार प्राप्त है। खातों के चार्ट में किए गए सभी अनुमत परिवर्तन प्रत्येक उद्यम की लेखांकन नीतियों (यदि आवश्यक हो, समायोजन) में परिलक्षित होते हैं, जो घटक (वैधानिक) दस्तावेजों का हिस्सा हैं।

पत्र-व्यवहार

किसी भी लेखांकन लेनदेन को निष्पादित करते समय दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत मौलिक है। इसका मतलब यह है कि धन, संपत्ति, निपटान या पूंजी का कोई भी संचलन दो बार परिलक्षित होता है, एक निश्चित खाते के डेबिट में (उप-खातों का उपयोग करना संभव है) और दूसरे के क्रेडिट में, और राशि समान होनी चाहिए। खाता पत्राचार या पोस्टिंग जटिल हो सकती है। इस मामले में, राशि वही रहती है, लेकिन क्रेडिट या डेबिट में कई खाते होते हैं। तदनुसार, बैलेंस शीट के पक्षों के बीच संतुलन बनाए रखा जाता है: संपत्ति और देनदारियां।

सक्रिय लेखांकन खाते

किसी उद्यम की संपत्ति, उसकी नकदी और वर्तमान परिसंपत्तियों के संरचित लेखांकन के लिए बड़ी संख्या में रजिस्टरों की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि बैलेंस शीट परिसंपत्ति की संरचना काफी जटिल है। ज्यादातर मामलों में, न केवल सिंथेटिक, बल्कि बड़ी संख्या में विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों का भी उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित सक्रिय खाते प्रकार के आधार पर भिन्न हैं:

1. इन्वेंटरी, उद्यम की संपत्ति को ध्यान में रखते हुए (01, 04)।
2. नकद, उद्यम के धन को नकद और गैर-नकद रूप में दर्शाता है (50, 51, 55, 57)।
3. सामूहिक-वितरण उन लागतों के निर्माण के लिए खोले जाते हैं जो मुख्य उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं, लेकिन किसी भी विशेषता (25, 23, 26) के अनुपात में वितरण द्वारा लागत में शामिल हैं।
4. लागत या लागत निर्धारण का उद्देश्य तैयार उत्पाद की लागत बनाना है।
5. निपटान, प्राप्त अग्रिमों और समकक्षों को दावे प्रस्तुत करने पर विभिन्न देनदारों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

संरचना

सक्रिय लेखांकन खातों में अवधि की शुरुआत या उसके अंत में केवल डेबिट द्वारा शेष राशि (शेष राशि) होती है। उद्यम की सामग्री (वर्तमान) सूची की खपत, नकदी या गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी से संबंधित लेनदेन खाते के क्रेडिट पर परिलक्षित होते हैं। डेबिट से वे बढ़ते हैं। सक्रिय खातों का शेष केवल डेबिट किया जा सकता है। इसकी गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है: शुरुआत में शेष + डेबिट टर्नओवर - क्रेडिट टर्नओवर = अवधि के अंत में शेष। शेष राशि बैलेंस शीट, उसके सक्रिय भाग में परिलक्षित होती है, और मौद्रिक संदर्भ में भौतिक संसाधन की वास्तविक उपलब्धता को इंगित करती है।

सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते

व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देते समय, एक उद्यम कई समकक्षों के साथ बातचीत करता है, जिनके साथ एक निश्चित अवधि के लिए समझौते में अस्पष्ट संकेतक हो सकते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय खातों की सबसे बड़ी संख्या निपटान खाते हैं या किसी उद्यम या संगठन के कार्य का परिणाम हैं। ऐसे मामलों में शेष राशि रजिस्टर में डेबिट या क्रेडिट हो सकती है। कुछ मामलों में, एक सक्रिय-देयता खाते में दो शेष होते हैं, जो बैलेंस शीट में राशियों के अंतर के रूप में परिलक्षित होते हैं, या क्रमशः एक संपत्ति के रूप में डेबिट खाते और एक देयता के रूप में एक क्रेडिट खाते के रूप में वर्गीकृत होते हैं। ऐसे खातों के विशिष्ट उदाहरण 60, 71, 62, 76, 75, 99 हैं।

संरचना

एक सक्रिय-देयता खाते का डेबिट बैलेंस (शेष राशि) विभिन्न प्रतिपक्षों के अग्रिम भुगतान की राशि या परिसंपत्तियों के संतुलन को दर्शाता है। एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, नई संपत्तियों की प्राप्ति या निपटान शेष में कमी के कारण इस राशि को सकारात्मक दिशा में समायोजित किया जाएगा। क्रेडिट बैलेंस सभी (वर्तमान, नकद, गैर-चालू) फंडों के गठन के स्रोतों के शेष को दर्शाता है।

ऋण टर्नओवर शेष मूर्त संपत्तियों की मात्रा को कम कर देता है और ऋण की मौजूदा राशि को बढ़ा देता है। सक्रिय-देयता खातों पर निपटान को निष्पक्ष रूप से नियंत्रित करने के लिए, विश्लेषणात्मक लेखांकन का उपयोग करना आवश्यक है, जिसका डेटा रिपोर्टिंग (अंतिम या अंतरिम) अवधि के अंत में रजिस्टर की समग्र तस्वीर तैयार करेगा। प्राप्त राशि उद्यम की बैलेंस शीट में दिखाई देगी।

दोहरी प्रविष्टि पद्धति लेखांकन के लिए एक क्रांति के समान है। इसका सार यह है कि एक व्यापारिक लेनदेन एक साथ दो अलग-अलग खातों में परिलक्षित होता है, जिससे समग्र संतुलन हमेशा बना रहता है। सक्रिय खाते और निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय - क्या अंतर है, उन पर रिकॉर्डिंग का क्रम क्या है? लेख में और पढ़ें.

संपत्ति और देताएं

किसी भी खाते को उद्यम में होने वाले व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। किसी भी कंपनी में संपत्ति होती है, जो उनके पास होती है: पैसा और उसके समकक्ष, संपत्ति। और ऐसे स्रोत हैं, अर्थात्, धन जिसके माध्यम से उद्यम में धन और संपत्ति दिखाई दी। ये ऋण, आपूर्तिकर्ताओं को ऋण और बहुत कुछ हो सकता है।

यह वह सिद्धांत है जो खातों को अलग करने का आधार है। सक्रिय खाते वे होते हैं जिन पर संपत्ति दर्ज होती है। निष्क्रिय खाते वे होते हैं जो देनदारियों या स्रोतों को रिकॉर्ड करते हैं। ऐसे कई खाते भी हैं जो एक ही समय में सक्रिय और निष्क्रिय दोनों हो सकते हैं।

एक सक्रिय खाते पर प्रविष्टि का क्रम इस प्रकार है: प्रारंभिक शेष (शेष) केवल डेबिट आधार पर प्रतिबिंबित किया जा सकता है, आय लेनदेन, जब संपत्ति उद्यम द्वारा प्राप्त की जाती है, हमेशा डेबिट आधार पर परिलक्षित होती है, व्यय लेनदेन (निपटान) संगठन से क़ीमती सामान) - क्रेडिट आधार पर। समापन शेष केवल डेबिट द्वारा दर्ज किया जा सकता है। यदि प्रोग्राम में अचानक शेष राशि अलग-अलग प्रदर्शित होती है, तो यह एक त्रुटि का संकेत देता है।

सक्रिय खातों की सूची

आप सभी खाते ढूंढ सकते हैं और खातों के चार्ट में देख सकते हैं कि वे किस अनुभाग से संबंधित हैं। योजना में "सक्रिय खाते" अनुभाग सबसे लंबा है, जिसमें 21 आइटम हैं।

परंपरागत रूप से, उन्हें समूहों में विभाजित किया गया है। खाते 01 और 03 का उपयोग उद्यम में अचल संपत्तियों के साथ-साथ भौतिक संपत्तियों के निर्माण या अधिग्रहण में किए गए निवेशों के बारे में जानकारी के लिए किया जाता है।

अगले तीन खाते क्रमशः अमूर्त संपत्तियों (04, 08, 09) के लिए समर्पित हैं, जो उनके बारे में, उनके निर्माण में निवेश के बारे में और आस्थगित संपत्तियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

खाता 10 सामग्रियों को रिकॉर्ड करता है, और खाता 19 खरीदे गए मूल्यों और सेवाओं पर वैट एकत्र करता है, जिसे ऑफसेट के लिए स्वीकार किया जाएगा।

20 से 29 तक सक्रिय खाता संख्याएँ उद्यम की उत्पादन गतिविधियों से जुड़ी हैं। ये खाते सभी कंपनियों में नहीं रखे जाते, बल्कि केवल उन्हीं कंपनियों में रखे जाते हैं जो उत्पादों के उत्पादन में लगी होती हैं।

खाता 41 का उद्देश्य खरीदे गए सामान के बारे में जानकारी दर्शाना है, 43 - उत्पादन में तैयार उत्पादों का हिसाब देना। खाता 44 खरीदे गए सामान या निर्मित उत्पादों की बिक्री के संबंध में उद्यम द्वारा किए गए सभी खर्चों को एकत्र करता है।

खाता 45 उन सामानों को ध्यान में रखता है जो लेखांकन के समय पारगमन में हैं, यानी गोदाम से भेजे गए हैं, लेकिन खरीदार द्वारा रसीद का कोई पुष्ट तथ्य नहीं है।

धन रिकॉर्ड करने के लिए खाते 50, 51 और 52 बनाए गए थे। तदनुसार: नकद, चालू खाते पर और विदेशी मुद्रा में। खाता 58 उद्यम में किए गए सभी वित्तीय निवेशों को ध्यान में रखता है।

इस खंड में अंतिम खाता, संख्या 97, का उपयोग आस्थगित खर्चों के लिए किया जाता है।

निष्क्रिय खाते की विशेषताएं

चूँकि इन खातों का उद्देश्य स्रोतों को रिकॉर्ड करना है, इसलिए उन पर प्रविष्टियाँ पूरी तरह से अलग तरीके से रखी जाती हैं। प्रारंभिक शेष केवल ऋण के लिए परिलक्षित होते हैं। देनदारियों को कम करने के लिए परिचालन को डेबिट किया जाता है; देनदारियों को बढ़ाने के लिए, क्रेडिट का उपयोग किया जाता है।

समापन शेष केवल खाते के क्रेडिट पर परिलक्षित होता है। यदि लेखांकन कार्यक्रम में ऐसा नहीं है, तो इसका कारण केवल लेखाकार द्वारा की गई त्रुटि हो सकती है।

निष्क्रिय खातों की सूची

यह बहुत छोटा है, इसमें केवल नौ अंक हैं। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर मूल्यह्रास के लेखांकन के लिए खाते 02 और 05 प्रदान किए जाते हैं।

खाता 42 ट्रेडिंग मार्जिन रिकॉर्ड करता है। 66 और 67 उन ऋणों और क्रेडिटों के लेखांकन के लिए हैं जो उद्यम ने छोटी या लंबी अवधि के लिए जारी किए हैं।

खाता 70 का उद्देश्य उद्यम के कर्मचारियों के वेतन का रिकॉर्ड रखना है। खाता 77 में आस्थगित कर देनदारियाँ शामिल हैं।

सक्रिय-निष्क्रिय खातों की विशेषताएं

इन खातों का उपयोग संगठन की संपत्ति और उसकी उत्पत्ति के सभी स्रोतों के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए किया जाता है।

इस समूह में एक तरफा या दो तरफा संतुलन प्रतिबिंब वाले खाते शामिल हैं। पहले समूह में खाता 99 शामिल है, जो उद्यम के लाभ और हानि को रिकॉर्ड करता है। आख़िरकार, काम का परिणाम केवल एक ही हो सकता है: अच्छा या बुरा। तदनुसार, यदि संगठन की आय की राशि व्यय की राशि से अधिक हो गई है, तो परिणाम लाभ होगा, और अंतिम शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाएगी और बैलेंस शीट के देयता पक्ष में शामिल की जाएगी, क्योंकि यह स्रोतों से संबंधित है।

यदि व्यय आय से अधिक है, तो परिणाम हानि होगी, जो लेखांकन में खाता 99 के डेबिट शेष के रूप में दिखाई देगी।

एक द्विपक्षीय शेष खाता 76 पर हो सकता है, जिसका उद्देश्य विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान को प्रतिबिंबित करना है। यदि अंतिम शेष डेबिट में परिलक्षित होता है, तो खाता 76 सक्रिय है, यदि क्रेडिट में है, तो यह निष्क्रिय हो जाता है। बैलेंस शीट बनाते समय अंकगणितीय विधि का उपयोग करके सक्रिय-देयता खाते के शेष को दोहरे शेष के साथ संक्षिप्त करना एक गंभीर गलती है। डेबिट शेष को बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष पर रखा जाना चाहिए, और क्रेडिट शेष को देयता पक्ष पर रखा जाना चाहिए।

नतीजतन, सक्रिय-निष्क्रिय समूह से संबंधित खातों पर प्रारंभिक शेष या तो डेबिट या क्रेडिट में हो सकता है। दोनों पक्षों में हलचलें भी परिलक्षित होती हैं; हम पहले ही अंतिम संतुलन पर विचार कर चुके हैं।

सक्रिय-निष्क्रिय खातों की सूची

इस समूह में 14 आइटम हैं. खाते 99 और 76 से आप पहले से ही परिचित हैं। उनके अलावा, एक खाता 40 है, जो उत्पादों के आउटपुट को दर्शाता है। निपटान खातों में 60 और 62 शामिल हैं। उनमें से पहला खरीदारों के लिए है, दूसरा आपूर्तिकर्ताओं के लिए है। खाते 68 और 69 अर्जित और हस्तांतरित करों और शुल्कों के संबंध में कर अधिकारियों, पेंशन फंड और अन्य सामाजिक संस्थानों के साथ संबंधों को रिकॉर्ड करते हैं।

खाते 71, 73, 75 और 79 का उपयोग उद्यम के भीतर जवाबदेह व्यक्तियों, कर्मियों और संस्थापकों के साथ निपटान के लिए किया जाता है। खाता 71 तब सक्रिय होता है जब उसका शेष डेबिट होता है, और जब वह जमा होता है तो निष्क्रिय होता है। 73,75 और 79 एक ही तरह से व्यवहार करते हैं।

अभी भी खातों का एक छोटा समूह है जो उद्यम के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक है। यह खाता 84 है, जो बरकरार रखी गई कमाई या उजागर घाटे के बारे में जानकारी दर्ज करता है। फिर बिक्री परिणामों के लिए खाता 90, खाता 91, जिसका उपयोग आय और व्यय के लिए किया जाता है जो उद्यम की मुख्य गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। और गिनती 99 ऊपर वर्णित है।

खाता 90 की विशेषताएं

सामान्य तौर पर, लेखांकन तर्क सरल है, लेकिन कुछ खाते ऐसे हैं जिन्हें समझना अधिक कठिन है।

क्या गिनती 90 सक्रिय या निष्क्रिय है? वह सक्रिय-निष्क्रिय समूह में है, लेकिन दिलचस्प व्यवहार करता है। खाते के अंदर उप-खाते होते हैं. 90.1 का उद्देश्य राजस्व को प्रतिबिंबित करना है और यह केवल निष्क्रिय हो सकता है। Subaccount 90.2 का उपयोग बेचे गए उत्पादों की लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है और यह केवल सक्रिय हो सकता है। Subaccount 90.3 VAT जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए है और केवल सक्रिय हो सकता है।

उप-खाता 90.9 का उद्देश्य बिक्री के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित करना है और परिणाम क्या था: लाभ या हानि के आधार पर यह सक्रिय और निष्क्रिय दोनों के रूप में प्रकट होता है।

इसलिए, इस प्रश्न का उत्तर कि गिनती 90 सक्रिय है या निष्क्रिय, स्पष्ट नहीं हो सकता। पहला और दूसरा दोनों संभव हैं।

निपटान खातों की विशेषताएं

खाते 60 और 62 में सूक्ष्मताएँ हैं। इस तथ्य के बावजूद कि वे सक्रिय-निष्क्रिय समूह में हैं, उनमें से प्रत्येक का अपना झुकाव है। खाता 60 मुख्य रूप से एक निष्क्रिय खाते के रूप में व्यवहार करता है, क्योंकि अधिक सामान्य स्थिति यह है कि कंपनी पर आपूर्तिकर्ताओं का पैसा बकाया है, न कि इसके विपरीत। यदि अनुबंध की एक विशेषता अग्रिम भुगतान पर काम करना है या गलती से आवश्यकता से अधिक राशि हस्तांतरित हो जाती है, तो खाता सक्रिय होने के संकेत दिखाता है।

62 खाता सक्रिय-निष्क्रिय है, लेकिन अधिकांश मामलों में यह सक्रिय जैसा ही व्यवहार करता है। क्योंकि आमतौर पर खरीदारों पर कंपनी का पैसा बकाया होता है, न कि इसके विपरीत।

ये दोनों खाते वे हैं जिनमें शेष राशि को बैलेंस के लिए रोल अप नहीं किया जाता है, बल्कि डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस दोनों होने पर दोनों दिशाओं में दर्ज किया जाता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते

तस्वीर को पूरा करने के लिए, खातों के एक छोटे समूह पर विचार करना बाकी है जो उद्यम की बैलेंस शीट को प्रभावित नहीं करते हैं, और इसलिए उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट कहा जाता है। उनका उपयोग उन संपत्तियों और क़ीमती सामानों का हिसाब-किताब करने के लिए किया जाता है जो उद्यम से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, पट्टे पर दिए गए उपकरण या हिरासत समझौते के तहत स्वीकार किए गए क़ीमती सामान। इनमें एक्टिव और पैसिव अकाउंट भी हैं. कमीशन समझौते के तहत काम करने वाली कंपनियां ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन बनाए रखती हैं, क्योंकि वे सामान बेचते हैं, जिसका स्वामित्व प्रिंसिपल के पास रहता है।

एक और महत्वपूर्ण विशेषता. ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर कोई दोहरी प्रविष्टि नहीं है। जानकारी खाते के डेबिट या क्रेडिट में एक साधारण प्रविष्टि द्वारा दर्ज की जाती है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते- ऐसे खाते जो संगठन की संपत्ति (जैसे सक्रिय खातों में) और इसके गठन के स्रोत (निष्क्रिय खातों में) दोनों को दर्शाते हैं।

सक्रिय-निष्क्रिय खाता योजना

सक्रिय-निष्क्रिय खाता योजना इस प्रकार दिखती है:

प्रारंभिक शेष - रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में प्राप्य खातों की उपस्थिति	प्रारंभिक शेष - रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में देय खातों की उपस्थिति
डेबिट टर्नओवर: प्राप्य खातों में वृद्धि; देय खातों में कमी	ऋण कारोबार: देय खातों में वृद्धि; प्राप्य खातों में कमी
अंतिम शेष - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उद्यम की प्राप्तियों की उपस्थिति (जब यह, उद्यम, बकाया है)	अंतिम शेष - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कंपनी को देय खातों की उपस्थिति (जब यह, कंपनी को चाहिए)

सक्रिय-निष्क्रिय खातों के प्रकार

सक्रिय-निष्क्रिय खाते दो प्रकार के होते हैं:

सक्रिय-निष्क्रिय खाता: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• लेखांकन खातों के वर्गीकरण की मूल बातें

  मुख्य रूप से सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते हैं। मुख्य सक्रिय खातों का उपयोग... और देय खातों के लिए किया जाता है। मुख्य सक्रिय-निष्क्रिय खातों का उद्देश्य निपटान के लिए लेखांकन करना है...

यह लेख, सबसे पहले, नौसिखिया लेखाकारों के साथ-साथ उन उद्यमियों के लिए रुचिकर होगा जो लेखांकन की जटिलताओं को समझना चाहते हैं।
आइए सबसे सरल चीज़ों से शुरुआत करें, यानी लेखांकन की बुनियादी बातों से।

लेखांकन क्या है?

में 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून एन 402-एफजेड "लेखांकन पर"लेखांकन की एक जटिल अवधारणा दी गई है। विशेष रूप से, यह कहता है कि "... लेखांकन इस संघीय कानून द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं के बारे में इस संघीय कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखित, व्यवस्थित जानकारी का गठन है, और लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की तैयारी है इसका आधार"
दूसरे शब्दों में, कंपनी के कामकाज के हर चरण का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, और यह लगातार किया जाना चाहिए, अर्थात। निरंतर तरीके से, इस प्रकार कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी व्यवस्थित करना।

वे। लेखांकन प्रणाली को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि किसी भी समय कंपनी में सब कुछ कहाँ और कितनी मात्रा में स्थित है, इसके बारे में स्पष्ट उत्तर देना संभव हो।

लेखांकन खाते. संकल्पना एवं समूहन

लेखांकन खाते इसी के लिए हैं। ये एक प्रकार की तालिकाएँ होती हैं जिनमें बाएँ और दाएँ दो कॉलम होते हैं, जिनमें संगठन में होने वाली आर्थिक प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी संग्रहीत होती है। खाते का बायां कॉलम आमतौर पर कहा जाता है खर्चे में लिखना, और सही वाला - श्रेय. प्रत्येक खाते के अनुसार एक विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट की जाती है खातों का संचित्र, अनुमत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन द्वारा.
मान लीजिए कि "माल" का हिसाब लगाया जाता है खाता 41, खातों के चार्ट के अनुसार। सामग्रियों के हिसाब-किताब के लिए इसका उपयोग करना प्रथागत है गिनती 10वगैरह।
उनकी सामग्री के अनुसार उन्हें प्रतिष्ठित किया जाता है सक्रियऔर निष्क्रिय खाते.
सक्रिय खातों परकंपनी से संबंधित संपत्ति की उपस्थिति और संचलन को ध्यान में रखा जाता है। यह "नकद" है ( गिनती 51, 50), "अचल संपत्तियां" ( खाता 01), "वित्तीय निवेश" ( गिनती 58), "सामग्री" (गिनती 10), आदि।
के बदले में, निष्क्रिय खातेसंपत्ति निर्माण के स्रोतों को रिकॉर्ड करने और यह दिखाने के लिए कि संगठन को यह या वह संपत्ति कहां से मिली। यह, मानो, उन लोगों या कंपनियों के बारे में "जानकारी" है, जिनकी बदौलत या जिन्होंने हमारे फंड बनाए। उदाहरण के लिए, "अधिकृत पूंजी" ( गिनती 80), "ऋण और क्रेडिट" ( गिनती 66.67)वगैरह।

इस लेख में हम सक्रिय खातों पर करीब से नज़र डालेंगे।
आइए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके एक सक्रिय खाते की संरचना और इसके संचालन के सिद्धांत को देखें।

सक्रिय खाते में शामिल हैं शुरुआत में संतुलन रखें (तीर 1) अवधि की शुरुआत में खाता शेष है। खर्चे में लिखना (तीर 2) चिन्ह का बायां भाग है। श्रेय (तीर 3) - प्लेट का दाहिना भाग, और अंतिम राशि (तीर 4) - अवधि के अंत में शेष राशि.
डेबिट द्वारा टर्नओवर- यह खाते के डेबिट में सभी प्रविष्टियों का योग है। ( तीर 5).
ऋण कारोबार- खाता क्रेडिट पर सभी प्रविष्टियों का योग है। ( तीर 6).

सक्रिय खाता संचालन योजना

आइए अब सक्रिय खातों के नियम जानें। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, सक्रिय खाते मूल्य के संदर्भ में उद्यम की संपत्ति की उपस्थिति और संचलन को ध्यान में रखते हैं। खाते पर केवल 2 प्रकार की हलचल होती है - खाते में वृद्धि, और खाते में कमी।

स्पष्टता के लिए, हम फिर से प्लेट की ओर मुड़ते हैं:

संपत्ति की उपस्थिति और उसकी वृद्धि परिलक्षित होती है सक्रिय खाते का डेबिट (तीर 1). उसी हिसाब से कटौती की जाती है खाता क्रेडिट (तीर 2).
यह पता चला है कि संपत्ति की प्राप्ति पर, अर्थात्। जब सक्रिय खाता बढ़ता है, तो हम एक प्रविष्टि डालते हैं खाता डेबिट, और संपत्ति का निपटान, या दूसरे शब्दों में, खाते में कमी परिलक्षित होती है ऋण पर.

किसी सक्रिय खाते का अंतिम शेष निर्धारित करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

जिससे हम निष्कर्ष निकालते हैं: अंतिम शेष निर्धारित करने के लिए, आपको प्रारंभिक शेष को डेबिट टर्नओवर के साथ जोड़ना होगा और क्रेडिट टर्नओवर को घटाना होगा।

सक्रिय खाता शेष केवल डेबिट किया जा सकता है

आइए निम्नलिखित उदाहरण का विश्लेषण करें:

बॉक्स ऑफिस पर दिन की शुरुआत नकद शेष 0 रूबल था.

दिन के दौरान कैश डेस्क को प्राप्त हुआ:
10,000 रूबल।.- प्रबंधन कंपनी को योगदान के रूप में संस्थापक से धन।
120,000 रूबल।. - खरीदारों से माल का भुगतान।
4,000 रूबल।. - खाते से उद्यम के कैश डेस्क पर निकाला गया।

निम्नलिखित नकदी बहिर्प्रवाह हुआ:
2,000 रूबल।. - संगठन के किसी कर्मचारी को रिपोर्ट करने के लिए जारी किया गया।
70,000 रूबल।. कर्मचारियों को वेतन का भुगतान.
40,000 रूबल।.- आपूर्तिकर्ता को माल का भुगतान।

इन आंकड़ों के आधार पर, हम खाता 50 "नकद" के लिए एक संरचनात्मक तालिका तैयार करेंगे और कार्य दिवस के अंत में शेष राशि की गणना करेंगे।

इसलिए क्योंकि दिन की शुरुआत में शेष राशि की शर्तों के अनुसार हमारे पास 0 रूबल थे, तो प्रविष्टि इस तरह दिखेगी ( तीर1).
चलिए आगे बढ़ते हैं, समस्या की स्थितियों के अनुसार, वहाँ था संस्थापक से 10,000 रूबल की राशि की प्राप्ति.

क्योंकि खाता सक्रिय है, तो सक्रिय खाते में वृद्धि डेबिट द्वारा होती है, जिसका अर्थ है कि हम इस राशि को लिखते हैं डीटी गिनती.50 (तीर 2). इसी प्रकार, हम अपने उदाहरण के अनुसार अन्य आय दर्ज करते हैं ( तीर 3.4).

निम्नलिखित क्रियाएं धन का निपटान हैं, अर्थात्, कर्मचारी को खाते में 2,000 रूबल जारी किए गए थे। संपत्ति में कमी सक्रिय खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, इसलिए, हम निर्दिष्ट राशि दर्ज करते हैं सीटी गिनती.50(तीर 5). फिर, इसी तरह, हम उदाहरण की शर्तों के अनुसार धन के बहिर्वाह के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं ( तीर 6,7).
आखिरकार दिन के अंत में डीटी गिनती 50 के अनुसार क्रांतियों की गिनती करें. यह खाते के डेबिट में सभी प्रविष्टियों का कुल योग है ( तीर 8), और Kt.50 के अनुसार ( तीर 9). हम ऊपर बताए गए सक्रिय खाते के अंतिम शेष की गणना के लिए अपने मूल्यों को सूत्र में प्रतिस्थापित करते हैं।

स्कीम कैसे काम करती है निष्क्रिय खाता , तुम पढ़ सकते हो इस पाठ्यक्रम के विषयों में से एक का वीडियो पाठ।

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संगठन की संपत्ति में वृद्धि परिलक्षित होती है:
- सक्रिय खाते के डेबिट द्वारा
- सक्रिय खाता क्रेडिट पर सक्रिय खाता शेष:
- केवल ऋण
- केवल डेबिट
- या तो डेबिट या क्रेडिट हो सकता है सक्रिय खातों का उपयोग प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है:
- संपत्ति की उपलब्धता और संचलन
- संपत्ति और देनदारियों के गठन के स्रोत

कर और लेखांकन मुद्दों पर विशेषज्ञ

हमने पता लगाया कि लेखांकन खाते क्या हैं। उन्हें निम्नलिखित कई मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है: वित्तीय बैलेंस शीट के साथ संबंध के प्रकार से, लेखांकन डेटा के विवरण के स्तर से, आर्थिक सामग्री द्वारा, रिपोर्टिंग दस्तावेजों में जानकारी के अनुक्रम द्वारा, संरचना और उद्देश्य द्वारा।

इस लेख में हम लेखांकन खातों के प्रकारों पर नजर डालेंगे। आइए सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के साथ-साथ सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक से परिचित हों।

आर्थिक संतुलन के साथ संबंध के प्रकार के आधार पर, लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय, साथ ही सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया जाता है। आइए इन प्रकारों पर अधिक विस्तार से विचार करें, क्योंकि ये वित्तीय बैलेंस शीट के वर्गीकरण में मुख्य तत्व हैं।

एक सक्रिय लेखा खाते की अवधारणा

उद्यम की संपत्ति परिसंपत्तियों की उपस्थिति और उपयोग से सीधे संबंधित सभी प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक है। इसका तात्पर्य न केवल मूर्त रूप में संपत्ति का प्रतिबिंब है, बल्कि कंपनी की अमूर्त संपत्ति (ट्रेडमार्क, पेटेंट, आदि) का भी है। इस मामले में, सक्रिय लेखा खाते की संख्या अनुमानित सटीकता के साथ बता सकती है कि संगठन के मालिक - वित्तीय बैलेंस शीट के मालिक के पास किस प्रकार की संपत्ति है।

सरल शब्दों में, रिकॉर्ड सक्रिय खातों पर रखे जाते हैं। यह समझने के लिए कि कोई खाता सक्रिय है या नहीं, आपको उनकी विशिष्ट विशेषताओं को जानना होगा:

• आरंभिक शेष हमेशा डेबिट होता है;
• अंतिम शेष भी एक डेबिट है;
• डेबिट परिसंपत्ति में वृद्धि दर्शाता है, क्रेडिट कमी दर्शाता है।

उदाहरण:

सक्रिय खातों में शामिल हैं - , 10 "सामग्री", 01 "स्थिर संपत्ति", 04 "अमूर्त संपत्ति", आदि।

आइए एक उदाहरण के रूप में खाते को लें। 10 "सामग्री", ऊपर बताई गई सभी तीन विशेषताएं इसके लिए पूरी होती हैं। यह संपत्ति-सामग्री का रिकॉर्ड रखता है। जब सामग्री आती है (संपत्ति में वृद्धि), तो एक डेबिट प्रविष्टि की जाती है, और जब सामग्री का निपटान किया जाता है (संपत्ति में कमी होती है), तो एक क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है। शेष हमेशा डेबिट में होता है, क्योंकि स्टॉक से अधिक सामग्री को उत्पादन में जारी करना संभव नहीं है। इसका मतलब यह है कि डेबिट हमेशा क्रेडिट से अधिक होगा। यानी गिनें. 10- हर तरह से सक्रिय.

लेखांकन में निष्क्रिय खाते की अवधारणा

उद्यम के वित्तपोषण के सभी स्रोतों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने और निगरानी करने के उद्देश्य से, जो स्वयं और आकर्षित (उधार) में विभाजित हैं। कंपनी की अपनी पूंजी इसकी संरचना में वह सारा लाभ शामिल करती है जो संगठन को बाहर से वित्तीय सहायता के बिना प्राप्त होता है। आकर्षित स्रोतों में कंपनी के कार्यालय कार्य में शामिल सभी ऋण और क्रेडिट शामिल होते हैं, जिन्हें उद्यम ने जारी किया है।

इस प्रकार, निष्क्रिय खाते कंपनी की देनदारियों पर नज़र रखते हैं। निष्क्रिय लोगों की विशेषता है:

• क्रेडिट प्रारंभिक शेष;
• क्रेडिट समाप्ति शेष;
• देनदारी में वृद्धि क्रेडिट में और कमी डेबिट में दिखाई देती है।

उदाहरणनिष्क्रिय खाते:

80 "अधिकृत पूंजी", 83 "अतिरिक्त पूंजी", 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान", 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान", आदि।

आइए एक उदाहरण के रूप में खाते को लें। 67, इसका उद्देश्य किसी उद्यम को 1 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए जारी किए गए ऋणों का हिसाब-किताब करना है, यानी यह देनदारियों का हिसाब रखता है।

ऋण की उपस्थिति (देयता में वृद्धि) क्रेडिट खाता 67 में परिलक्षित होती है, इसका भुगतान (देयता में कमी) डेबिट में परिलक्षित होता है। ऋण चुकाने और खाता बंद होने तक शेष राशि क्रेडिट में रहेगी।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते

आमतौर पर आप इसे लेखांकन दस्तावेज़ के नाम से तुरंत निर्धारित कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, इस प्रकार के लेखांकन खातों के साथ, दस्तावेज़ का नाम "गणना" शब्द से शुरू होता है (उदाहरण के लिए, "कर्मियों के साथ बस्तियाँ", "बजट के साथ बस्तियाँ", आदि)। वे विभिन्न प्रकार के समकक्षों (सक्रिय और निष्क्रिय) के साथ सभी बस्तियों को प्रदर्शित करने, प्राप्य और देय के बारे में जानकारी रिपोर्ट करने, उद्यम के कार्यालय के काम के परिणामों, उसके लाभ या हानि की निगरानी करने के लिए भी काम करते हैं।

अर्थात्, सक्रिय-निष्क्रिय खाते उद्यम की संपत्ति और देनदारियों दोनों को ध्यान में रखते हैं। वे सक्रिय और निष्क्रिय दोनों लेखांकन खातों की विशेषताओं की विशेषता रखते हैं।

उदाहरणसक्रिय निष्क्रिय:

60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान", 62 "ग्राहकों के साथ निपटान", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय", 99 "लाभ और हानि", आदि।

उदाहरण - गिनती 62 सक्रिय है या निष्क्रिय?

किसी खरीदार को सामान बेचते समय, खरीदार से संगठन को एक प्राप्य राशि प्राप्त होती है, जो एक परिसंपत्ति है, इसकी घटना खाता 62 के डेबिट में परिलक्षित होती है, जब खरीदार ऋण चुकाता है, तो हम पुनर्भुगतान राशि को क्रेडिट में दर्ज करेंगे खाता 62. हम देखते हैं कि किसी परिसंपत्ति की उपस्थिति डेबिट में परिलक्षित होती है, और क्रेडिट में इसकी कमी, यह खाते के लिए पता चलता है। 62 सक्रिय खातों की विशेषताएँ पूरी होती हैं।

आइए एक और स्थिति लें: खरीदार संगठन को अग्रिम भुगतान करता है, जब तक कि संगठन इस भुगतान के बदले माल नहीं भेजता है, और उसके पास खरीदार को देय खाते होंगे। हम क्रेडिट खाते पर इस ऋण की उपस्थिति (अर्थात अग्रिम की प्राप्ति) को प्रतिबिंबित करेंगे। 62. जिस समय माल खरीदार को भेजा जाता है, देय खाते कम हो जाएंगे, और डेबिट 62 में एक प्रविष्टि की जाएगी। यानी, देयता (ऋण) की उपस्थिति क्रेडिट में दिखाई देगी, और इसकी कमी होगी डेबिट. यह पता चला है कि खाता 62 निष्क्रिय खातों की विशेषता वाले नियमों के अधीन है।

इसके आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि खाता 62 सक्रिय-निष्क्रिय है, क्योंकि यह सक्रिय और निष्क्रिय दोनों खातों की विशेषताओं की विशेषता रखता है; यह संपत्ति और देनदारियों दोनों को रिकॉर्ड करता है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक

जिस हद तक सभी लेखांकन जानकारी विस्तृत है, उसके अनुसार उन्हें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

कृत्रिमलेखांकन खाते डेटा का एक सामान्यीकृत विवरण दर्शाते हैं जिसमें सभी जानकारी संक्षिप्त और बिना स्पष्टीकरण के प्रस्तुत की जाती है। दस्तावेज़ में कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए उप-खातों का उपयोग किया जाता है। एक उपखाता एक सिंथेटिक खाते का एक घटक है। लेखांकन मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है।

उच्चतम स्तर के विवरण के उपयोग के लिए विश्लेषणात्मकचालान जिसमें सभी आवश्यक तत्वों और बारीकियों सहित आवश्यक डेटा विस्तार से प्रदर्शित होता है। विश्लेषणात्मक खातों में, लेखांकन को अन्य समकक्षों में रखा जा सकता है: किलोग्राम, मीटर, लीटर, टुकड़े, आदि में, जैसा कि एकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक है।

उदाहरण के लिए, किसी संगठन का एक खाता है. 41, जो रूबल में सामान्य रूप में माल (विभिन्न प्रकार के अनाज) को ध्यान में रखता है। सिंथेटिक गिनती के लिए. 41, सुविधा के लिए, विश्लेषणात्मक खाते "बाजरा ग्रेट्स", "सूजी ग्रेट्स" आदि खोले गए हैं, जिनमें रिकॉर्ड किलोग्राम में रखे जाते हैं।

अन्य प्रकार के लेखांकन खाते क्या हैं?

आर्थिक सामग्री के अनुसार, उन्हें संपत्ति के खातों, संपत्ति के गठन के स्रोतों और व्यावसायिक लेनदेन में विभाजित किया गया है। वे सभी प्रकार के सक्रिय फंडों के साथ-साथ उन राजधानियों को भी प्रदर्शित करते हैं जो बाद में बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं। खाते दिख रहे हैं संपत्ति निर्माण के स्रोत, स्वयं की आय और उधार ली गई पूंजी सहित उन सभी तरीकों के बारे में जानकारी शामिल है जहां से धन आता है। व्यावसायिक खातों की संरचना में उद्यम के वित्तीय लाभ पर सभी डेटा, साथ ही विभिन्न उद्देश्यों के लिए कंपनी के खर्चों की जानकारी शामिल होती है।

खातों में संकेत के क्रम के अनुसार खातों को विभाजित किया गया है तुलन पत्र, नाममात्रऔर बैलेंस शीट से बाहर.

अपने उद्देश्य और संरचना के अनुसार, वे बुनियादी, नियामक, बजटीय और वितरण, परिचालन, वित्तीय और प्रदर्शन आदि हो सकते हैं।